Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию московской системы образования. Архив является государственным казенным учреждением (ГКУ), подведомственным Департаменту образования города Москвы.

История формирования и правовой статус

Архив был образован в результате крупномасштабной реорганизации архивного дела столицы. Согласно историческим данным, он создан в процессе преобразования городских архивов и специализированных центров, которые ранее являлись структурными подразделениями Главархива Москвы (Главного архивного управления города Москвы).

В состав нового объединенного архива вошли фонды и функции ранее существовавших специализированных хранилищ, что позволило централизовать хранение документов образовательных организаций всех уровней — от дошкольных учреждений до вузов и организаций дополнительного образования.

Правовая форма: Государственное казенное учреждение города Москвы (ГКУ).
Подведомственность: Департамент образования города Москвы.
Основная нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон города Москвы «Об архивном деле в городе Москве», Устав учреждения;

Состав фондов и хранящаяся документация

Фонды ЦОА УСО г. Москвы составляют уникальный массив документов, отражающих историю развития образования в столице с дореволюционных времен по наши дни. В хранилищах архива находятся документы:

Образовательных организаций: школ, гимназий, лицеев, колледжей, техникумов, вузов, детских садов, школ искусств, центров дополнительного образования.
Управляющих органов: управлений образования районов и округов, Департамента образования (в исторической перспективе).
Личных дел: педагогов, ученых, видных деятелей просвещения, выпускников учебных заведений.
Научно-методической документации: учебных планов, программ, учебных пособий, авторских методик.
Документов личного состава: личные дела учащихся, студенты, служащих (зачисление, отчисление, перевод, аттестация, выдача документов об образовании).

Важно: Архив хранит как бумажные, так и электронные документы, а также фотопленки, аудио- и видеозаписи, связанные с историей московского образования.

Адрес, контакты и режим работы

Физическое размещение архива находится в исторической части Москвы, в Таганском районе.

Реквизиты для посещения и связи:

Почтовый адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1.

Телефоны справки/приемной: (495) -12-37-23, (495) -12-82-35.

Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru (также представлен на Портале «Архивы России» — portal.rusarchives.ru).

Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты».

Режим работы читального зала (рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом, так как график может меняться):

Обычно: с понедельника по пятницу.
Суббота и воскресенье — выходные дни.
Последний день месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Основные услуги и функции

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических лиц (образовательные организации, суды, правоохранительные органы), так и для физических лиц (граждане, запрашивающие справки об образовании).

Для граждан (физических лиц):

Выдача справок об обучении, завершении учебных заведений, присвоении квалификаций (для трудовой пенсии, устройства на работу, восстановления утерянных документов).
Выдача копий документов (свидетельств, дипломов, аттестатов, характеристик) с архивным заверением.
Поиск информации по родословным запросам (если предки учились/работали в московских учебных заведениях).
Научные исследования в читальном зале.

Для организаций:

Прием на хранение архивных документов от ликвидированных или реорганизованных образовательных учреждений.
Консультации по архивному делу, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.
Оцифровка документов и формирование электронных архивов.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с современными требованиями цифровизации, ЦОА УСО г. Москвы активно развивает онлайн-сервисы:

Портал «Архивы России» (portal.rusarchives.ru): доступ к описям фондов, путеводителям и указателям ЦОА УСО г. Москвы. Позволяет предварительно определить, в каком фонде и деле может находиться нужная информация.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): предоставляет доступ к оцифрованным документам исторической ценности (фотографии, указы, уставы учебных заведений прошлого).
Официальный сайт архива (coausoarchive.mos.ru): новости, нормативные акты, реквизиты для оплаты услуг, форма обратной связи, возможность заказа справки онлайн (через портал госуслуг или региональный портал mos.ru).

Совет: Для получения справки об образовании (замены утерянного аттестата/диплома) чаще всего удобнее обращаться через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) или Портал мэра и Правительства Москвы (mos.ru), выбирая услугу «Выдача дубликата документа об образовании» или «Выдача справки из архива». Запрос автоматически направится в ЦОА УСО г. Москвы.

