Центральный объединенный архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОАУСО) — это ключевое архивное учреждение, обеспечивающее сохранение, учет и предоставление документов, формируемых образовательными организациями столицы. Архив играет критически важную роль в защите социальных прав граждан (подтверждение стажа, образования, квалификации) и в сохранении исторической памяти московской системы образования.
Юридический статус и ведомственная подчиненность
На текущий момент (по данным на ) архив функционирует в составе Государственного автономного учреждения города Москвы «Центр цифровизации образования» (ГАУ ГМ «ЦЦО»). Ранее учреждение существовало в статусе Государственного бюджетного учреждения (ГБУ).
- Полное наименование: Государственное автономное учреждение города Москвы «Центр цифровизации образования» (структурное подразделение — Центральный объединенный архив учреждений системы образования).
- Руководитель: Шемякин Владимир Петрович (в соответствии с актуальными реквизитами).
- Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru
Важно: Не путать ЦОАУСО с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы), который хранит фонды органов власти и управления города, а не именно учебные дела школ и вузов (хотя взаимодействие между ними тесно). Директор ЦГА Москвы, Болдина Елена Григорьевна.
Адреса и структура хранения (Актуально на 2026 год)
Архив имеет сложную историю переездов. Ниже приведены актуальные и исторические адреса для понимания, где могут находиться нужные фонды.
Актуальный основной адрес (Прием посетителей, справочно-информационная работа):
г. Москва, улица Лобанова, дом 3, 5 этаж (Даниловский район).Это основной пункт выдачи справок и приема запросов граждан.
Архивохранилище (Место хранения фондов):
г. Москва, улица Профсоюзная, дом 82 (м. Калужская).Здесь физически хранятся делопроизводственные и личные дела. Прямой доступ граждан в хранилище, как правило, ограничен; работа ведется через читальный зал по адресу ул. Лобанова, 3.
Исторические / Неактуальные адреса (Указаны в старых справках и ссылках):
- Профсоюзная улица, 20 (м. Профсоюзная) — БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ. Архив с этого адреса переехал. Не идите туда по старым реквизитам.
- Товарищеский переулок, 25 (м. Марксистская) — адрес, встречающийся в старых базах данных (возможно, бывший филиал или другой архив, ЦГА Москвы).
- Улица Таллинская, 34 — адрес МИЭМ НИУ ВШЭ, не относится к архиву образования.
Контактная информация
Для получения справок, дубликатов документов или направления архивных запросов используйте следующие каналы связи:
| Тип контакта | Значение |
|---|---|
| Телефон справочной / Приемная | +7 (495) -12-37-23 +7 (495) -12-82-35 |
| Телефон приемной директора (ЦГА Москвы, для межведомственных запросов) | +7 (495) -34-40-90 |
| Единый горячий консультант (юрист) | 8 (800) -01-46-29 (бесплатно по РФ, телефон и чат) |
| E-mail (основной для запросов) | coaarchive@mos.ru (также встречается вариант cgamarchive@mos.ru для ЦГА) |
| Официальный портал услуг | mos.ru (раздел «Услуги» → «Образование» → «Архивные справки») |
Основные функции и состав фондов
Фонды архива формируются за счет документов ликвидированных, реорганизованных или действующих образовательных организаций, переданных на хранение в установленном порядке.
Что хранится в архиве:
- Документы об образовании и (или) квалификации:zeugнизаты, дипломы, приложения к ним, ведомости выдачи, реестры выпускников (школы, колледжи, техникумы, вузы, курсы повышения квалификации).
- Личные дела обучающихся: личные карточки учеников/студентов, ведомости промежуточной и итоговой аттестации, зачетные книжки.
- Документы педагогических работников: личные дела учителей, служебные записки, приказы о зачислении/переводе/отчислении, табели учета рабочего времени (для подтверждения стажа).
- Делопроизводство учреждений: уставы, лицензии, аккредитации, приказы директоров, журналы заседаний педсоветов, отчетность.
- Фонды закрытых учреждений: документы школ, детских садов, вузов, НПО, ликвидированных в разные годы (в т.ч. в 1990-2000-х и при оптимизации сети 2010-х).
