Центральный объединённый архив (ЦОА) – это государственное казённое учреждение‚ которое осуществляет систематизацию‚ хранение и обеспечение доступа к медицинским документам и архивным материалам‚ относящимся к системе здравоохранения Москвы. Архив является важным звеном в работе Департамента здравоохранения‚ обеспечивая юридическую‚ историческую и аналитическую поддержку как государственных органов‚ так и граждан.
Содержание
- Общее описание
- История создания
- Правовая база
- Организационная структура
- Основные функции и направления деятельности
- Услуги для граждан и организаций
- Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание
Центральный объединённый архив Департамента здравоохранения г. Москвы (далее – ЦОА) — это специализированный архив‚ который:
- собирает и хранит документы‚ связанные с медицинской практикой‚ управлением здравоохранением и профилактикой заболеваний;
- обеспечивает доступ к архивным материалам для исследователей‚ врачей‚ государственных органов и граждан;
- выполняет функции по учёту обращений граждан и организаций‚ а также поддерживает электронный документооборот.
История создания
Инициатива создания единого архива медицинских документов в Москве возникла в начале 2000‑х годов‚ когда стало очевидно‚ что разрозненные архивные фонды затрудняют работу как управленцев‚ так и специалистов‑исследователей. В 2010 году был принят Указ Президента РФ о консолидированном хранении государственных архивных фондов‚ после чего в 2012 году Департамент здравоохранения официально открыл Центральный объединённый архив по адресу: г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 20‚ стр. 9. С 2020 года архив начал активно внедрять цифровые решения‚ такие как Web‑архив и Электронный портфель медицинских карт (ЭПМК).
Правовая база
Деятельность ЦОА регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (в части обработки медицинских записей);
- Указ Президента РФ от № 302 «О создании единых государственных архивов»;
- Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы № № 2022/12 «Об организации работы архивных подразделений».
Организационная структура
Структура архива построена по принципу «отдел‑подразделение»‚ что позволяет эффективно управлять как физическими‚ так и электронными фондами.
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные задачи |
|---|---|---|
| Управление архивными фондами | Н. В. Цапук‚ директор | Сбор‚ классификация и комплектование архивных документов. |
| Отдел цифровых сервисов | И. С. Михайлова | Разработка и поддержка Web‑архива‚ онлайн‑каталогов‚ ЭПМК. |
| Отдел работы с обращениями | А. П. Смирнов | Учёт и обработка запросов граждан и организаций. |
| Читальный зал и справочно‑информационный фонд | Л. К. Воронова | Обеспечение доступа к печатным и электронным материалам. |
| Отдел мониторинга и аналитики | В. Н. Кузнецов | Контроль качества работы с документами‚ подготовка аналитических отчётов. |
Основные функции и направления деятельности
Ключевые функции ЦОА включают:
- Учёт и комплектование архивных фондов – сбор документов из всех медицинских учреждений Москвы‚ их классификация по международным и национальным стандартам.
- Фотокаталог – создание визуальных репрезентаций редких и уникальных материалов.
- Распорядительные документы органов власти – хранение приказов‚ постановлений и иных нормативных актов‚ связанных со здравоохранением.
- Библиотека справочно‑информационного фонда – более 15 000 единиц литературы по медицине‚ истории здравоохранения и архивоведению.
- Календарь памятных дат – информирование о важных событиях в истории медицины и архивного дела.
- Читальный зал – место‚ где исследователи могут работать с оригинальными документами.
- Мониторинг работы с обращениями – система учёта запросов граждан и организаций‚ их обработка в срок‚ формирование статистики.
- Web‑архив – онлайн‑доступ к отсканированным документам‚ метаданным и аналитическим материалам.
- Справочник местонахождения документов – интерактивный сервис‚ позволяющий быстро определить‚ где хранится нужный документ.
- Электронный портфель медицинских карт (ЭПМК) – интеграция архивных данных с современной системой электронных медицинских записей.
Услуги для граждан и организаций
ЦОА предлагает широкий спектр услуг‚ доступных как в офлайн‑режиме‚ так и через Интернет.
Для физических лиц
- Получение копий медицинских справок и исторических актов (по заявлению).
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Запись в читальный зал через интернет‑приёмную.