Важное различие: ЦОА УСО г. Москвы vs ЦГА Москвы

Часто пользователи путают два крупнейших столичных архива. Критически важно понимать разницу:

Справки об обучении/окончании школы/вуза.

Личные дела учеников/студентов/учителей.

История конкретной школы/вуза.

Документы по истории Москвы в целом.

Документы по земельным вопросам, градостроению, транспорту.

Фонды дореволюционных учреждений (кроме ведомств образования).

Характеристика	ЦОА УСО г. Москвы (Архив образования)	ЦГА Москвы (Центральный гос. архив г. Москвы)
Профиль фондов	Исключительно документы системы образования (школы, вузы, ДО, Департамент образования).	Документы власти и управления города (Моссовета, Мосгордумы, исполкомов, отраслевых управлений: здравоохранения, культуры, транспорта, промышленности и т.д.).
Подведомственность	Департамент образования г. Москвы.	Главное архивное управление г. Москвы (Главархив).
Адрес	Товарищеский пер., 25, стр. 1.	Большой Каретный пер., 9 (и другие корпуса).
Что искать здесь?
Что искать там?

Порядок обращения за справкой (пошаговая инструкция)

Определите нужный документ: Уточните точное название учебного заведения (на момент окончания), годы обучения, ФИО (включая девичье, если менялось), дату рождения.
Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или mos.ru -> Раздел «Образование» -> «Выдача справок, дубликатов документов об образовании».
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., 25, стр. 1. В письме: заявление в свободной форме, копия паспорта, копия документа, подтверждающего смену ФИО (если было), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Лично в читальном зале: По предварительной записи (по телефону или через сайт). Необходимо иметь паспорт.
Оплата госпошлины: Услуга по выдаче архивной справки является платной (размер пошлины устанавливается законодательством Москвы, оплата производится через реквизиты на сайте или в отделениях банка/МФЦ). На Госуслугах скидка 30% на госпошлину.
Сроки: Законодательно установленный срок, до 30 календарных дней (на практике часто быстрее, 10-14 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Мою школу ликвидировали/переименовали. Где искать документы?: О: Документы ликвидированных и реорганизованных школ обязательно передаются в ЦОА УСО г. Москвы. Архивисты сами найдут правопреемника или фонд ликвидированной организации.
В: Могу ли я получить оригинал диплома/аттестата в архиве?: О: Нет. Архив выдает справку установленного образца (дубликат) с архивным заверением (печатью, подписью руководителя, номером реестра). Эта справка имеет полную юридическую силу вместо утерянного оригинала. Оригиналы дипломов в архивах не хранятся (они выдаются лично в руки выпускнику).
В: Хранятся ли в архиве документы по частным школам/курсам?: О: Если образовательная организация имела государственную лицензию и аккредитацию и была ликвидирована — да, документы подлежат передаче в государственный архив (ЦОА УСО). Если организация действует — документы у неё. Неаккредитованные курсы — не подлежат обязательной сдаче в госархив.
В: Как найти информацию об учителе/директоре школы прошлого?: О: Необходимо обратиться с научным/родословным запросом. Полезны фонды личных дел педагогических работников, личные дела (если выделялись), заказные дела, а также приказы по учебным заведениям (фонды самих школ).

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это надежный хранитель памяти тысяч московских школ, колледжей и вузов. Находится по адресу: Товарищеский переулок, 25, стр. 1. Благодаря активной цифровизации и интеграции с порталами Госуслуг и mos.ru, получение архивной справки об образовании стало максимально доступным для граждан, часто не требуя личного визита.

При обращении в архив главное, точно знать название учебного заведения на момент обучения и годы начала/окончания. Это значительно ускорит поиск дела и выдачу результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ЦОА УСО г; Москвы, Википедии и нормативных актов города Москвы. Актуальность контактных данных и реквизитов оплаты госпошлины рекомендуется проверять на официальном сайте coausoarchive.mos.ru или портале mos.ru на дату обращения (текущая дата: ).