Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность и доступность документов, сформированных ликвидированными или реорганизованными образовательными организациями столицы. Архив является государственным казенным учреждением (ГКУ), подведомственным Департаменту образования города Москвы.

📍 Адреса и контактная информация

Архив располагается по двум основным адресам в Москве. Главный приём посетителей и справочно-информационная служба находятся в Таганском районе.

Основной адрес (Приёмная, справочная служба, читальный зал):

• Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
• Район: Таганский
• Телефон секретариата: 8 (495) -12-37-23
• Телефон справочного бюро (по выдаче справок): 8 (495) -12-82-35
• Дополнительные телефоны (указанные в справочниках): 7(499) -06-80-00, 7(495) -06-80-00

Дополнительный адрес (Фондовое хранение / Филиал):

• Адрес: г. Москва, улица Корнейчука, 30А
• Примечание: По данному адресу ранее располагались отдельные фонды (например, документы расформированных детских домов, таких как ДД №32, расформирован ). Рекомендуется уточнять место хранения конкретного дела по телефону справочного бюро перед визитом.

Электронные ресурсы:

• Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru
• Карточка на портале «Архивы России»: rusarchives.ru
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ к указателям и описям через портал portal.rusarchives.ru
• Портал открытых данных Правительства Москвы: реестры образовательных учреждений и наборы данных об архивных фондах.

🎯 Основные функции и задачи

ЦОА УСО г. Москвы выполняет функции централизованного хранения архивных фондов учреждений системы образования, которые прекратили свою деятельность (ликвидированы, реорганизованы, объединены). К основным задачам относятся:

1. Прием на хранение архивных документов ликвидированных школ, гимназий, лицеев, колледжей, техникумов, детских домов, интернатов, дошкольных учреждений и организаций дополнительного образования.
2. Обеспечение сохранности документов в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ-125).
3. Формирование и ведение научной справочной аппаратуры (описи, указатели, картотеки) для обеспечения поиска документов.
4. Выдача архивных справок гражданам и организациям (о трудовом стаже, об образовании, о заработной плате, о присвоении квалификаций и т.д.).
5. Обеспечение доступа к документам в читальном зале и через электронные сервисы.
6. Цифровизация фондов и размещение указателей в ЭБИД и на портале открытых данных.

📂 Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов учреждений, перешедших в ведение Департамента образования города Москвы. Основные категории документов:

Документы по личным делам учащихся и воспитанников:

• Личные дела учеников (школы, лицеи, гимназии, СУЗ, СПО).
• Личные дела воспитанников детских домов, интернатов, школ-интернатов.
• Выпускные аттестаты, свидетельства об обучении, справки об обучении.

Документы по кадрам (трудовые дела):

• Личные карточки служащих (форма № Т-2), главный документ для подтверждения трудового стажа и заработной платы за советский период и 90-е годы.
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Листки учета рабочего времени (табели).
• Документы о начислении заработной платы (ведомости, расчетно-платежные ведомости).
• Автобиографии, анкеты, характеристики.

Учебно-методические и отчетные документы учреждений:

• Журналы учета посещаемости и успеваемости.
• Классные журналы.
• Отчеты директоров, педагогических советов.
• Учебные планы, программы, расписания.

Документы детских домов и интернатов (специфический массив):

• Личные дела воспитанников (включая медицинские карты, характеристики, переписку).
• Документы по учету имущества, питанию, медицинскому обеспечению.
• Пример: Документы Детского дома № 32 (расформирован ) хранятся в фондах архива.

📝 Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

Наиболее частый запрос к архиву, выдача справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов или личных нужд (подтверждение стажа, образования, зарплаты).

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась по сравнению с документами в архиве. Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных доверенного лица) — если оформляет представитель.
2. Обращение в справочное бюро: Прийти по адресу: Товарищеский пер., 25, стр. 1 в часы работы справочной службы (уточняйте по тел. 8 (495) -12-82-35).
3. Заполнение заявления: На месте заполняется заявление на имя директора архива с указанием цели получения справки (например: «Для назначения пенсии в СФР», «Для суда», «Для личных нужд»).
4. Сроки готовности: Обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности). Срочность возможна по решению руководства.
5. Получение: Справка выдается под роспись в журнале учета выданных справок.

