Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение и предоставление архивных документов, сформированных образовательными организациями столицы. Архив ведет свою историю от необходимости централизованного хранения документов закрывшихся, реорганизованных или ликвидированных школ, колледжей, детских садов, интернатов и иных учреждений системы образования.

Ведомство является государственным учреждением (ГКУ), подведомственным Департаменту образования города Москвы. Его главная миссия — гарантировать права граждан на получение сведений об образовании, трудовом стаже, а также сохранение исторической памяти московского образования.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные адреса и телефоны для связи с архивом. Рекомендуется уточнять режим работы по телефонам перед визитом, так как график приема посетителей может меняться.

Основной адрес (Хранилище и читальный зал):

109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
Район: Таганский (близко к м. «Пролетарская», «Таганская», «Марксистская»)

Телефоны справочного бюро и секретариата:

• Секретариат: +7 (495) -12-37-23
• Справочное бюро (по вопросам выдачи справок, составу фондов): +7 (495) -12-82-35
• Дополнительные номера, встречающиеся в открытых источниках: +7 (499) -06-80-00, +7 (495) -06-80-00

Официальные веб-ресурсы:

• Сайт на портале «Архивы России»: rusarchives.ru
• Региональный портал: coausoarchive.mos.ru (или через портал mos.ru в разделе «Архивы»)
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — указатели фондов ЦОА УСО г. Москвы.

Состав фондов и что хранится в архиве

Фонды архива формируются за счет документов ликвидированных, реорганизованных или переименованных государственных и муниципальных образовательных организаций города Москвы. В хранилищах архива находятся миллионы дел, охватывающие период с доворейского времени по наши дни.

Основные категории документов:

1. Документы об образовании (личные дела учащихся): журналы учета успеваемости и посещаемости, личные карточки учащихся, ведомости итоговых аттестаций, списки выпускников, заказные книги на выдачу аттестатов/дипломов.
2. Документы о трудовой деятельности педагогических работников: личные карточки учителей и воспитателей, служебные записки о приеме/увольнении, листы учета трудового стажа, заказные книги на выдачу трудовых книжек.
3. Учредительные и нормативные документы: уставы, лицензии, аккредитационные свидетельства, приказы по учреждению, отчеты о деятельности.
4. Педагогическая документация: программы обучения, рабочие программы учителей, журналы классных руководителей, протоколы педагогических советов.
5. Финансово-хозяйственная документация: сметы, отчеты о расходовании бюджетных средств, инвентаризационные акты.
6. Документы воспитательной работы: планы воспитательной работы, отчеты пионерских и комсомольских организаций, фотохроника, школьные газеты (для исторических исследований).

Основные услуги и основания для обращения

Гражданам и организациям архив оказывает следующие основные услуги (в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством города Москвы):

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок об образовании: дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении (в случае утери оригиналов или для восстановления прав).
• Подтверждение трудового стажа и заработной платы: для назначения пенсий, льгот, расчета стажа (справки из личных карточек, листов учета трудового стажа, заказных книг трудовых книжек).
• Выдача копий документов: заверенные копии личных дел, журналов учета, приказов и т.д.
• Научные и генеалогические запросы: предоставление документов для написания диссертаций, книг, составления родословных (с соблюдением сроков ограничения доступа, 75 лет для личных дел).

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление архивных документов по официальным запросам Пенсионного фонда (СФР), судов, прокуратуры, органов МВД, иных уполномоченных структур.
• Консультации по формированию архивов действующим образовательным организациям (методическая помощь).

Порядок обращения и получения услуг

Обращение в архив возможно тремя основными способами:

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по телефону справочного бюро +7 (495) -12-82-35 заранее, чтобы уточнить, хранятся ли документы нужного вам учреждения в данном архиве, и уточнить график приема.
2. Приготовьте паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Если вы действуете по доверенности — нужна нотариально заверенная доверенность с правом получения архивных справок и копий документов, паспорт доверенного лица.
4. Заполните заявление на имя директора архива по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данного вида услуги) или услуги архива по тарифам, утвержденным Департаментом финансов г. Москвы. Оплата обычно производится через терминал в холле или по квитанции в банке.

Способ 2: Через портал Госуслуг (Госуслуги Москвы / mos.ru)

Это наиболее удобный способ для получения справок об образовании и трудовом стаже.

1. Зайдите на портал mos.ru или gosuslugi.ru.
2. Найдите раздел: «Образование» → «Архивные справки» или «Получение архивной справки об образовании / трудовом стаже».
3. Заполните электронную заявку, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была).
4. Выберите способ получения: лично в архиве или по почте (Почта России).
5. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете. Срок исполнения обычно составляет до 30 календарных дней (по сложным запросам, до 60 дней с уведомлением заявителя).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с заявлением на адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию при обучении/работе).
• Дата рождения.
• Название образовательного учреждения (школы, колледжа, ДС) и его адрес (если известен).
• Годы обучения/работы.
• Какую именно справку/документ требуете.
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Подпись и дату.