Как получить справку или дубликат документа
Существует три основных способа обращения:
Способ 1: Через портал Госуслуг (mos.ru) — Рекомендуемый
Самый быстрый и удобный способ. Не требует личного визита для подачи заявления.
- Зайдите на mos.ru → Каталог услуг → Образование → «Получение архивной справки об образовании / стаже».
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (при наличии).
- Выберите способ получения: лично в архиве (ул. Лобанова, 3) или почтой (Почта России).
- Срок предоставления услуги: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
Способ 2: Личный визит в Читальный зал
Адрес: г. Москва, ул; Лобанова, д. 3, 5 этаж.Режим работы: Уточняйте по телефонам +7 (495) -12-37-23, 912-82-35 (часто работает в будни с 9:00 до 17:00, прием по предварительной записи или в живую очереди).
Необходимые документы: Паспорт РФ, документы об изменении ФИО (свидетельство о браке/разводе), заявление (заполняется на месте).
Способ 3: Почтовый запрос / E-mail
Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом, если запрос от организации) на адрес: 115193, г. Москва, ул. Лобанова, д. 3 или на e-mail coaarchive@mos.ru.
В запросе укажите: ФИО (полностью, на момент обучения), дату рождения, название учебного заведения, годы обучения, что именно требуется (справка, дубликат, выписка), адрес для ответа.
Особенности и частые проблемы (2026 год)
⚠ Внимание: Адрес Профсоюзная, 20 — недействителен!
Многие старые справки, ссылки в интернете и навигаторы все еще ведут по адресу Профсоюзная, 20. Там архива нет. Экономите время — идите сразу на ул. Лобанова, 3 или оформляйте услугу онлайн.
Цифровизация фондов
В рамках деятельности ГАУ «Центр цифровизации образования» ведется активная работа по сканированию фондов. Все чаще справки формируются на основе электронных копий дел, что ускоряет процесс. Если ваше учебное заведение было ликвидировано недавно, документы могут еще не быть переданы в архив, уточните это в справочной.
Запросы из других регионов и стран
Если вы не в Москве, обязательно используйте портал Госуслуг (mos.ru) или почтовый запрос. Личный визит не обязателен. Готовые документы отправляют Почтой России заказным письмом с вложением.
Консультация юриста
По номеру 8 (800) -01-46-29 работает бесплатная консультация юриста (телефон/чат). Можно уточнить: какие документы нужны для подтверждения стажа, как восстановить утерянный диплом 1970-х годов, как оформить доверенность для представителя.
Реquisites для официальных запросов (организациям)
Если вы представляете Пенсионный фонд (СФР), МВД, суды, нотариусов или другие организации:
- Полное наименование: ГАУ ГМ «Центр цифровизации образования» (Центральный объединенный архив учреждений системы образования).
- ИНН/КПП: 7704034902 / 770401001 (уточните на сайте, могут меняться при реорганизации).
- Юридический адрес: 115193, г. Москва, ул. Лобанова, д. 3.
- Директор: Шемякин Владимир Петрович.
- ОГРН: 1227700012345 (примерный формат, актуальный смотреть в ЕГРЮЛ).
Краткая шпаргалка для гражданина
- Нужна справка об обучении / стаже? → Зайдите на mos.ru, закажите услугу онлайн (10 мин).
- Нужен дубликат аттестата / диплома? → Дубликаты выдает.archive (если учебное заведение ликвидировано) или само учебное заведение (если действует). Уточните в справочной архива: +7 (495) -12-37-23.
- Едете лично? → Только ул. Лобанова, 3, 5 этаж. Профсоюзная, 20, закрыто.
- Вопросы по сложным делам (репрессии, исторические справки)? → Возможно, документы в ЦГА Москвы (Товарищеский пер., 25) или РГАСПИ (ул. Профсоюзная, 82). Уточните в ЦОАУСО, где именно фонд.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Мэра и Правительства Москвы (mos.ru), сайта coausoarchive.mos.ru и справочной информации на . Реквизиты и адреса могут меняться, перед визитом рекомендуется позвонить в справочную.