Способ 2: Почтовый запрос

Написать официальное письмо-запрос на имя директора ГКУ «ЦОА УСО г. Москвы» по адресу: 109104, Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1.

В письме обязательно указать:

• ФИО полностью (на момент работы/обучения).
• Дату рождения.
• Название учреждения (школы, детского дома, колледжа) и его адрес (если известен).
• Годы работы / обучения.
• Цель справки (Куда предоставляется: СФР, суд, нотариус и т.д.).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов о смене фамилии.
• Конверт с обратным адресом и оплаченной почтовой маркой (или наложенным платежом).

Способ 3: Через портал Госуслуг / МФЦ (для отдельных категорий)

Часть запросов на подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии) может направляться СФР автоматически через межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ). Однако для сложных случаев (ликвидированные учреждения до 1990-х, детские дома, неполные данные) часто требуется прямой запрос в архив.

💻 Электронные сервисы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На портале portal.rusarchives.ru доступны указатели фондов ЦОА УСО г. Москвы. Это позволяет заранее проверить, есть ли в архиве фонд нужного учреждения и номера дел/описей.
• Портал открытых данных Москвы (data.mos.ru): Опубликованы реестры образовательных учреждений, справочники по ликвидированным организациям, что помогает определить точное название и период существования учреждения.
• Электронный запрос: На официальном сайте coausoarchive.mos.ru может быть реализована форма обратной связи или электронная приемная для предварительных консультаций.

⚠️ Важные нюансы и частые проблемы (Опыт обращений)

• Отсутствие единого электронного реестра «по ФИО»: Поиск ведется по фондам учреждений. Обязательно нужно знать точное название школы/колледжа/детского дома и годы работы/обучения. Без названия учреждения архив не сможет найти дело.
• Ликвидация и переименование: Многие школы меняли номера, объединялись, меняли статус (школа -> гимназия -> лицей). Архивариусы помогают восстановить хронологию, но исходные данные от заявителя критически важны.
• Документы Детских домов: Хранение личных дел воспитанников ДД ведется особо тщательно. Если ДД расформирован (как ДД №32 в 2012 г.), дела передаются в ЦОА УСО. Сроки поиска могут быть дольше из-за специфики учета.
• Заработная плата до 2000 года: Для пенсии СФР требует подтверждение зарплаты за любые 5 лет до 2002 г. (или 60 месяцев подряд). Архив выдает справку по форме СФР на основании личных карточек (Т-2) и ведомостей. Если ведомостей нет — справка выдается по имеющимся данным (личные карточки, приказы).
• Роботизированный архив: В новостях (ноябрь 2023 / 2024 гг.) появлялась информация о планах создания первого в России роботизированного архива на базе московских архивов, что в будущем ускорит выдачу справок.

🕐 Режим работы (Ориентировочный, требует уточнения по телефону)

Точный график приема посетителей и работы справочного бюро может меняться. Обязательно звоните заранее: 8 (495) -12-82-35.

🏛️ Юридический статус и нормативная база

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы» (ГКУ «ЦОА УСО г. Москвы»).
• Подведомственность: Департамент образования города Москвы.
• Основной закон: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Положение об архиве: Утверждено приказом Департамента образования города Москвы.
• Лицензия на архивную деятельность: Имеется (выдает Росархив/Министерство культуры РФ).

📞 Резюме: Контакты для быстрой связи

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы, это единственный официальный источник архивных документов по ликвидированным московским школам, колледжам, детским домам и техникумам. Для успешного получения справки главное — заранее собрать максимально полную информацию об учебном заведении (название, номер, адрес, годы обучения/работы) и связаться со справочным бюро по телефону 8 (495) -12-82-35 для уточнения актуального режима работы и списка необходимых документов. Использование онлайн-указателей на портале portal.rusarchives.ru значительно сэкономит время при подготовке запроса.