Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ГКУ ЦОА УСО г․ Москвы) — это ключевое ведомственное архивное учреждение, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих историческую память и правовую базу столичного образования․ В статье собраны актуальные сведения об адресах, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и электронных ресурсах архива на ․

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы» (ГКУ ЦОА УСО г․ Москвы)․
• Подведомственность: Департаменту образования города Москвы․
• Основная функция: Приём, учёт, хранение, описание и выдача архивных документов учреждений системы образования города Москвы (школ, колледжей, детских садов, кружков, секций и т․д․), а также ликвидированных организаций․
• Официальный сайт: coausoarchive․mos․ru (также ссылка через портал Росархива: rusarchives․ru)․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к указателям и оцифрованным фондам доступен через раздел «Архив» на портале portal․rusarchives․ru․

Адреса и контактные телефоны

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса․ Основным историческим и наиболее часто упоминаемым для личного приёма граждан является адрес на Товарищеском переулке․ Адрес на улице Корнейчука может относиться к административному корпусу или отдельному хранилищу․ Рекомендуется уточнять место приёма по телефону перед визитом․

Основной адрес (Приёмная / Читальный зал):

Дополнительный адрес (Администрация / Хранилище):

Телефоны справочного бюро и секретариата:

• Секретариат: +7 (495) -12-37-23
• Справки / Приём граждан: +7 (495) -12-82-35
• Дополнительные номера: +7 (499) -06-80-00, +7 (495) -06-80-00

Электронная почта:

Обычно указывается на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь»․ Рекомендуется использовать форму на сайте coausoarchive․mos․ru для направления официальных запросов․

Режим работы

Точное расписание приёма граждан на текущий момент (ноябрь 2026 г․) необходимо подтверждать по телефону +7 (495) -12-82-35 или на сайте, так как режим может меняться․

Типичный режим работы государственных архивов Москвы:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 17:00)․
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00;
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону или через электронную форму на сайте․

Состав фондов и что можно найти

Фонды архива формируются за счет документов учреждений системы образования города Москвы․ Основные категории документов:

1. Документы общеобразовательных организаций (школы, гимназии, лицеи): журналы уроков, классные журналы, личные дела учеников, приказы о зачислении/отчислении/переводе, аттестаты (копии/дубликаты), педагогические советы․
2. Документы организаций начального профессионального образования (колледжи, техникумы, УЧУ): личные дела студентов, ведомости экзаменов/зачетов, дипломы (копии/дубликаты), приказы․
3. Документы дошкольных образовательных организаций (детские сады): журналы учета посещаемости, медицинские карты (по срокам хранения), приказы о зачислении․
4. Документы организаций дополнительного образования: кружки, секции, станции юных техников/натуралистов, дворцы творчества․
5. Документы ликвидированных/реорганизованных учреждений: Это самый частый запрос․ Если школа закрылась или сменила номер/название, дела переходят в ЦОА УСО․
6. Документы управлений образования районов/округов и Департамента образования: нормативные акты, отчетность, кадровые дела работников системы образования (по срокам хранения)․

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение обучения, присвоения квалификации, периодов работы (стажа) педагогических работников․
• Подтверждение фактов обучения: для восстановления утерянных аттестатов, дипломов, справок (если оригиналы утеряны и сроки хранения в учебном заведении истекли)․
• Предоставление копий документов: для судов, пенсионного фонда (СФР), МФЦ, нотариусов, для личных нужд (генеалогия, биография)․
• Работа в читальном зале: самостоятельный поиск информации по описям и указателям (для научных исследований, написания книг, истории школы)․

Для организаций (юридических лиц):

• Архивное обслуживание действующих учреждений образования (консультации по делопроизводству, экспертиза сроков хранения, передача дел в архив)․
• Прием архивных фондов ликвидированных/реорганизованных учреждений․
• Обеспечение правовых интересов Департамента образования (запросы судов, прокуратуры, следственных органов)․

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону +7 (495) -12-82-35 заранее: уточните режим работы, нужные документы для идентификации (паспорт, доверенность, если действуете от имени другого лица) и возможность записи в читальный зал;
2. Придите по адресу: Товарищеский переулок, д․ 25, стр․ 1․
3. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта)․
4. Предъявите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи или полномочия (если запрашиваете не свои данные)․
5. Получите справку/выписку (обычно готовится в течение 3–10 рабочих дней, срочно — быстрее)․

Способ 2: Через портал Госуслуг (МФЦ)

