Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы – это государственное казённое учреждение, подведомственное Департаменту образования города Москвы и Главному архивному управлению города Москвы. Архив осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам образовательных учреждений столицы, а также реализует проекты цифровизации архивных фондов.

История создания и правовое основание

Архив был создан в рамках реформы архивного дела в Москве, проведённой в начале 2000‑х годов, с целью объединения разрозненных архивных подразделений школ, лицеев, техникумов и других образовательных учреждений. Основные нормативные акты, регламентирующие деятельность ЦОА УСО г. Москвы:

• Федеральный закон «Об архивном деле» от  № 125‑ФЗ;
• Указ Президента РФ № 1155 от  г. «О мерах по совершенствованию архивного дела»;
• Постановление Правительства Москвы от  № 123‑ПП «Об организации работы архивов образовательных учреждений».

Структура и подведомственные организации

В структуру ЦОА УСО г. Москвы входят:

1. Главный отдел документального обеспечения (систематизация и классификация архивных фондов);
2. Отдел цифровых архивов (создание электронных копий и онлайн‑каталогов);
3. Служба справочно‑информационного обеспечения (приём запросов, выдача документов);
4. Отдел охраны и реставрации (консервация бумажных и фотоматериалов);
5. Административный отдел (вопросы кадров, финансов, юридической поддержки).

Основные функции и виды деятельности

Ключевые задачи архива включают:

• Сохранение исторических документов образовательных учреждений (школьные журналы, протоколы, учебные программы, аттестационные материалы).
• Создание и поддержка единого электронного каталога (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов);
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, студентов и граждан.
• Консультационная поддержка по вопросам использования архивных источников в научных и учебных проектах.
• Участие в образовательных проектах (выставки, семинары, мастер‑классы по архивному делу).

Услуги, предоставляемые архивом

Физические и юридические лица могут воспользоваться следующими услугами:

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно через форму на официальном сайте coausoarchive.mos.ru).
2. Указать цель обращения, перечень нужных документов и желаемый формат (оригинал/копия/цифровой файл).
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос в секретариат архива (см. контакты ниже) и дождаться подтверждения.

Контактные данные

Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1

Телефоны:

• Секретариат: 8 (495) -12‑37‑23
• Справочная служба: 8 (495) -12‑82‑35
• Дополнительные линии: 7 (499) -06‑80‑00, 7 (495) -06‑80‑00

Электронная почта: info@coausoarchive.mos.ru

Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье: выходные
• Праздничные дни – согласно официальному календарю города Москвы.

Как добраться

Транспортный план:

• Метро: станция «Таганская» (линия 5, оранжевая) – выход к Таганской улице, далее 10‑минутная прогулка по Товарищескому переулку.
• Автобусы: маршруты 151, 154, 159 останавливаются у пересечения Таганской и Товарищеской улиц.
• Трамвай: линия 9 (остановка «Таганская»).
• На автомобиле: ввести в навигатор «Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1». Парковка доступна в общественных паркингах рядом с Таганским парком.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках проекта «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» архив разместил более 150 000 цифровых единиц, среди которых:

• Школьные журналы и аттестационные листы 1900‑1970‑х годов;
• Учебные программы и методические пособия разных эпох;
• Фотографии, карты, планы школ и детских садов.

Все материалы доступны бесплатно после регистрации на портале portal.rusarchives.ru. Для удобства поиска реализованы фильтры по году, типу документа, образовательному уровню и географическому признаку.

Отзывы пользователей

Согласно публичным отзывам (в среднем 29 отзывов), посетители отмечают:

• Профессионализм сотрудников и быстрый отклик на запросы;
• Удобную навигацию по электронному каталогу;
• Тёплую атмосферу в зале приёма.

Некоторые замечания касаются ограниченного количества парковочных мест, что уже решается в рамках муниципального проекта «Парковка для культурных учреждений».

Значение архива для общества

ЦОА УСО г. Москвы играет ключевую роль в сохранении образовательного наследия столицы. Архивные документы позволяют:

• Исследовать историю развития школьного образования в Москве;
• Подготовить материалы для школьных и вузовских курсов по истории образования;
• Сформировать основу для государственных и муниципальных программ по реформированию школьного процесса.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:

1. Расширение цифровой коллекции до 300 000 единиц.
2. Внедрение системы онлайн‑записи на приём в архив (планируется к 2027 году).
3. Организация серии публичных лекций «История школы в Москве» в сотрудничестве с Музеем истории образования.
4. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к ЭБИД с функцией сканирования QR‑кодов в школах.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы – это современный архивный центр, сочетающий традиционное хранение бумажных документов и передовые цифровые технологии. Он открывает широкие возможности для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей образования в столице.

Дата актуализации информации: 09:58:59