- Участие в тематических выставках и семинарах‚ проводимых архивом.
Для юридических лиц (медицинские учреждения‚ исследовательские организации)
- Комплектование архивных фондов: приём‚ проверка и регистрация документов.
- Размещение электронных копий в Web‑архиве с последующим доступом по защищённым каналам.
- Консультации по соблюдению требований законодательства о хранении медицинских данных.
- Возможность заказа аналитических отчётов о состоянии архивных фондов.
Онлайн‑сервисы
- Каталог фондов онлайн – поиск по метаданным‚ фильтрация по дате‚ типу документа‚ учреждению‑источнику.
- Интернет‑приёмная – подача заявок‚ отслеживание статуса‚ получение электронных копий.
- Web‑архив – публичный доступ к отсканированным материалам‚ доступным без регистрации (часть коллекции).
- ЭПМК – интеграция с региональными системами электронного здравоохранения‚ обмен данными в реальном времени.
Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
С 2021 года архив активно переходит в цифровой формат. Ниже перечислены основные платформы:
- Официальный сайт архива – coaszarchive.mos.ru. На сайте размещены новости‚ график работы‚ контактные данные и ссылки на онлайн‑сервисы.
- Web‑архив – публичный репозиторий‚ где доступны более 30 000 отсканированных документов (приказы‚ протоколы‚ исторические отчёты).
- Электронный каталог фондов – система поиска‚ позволяющая находить документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.
- ЭПМК (Электронный портфель медицинских карт) – защищённый сервис для обмена медицинскими данными между архивом и клиниками.
- Справочник местонахождения документов – интерактивная карта‚ показывающая‚ в каком отделе и в каком ящике хранится конкретный документ.
Контактная информация
Для получения дополнительной информации‚ подачи заявок или организации визита в архив используйте следующие контакты:
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Центральный объединённый архив Департамента здравоохранения г. Москвы |
| Адрес (основной офис) | г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 20‚ стр. 9‚ 117292 |
| Дополнительные адреса |
|
| Телефон | +7 -95 350‑52‑10 |
| Электронная почта | coaszarchive@mos.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (обед: 13:00 – 14:00). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники. |
| Директор | Николай Васильевич Цапук |
Для записи в читальный зал или подачи запроса используйте интернет‑приёмную или позвоните по указанному телефону.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию медицинского документа‚ хранящегося в архиве?
Необходимо подать письменный запрос через интернет‑приёмную или лично в отделе работы с обращениями. Запрос рассматривается в течение 10 рабочих дней. При необходимости может потребоваться подтверждение права доступа (например‚ согласие пациента).
Можно ли просматривать документы онлайн?
Да. На сайте архива доступен Web‑архив с отсканированными материалами‚ а также Электронный каталог фондов‚ где можно искать и просматривать метаданные. Для получения полного доступа к закрытым документам требуется авторизация и подтверждение цели исследования.
Какие документы не подлежат архивированию?
Согласно ФЗ «Об архивном деле»‚ в архив не принимаются документы‚ содержащие персональные данные без согласия субъекта‚ а также материалы‚ подлежащие уничтожению в соответствии с нормативными актами (например‚ устаревшие бухгалтерские отчёты‚ не имеющие исторической ценности).
Как записаться в читальный зал?
Запись производится через форму «Записаться в читальный зал» на официальном сайте. После подтверждения заявки вам будет выслано подтверждение с указанием даты и времени посещения.
Что такое ЭПМК и как он связан с архивом?
ЭПМК (Электронный портфель медицинских карт) – это система‚ позволяющая хранить и передавать электронные версии медицинских записей. Архив обеспечивает долгосрочное хранение этих данных‚ а также их интеграцию с другими государственными информационными системами.
Центральный объединённый архив Департамента здравоохранения г. Москвы играет ключевую роль в сохранении исторической и правовой памяти системы здравоохранения столицы. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ архив обеспечивает надёжное хранение‚ быстрый доступ и эффективную поддержку как государственных органов‚ так и граждан. При правильном использовании ресурсов ЦОА можно не только решить текущие задачи документооборота‚ но и получить ценные аналитические данные для будущих исследований в области медицины и общественного здоровья.
Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных и соблюдать установленные сроки обработки запросов.
Статья составлена в соответствии с актуальной информацией на г.