К письму прикрепите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и квитанцию об оплате почтового отправления с наложенным платежем (если требуется оплата услуг архива) или запросите реквизиты для предварительной оплаты.

Сроки исполнения и стоимость

Особенности поиска документов: частые проблемы и решения

Проблема 1: «Школа переименовалась/слилась/переехала»

Москва активно оптимизирует школьную сеть. Многие школы вошли в состав ГБОУ «Школы с углубленным изучением…» или образовательных комплексов.

• Решение: Укажите в заявке все известные номера и адреса школы. Архивариусы имеют реестры преемников (таблицы соответствия старых номеров новым). Если школа вошла в состав комплекса, документы могут быть переданы в архив уже под новым именем преемника.

Проблема 2: «Документы не найдены в ЦОА УСО»

Причины могут быть разными:

• Учреждение действует до сих пор, документы в самом учреждении.
• Учреждение было ведомственным (Минобрнауки РФ, МОН, РЖД, МВД и т.д.) — документы могут быть в Центральном государственном архиве Москвы (ЦГА Москвы) или в ведомственном архиве соответствующего министерства (например, архив Минобрнауки РФ на Люсиновской ул., 51).
• Учреждение находилось на территории Московской области (даже если сейчас это Новая Москва/ТиНАО) — до передачи в подчинение Департамента образования г. Москвы документы могли храниться в ЦГА Московской области (г. Мытищи).
• Документы уничтожены по истечении сроков хранения (для некоторых категорий документов 1950-70-х гг. сроки были короче) или в результате ЧП (пожары, завалы). В этом случае выдается официальный отказ с указанием причины, который можно предъявить в СФР/суд для подтверждения факта невозможности получения документа.

Проблема 3: «Справка нужна срочно (на пенсию/в суд/за границу)»

• При личном визите можно попросить ускорить поиск, ссылаясь на ст. 22 Закона об архивном деле (срок 30 дней — максимальный, часто делают быстрее).
• По запросам из СФР (Пенсионного фонда), судов, прокуратуры — срок исполнения 10-15 дней, они имеют приоритет.
• Для выезда за границу: заказывайте справку заранее, так как консульства часто требуют свежие документы.

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Внимание: Режим может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (495) -12-82-35 перед визитом.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Адрес для навигатора/такси: г. Москва, Товарищеский переулок, 25, стр. 1 (здание находится во дворе, вход со стороны переулка).
Ближайшие станции метро: «Пролетарская» (Кольцевая/Люблинско-Дмитровская), «Таганская» (Кольцевая/Таганско-Краснопресненская), «Марксистская» (Таганско-Краснопресненская), пешком 10-15 минут.

Полезные советы и чек-лист перед обращением

1. Соберите максимум входных данных: точное название школы/ДС (например, «Школа № 1234», «ГБОУ СОШ № 567»), адрес (улица, дом), годы обучения/работы (хотя бы приблизительные), ФИО директора или классного руководителя (если помните).
2. Проверьте актуальность учреждения: зайдите на сайт school.mos.ru или «Госуслуги» -> «Образование» -> «Поиск образовательных организаций». Если школа в списке есть и статус «Действует» — идите в саму школу, а не в архив.
3. Подготовьте документы на смену ФИО: если фамилия изменилась после окончания школы/работы, обязательно принесите оригинал и копию свидетельства о браке/разводе/смене имени. Без этого архив не имеет права выдать справку на новое ФИО.
4. Используйте Госуслуги (mos.ru): это исключает потерю почты, позволяет отслеживать этапы и получать уведомления. Готовую справку удобнее получить по почте или забрать в МФЦ/архиве по уведомлению.
5. Сохраняйте квитанции и номера заявок: при любом способе обращения (личный, почта, Госуслуги) сохраняйте регистрационный номер заявки — он нужен для контроля сроков и получения результата.

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон города Москвы от № 31 «Об архивном деле в городе Москве».
• Постановления Правительства Москвы о реорганизации архивных учреждений и утверждении тарифов на платные архивные услуги.
• Приказы Департамента образования города Москвы и Росахива.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это надежный хранитель документальной истории московского образования. Благодаря централизации фондов на Товарищеском переулке, жители столицы имеют единую точку входа для получения архивных справок об обучении и трудовом стаже в закрывшихся учреждениях.

Ключ к успешному получению услуги — грамотно составленный запрос с максимальным количеством идентифицирующих данных (название, адрес, годы, ФИО при обучении) и использование электронных сервисов (mos.ru/Госуслуги) для отслеживания этапов рассмотрения. При сложных случаях (ведомственные школы, Новая Москва, уничтоженные фонды) сотрудники архива консультируют, в какие иные архивы (ЦГА Москвы, ЦГА МО, ведомственные архивы) целесообразно направить повторный запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, портал «Архивы России», официальные сайты mos.ru, rusarchives.ru) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефонам: +7 (495) -12-37-23, +7 (495) -12-82-35.