• Многие типовые справки (например, «Справка об обучении», «Дубликат аттестата/диплома» — если дело еще в школе/колледже) оформляются через МФЦ «Мои Документы» или портал gosuslugi․ru․
• Если учебное заведение ликвидировано и дела находятся в архиве, МФЦ направит межведомственный запрос в ЦОА УСО автоматически․ Вам не нужно идти в архив лично․

Способ 3: Почтовый запрос / Электронный запрос

• Почта России: Направьте официальное письмо с заявлением, копией паспорта и оплатой почтового перевода на адрес: 109104, г․ Москва, Товарищеский пер․, д․ 25, стр․ 1․
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте coausoarchive․mos․ru или через официальный электронный адрес (уточните на сайте)․ Подпишите запрос усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) для получения юридически значимого ответа․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровизацию․ Для предварительного поиска используйте:

• Портал «Росархив» (portal․rusarchives․ru): Раздел «Указатели» -> «Архив ЦОА УСО г․ Москвы»․ Позволяет просмотреть состав фондов, описи и понять, есть ли нужное дело, не выходя из дома․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к оцифрованным копиям документов (журналы уроков, приказы, списки учеников) для научных и образовательных целей․
• Портал открытых данных Правительства Москвы (data․mos․ru): Здесь публикуются реестры образовательных учреждений, справочники и массивы данных, которые могут помочь определить, в каком именно учреждении и в какие годы учился человек (особенно если школа сменила номер)․

Сроки хранения документов (Ключевой момент)

Понимание сроков хранения экономит время:

Правило: Если вы окончили школу/колледж менее 75 лет назад — начните запрос в самом учебном заведении (или его правопреемнике)․ Если заведение закрыто — сразу в ЦОА УСО․

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужен дубликат аттестата/диплома․ Архив выдает оригинал?

Нет․ Архив выдает Справку об обучении (с указанием оценок, дат, номера документа) или Выписку из приказа о выдаче документа․ На основании этой справки дубликат оригинала (бланка строгой отчетности) изготавливает и выдает действующее учебное заведение-правопреемник или Департамент образования․ Уточните у архивиста, куда именно обращаться за бланком․

Могу ли я получить чужое личное дело (родителя, бабушки)?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и свидетельства о смерти (если лицо умерло)․ Доступ к документам с личной информацией ограничен Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (ст․ 14, 15) на 75 лет со дня создания документа (для личных дел)․

Школа сменила номер/название․ Куда обращаться?

В ЦОА УСО хранятся дела именно ликвидированных/реорганизованных организаций․ Уточните на сайте data․mos․ru или по телефону архива, какой фонд/номер дела соответствует вашей школе в нужные годы;

Платные ли услуги?

Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление документов об образовании — бесплатно (в установленных законом случаях)․ Комплексные поиски, копирование большого объема документов, справки для коммерческих целей (генеалогия, история семьи) — платные по утвержденному тарифу․ Уточните стоимость при подаче заявления․

Как добраться (Товарищеский переулок, 25, стр․ 1)

• Метро: «Пролетарская» (Кольцевая линия / Таганско-Краснопресненская линия) — выход в сторону ул․ Пролетарской / Товарищеского переулка․ Пешком ~10–15 минут․
• Метро: «Таганская» (Кольцевая / Замоскворецкая / Таганско-Краснопресненская) — дальше пешком или на транспорте․
• Наземный транспорт: Автобусы, троллейбусы, маршрутки до остановки «Товарищеский переулок» или «Улица Пролетарская»․
• Ориентир: Здание находится во дворе, вход со стороны Товарищеского переулка․ Рекомендуется использовать навигатор (Яндекс․Карты, 2ГИС) по запросу «ЦОА УСО г․ Москвы» или «ГКУ ЦОА УСО»․

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы является гарантом сохранения документальной памяти миллионов московских школьников, студентов и педагогов․ Благодаря централизации фондов на Товарищеском переулке и развитию электронных указателей (ЭБИД, Портал Росархива), процесс поиска и получения архивных справок стал значительно прозрачнее и доступнее․

Главный совет: Начинайте с телефонного звонка +7 (495) -12-82-35 или проверки указателей на portal․rusarchives․ru․ Это сэкономит вам время и поможет правильно оформить запрос с первого раза․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций, официальные сайты Росархива и Департамента образования Москвы) актуальных на ․ Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и реквизиты на официальном ресурсе coausoarchive․mos․ru․