Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию московского образования. Архив играет критически важную роль для выпускников школ, колледжей, техникумов и детских учреждений, а также для исследователей истории педагогики.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы.
• Сокращенное наименование: ЦОА УСО г. Москвы.
• Правовая форма: Государственное казенное учреждение (ГКУ) / Государственное бюджетное учреждение (ГБУ), подведомственное Департаменту образования города Москвы.
• Ведомственная подчиненность: Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы).
• Дата актуальности данных: Информация актуальна на .

Архив был сформирован в результате преобразования городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в структуру Главархива Москвы, в единую централизованную систему хранения документов образовательного профиля.

Адрес и контакты

Главный читательский зал и хранилища находятся по следующему адресу:

Важно: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес (ул. Корнейчука, 30А), однако на данный момент основной адрес приема граждан и хранения фондов — Товарищеский переулок, 25, стр. 1.

Режим работы

Внимание: Режим работы читального зала и приема заявлений может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте перед визитом.

Типичный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (подтверждайте).

Состав фондов и что хранится в архиве

Фонды ЦОА УСО г. Москвы формируются за счет документов расформированных, реорганизованных или ликвидированных учреждений системы образования города Москвы. Основные категории документов:

Документы общеобразовательных организаций (школы, гимназии, лицеи)

• Журналы учета учебной работы (журналы классные).
• Личные дела учащихся (для выпускников до 1990-х годов, позже — в школах-хранилищах или ЦИО).
• Свидетельства о завершении обучения (дубликаты, реестры выдачи).
• Приказы по школе (о зачислении, отчислении, переводе, награждении).
• Педагогические советы, планы работы, отчеты.

Документы учреждений начального и среднего профессионального образования

• Техникумы, колледжи, училища (личные дела студентов, журналы сессий, дипломы и приложения к ним).

Документы дошкольных и внеучебных учреждений

• Детские сады, дома детского творчества, станции юных техников/натуралистов, детско-юношеские спортивные школы (ДЮСШ).

Документы учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

• Детские дома, интернаты, приюты (личные дела воспитанников, медицинская документация, акты приема/передачи).

Документы управления образованием

• Приказы Департамента образования (ранее Управления образования, Горотдела), распоряжения, отчеты.

Кому и зачем обращаться в архив?

1. Подтверждение стажа и трудовой биографии: Педагоги и работники школ для подтверждения стажа (если личная карточка не сохранена в школе).
2. Получение дубликатов документов об образовании: В случае утери аттестата, диплома, свидетельства (если учебное заведение закрыто).
3. Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений об учителях, родственниках, вышедших из школы в разные эпохи (в т.ч. дореволюционный период, советский период).
4. Социально-правовые вопросы: Подтверждение факта обучения в интернате/детском доме для получения жилья, льгот, пенсий.
5. Восстановление учебных планов/программ: Для нострификации дипломов за рубежом или перевода в другие вузы.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), если фамилия изменилась после окончания учебы.
• Доверенность (нотариальная), если оформляет представитель.
• Заявление (пишется на месте по форме архива или заранее скачанной с сайта).

Шаг 2. Обращение в архив

Способы обращения:

• Личный визит: В читальный зал по адресу: Товарищеский пер., 25, стр. 1.
• Почта (Заказное письмо с вложением): На адрес архива с нотариально заверенной копией паспорта и заявлением.
• Электронно: Через портал Госуслуги (mos.ru), раздел «Образование» -> «Архивные справки» или через форму обратной связи на сайте coausoarchive.mos.ru.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10-14 дней);
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам — бесплатно. Платными могут быть услуги по сложному поиску, оцифровке большого объема документов, выдаче копий на носителе (уточняйте в архиве).

Особенности поиска документов (Нюансы)

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На портале rusarchives.ru (раздел «Указатели» -> «Архив ЦОА УСО г. Москвы») доступны описи фондов. Это позволяет заранее проверить, есть ли в архиве фонд нужной школы/учреждения и за какие годы.
• Портал «Архивы Москвы» (mosarchives.ru): Единая точка входа для поиска по всем архивам города.
• Сайт архива (coausoarchive.mos.ru): Новости, реквизиты, формы заявлений, контакты структурных подразделений.

История учреждения

Архив является правопреемником специализированных архивных центров, созданных в структуре Главархива Москвы. В разные годы существовали отдельные архивы школ, архивы СПО, архивы детских домов. В процессе оптимизации архивной сети города (особенно активно в 2010-2020 гг.) они были объединены в единое Центральное объединённое архивное учреждение для повышения эффективности хранения и сервиса для граждан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Мою школу закрыли/объединили. Где мое личное дело?

О: В ЦОА УСО г. Москвы (Товарищеский пер., 25, стр. 1). Обращайтесь с паспортом и заявлением.

В: Я окончил школу в 2010 году, школа работает. Можете ли вы выдать дубликат аттестата?

О: Нет. Личные дела и журналы выдачи аттестатов за последние годы хранятся в действующей школе. Обращайтесь к директору школы или в МФЦ/Госуслуги.

В: Нужен архив педагога (стаж работы). Школа закрыта.

О: Личные дела педагогов (личные карточки, служебные записки) также передаются в ЦОА УСО при ликвидации школы. Запрашивайте справку об отработанном стаже.

В: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Москву?

О: Да, через портал Госуслуг (mos.ru) или почту (заказное письмо с нотариально заверенной копией паспорта). Готовую справку пришлют Почтой России.

В: Сколько стоит справка?

О: Для физических лиц — бесплатно (за исключением сложных поисковых работ по неполным данным).

Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам, нотариусам, судам)

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы — это надежный хранитель памяти о миллионах москвичей, прошедших через систему городского образования. Благодаря централизации фондов по адресу Товарищеский переулок, 25, граждане получили единую точку доступа к документам закрытых школ, техникумов, детских домов и интернатов.

Главный совет: Не откладывайте обращение на последнюю минуту (например, за неделю до оформления пенсии или поездки за границу). Заранее проверьте наличие фонда нужного учреждения через ЭБИД (rusarchives.ru) и подготовьте полный пакет документов (паспорт + документы о смене имени). Это сэкономит ваше время и ускорит получение результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Главархив Москвы», официального сайта ЦОА УСО г. Москвы и справочных систем. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется верфицировать по телефонам (495) -12-37-23, (495) -12-82-35 или на сайте coausoarchive.mos.ru на дату обращения.