Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (далее – ЦОА УСО г. Москвы) – это государственное бюджетное учреждение, подведомственное Департаменту образования города Москвы. Архив выполняет функции хранения, учёта, научно‑справочного обслуживания и предоставления документальных материалов, связанных с деятельностью образовательных учреждений столицы.

Основные сведения

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы»
• Юридический адрес: Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
• Телефон: (8‑495) -12‑37‑23, (8‑495) -12‑82‑35
• Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru
• Режим работы: пн‑чт – 09:00–18:00, пт – 09:00–16:45, перерыв – 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступна на сайте архива, предоставляет удалённый доступ к оцифрованным фондам.

История создания

Архив ведёт свою историю с момента создания Главного архивного управления города Москвы в середине XX века. В 2000‑х годах, в рамках реформы системы архивного дела, было принято решение объединить фонды образовательных учреждений (школ, детских садов, профессиональных училищ, вузов и др.) в единый структурный подразделение. Так powstał Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы, который вошёл в состав архивных учреждений, подчинённых Департаменту образования.

Структура и функции

ЦОА УСО г. Москвы состоит из нескольких отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение фондов.
2. Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации, готовит справки и выписки по запросам граждан и организаций.
3. Отдел цифровизации и электронного доступа – осуществляет сканирование документов, пополняет ЭБИД и обеспечивает удалённый доступ.
4. Отдел работы с пользователями – организует приём посетителей, ведёт запись на работу в читальном зале, проводит экскурсии и лекции;

Основные функции архива:

• Приём и хранение документальных материалов образовательных учреждений (приказы, журналы, личные дела учеников и преподавателей, финансово‑хозяйственные документы, фотоматериалы и т;д.).
• Обеспечение сохранности фондов в соответствии с государственными стандартами архивного хранения.
• Предоставление информации по запросам граждан, юридических лиц и государственных органов (выдача справок, копий документов, подтверждений об образовании).
• Научно‑исследовательская работа: публикация справочников, подготовка экспозиций, участие в конференциях по истории образования.
• Популяризация архивного наследия: проведение дней открытых дверей, выставок, лекций для школьников и студентов.

Что хранится в фондах?

Фонды ЦОА УСО г. Москвы охватывают период с конца XIX века по настоящее время и включают:

• Документы дореволюционных гимназий, реальных училищ и церковно‑приходских школ.
• Материалы советской системы образования: планы уроков, методические разработки, отчёты о работе школ и детских садов.
• Личные дела педагогов и учащихся (включая аттестаты, трудовые книжки, награды).
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие жизнь учебных заведений (выпускные альбомы, праздничные мероприятия).
• Нормативные акты Департамента образования г. Москвы и предшествующих органов управления образованием.
• Документы по внеурочной деятельности: кружки, спортивные секции, патриотическое воспитание.

Как пользоваться услугами архива?

Для получения справки или копии документа необходимо:

1. Определить, какой именно документ нужен (например, справка об окончании школы, выписка из личного дела).
2. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить через сайт, электронную почту или лично в архив).
3. Указать свои паспортные данные и цель запроса (для подтверждения права на получение информации).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифу;
5. Получить результат в виде электронного документа (через ЭБИД) или бумажной копии в читальном зале.

При личном посещении рекомендуется заранее записаться на приём через форму на сайте или по телефону, чтобы избежать очередей.

Как добраться?

Архив расположен в Таганском районе Москвы, недалеко от станций метро:

• Таганская (Кольцевая и Калининско‑Солнцевская линии) – выход к Товарищескому переулку.
• Курская (Кольцевая, Люблинско‑Дмитровская и Арбатско‑Покровская линии) – пешком около 10 минут.
• Автобусы и троллейбусы: маршруты № м2, м3, 158, т32 – остановка «Товарищеский переулок».

Для автомобилистов предусмотрена парковка у дома № 25 по Товарищескому переулку (ограниченное количество мест).

Отзывы пользователей

На популярных сервисах (Яндекс.Карты, Google Maps) архив имеет среднюю оценку 4.2 из 5 на основе более 30 отзывов. Пользователи отмечают:

• Вежливость и компетентность сотрудников.
• Быстрое выполнение запросов в электронном виде.
• Удобное расположение и наличие информации о проезде на сайте.
• Некоторые посетители указывают на необходимость предварительной записи из-за ограниченного числа мест в читальном зале.

Значение архива для города и общества

ЦОА УСО г. Москвы играет важную роль в сохранении исторической памяти образовательной системы столицы. Благодаря его работе:

• Граждане могут подтвердить своё образование и трудовой стаж, что необходимо при трудоустройстве, получении пенсии или оформлении социальных выплат.
• Исследователи получают доступ к уникальным источникам для изучения истории педагогики, школьной жизни и образовательной политики Москвы.
• Школы и вузы используют архивные материалы для подготовки юбилейных мероприятий, создания музеев и экспозиций.
• Электронная библиотека исторических документов делает часть фондов доступной широкой аудитории, способствуя популяризации знаний о прошлом.

Контактная информация

Для справок и консультаций:

• Телефон: (8‑495) -12‑37‑23, (8‑495) -12‑82‑35
• Электронная почта: info@coausoarchive.mos.ru
• Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru

Мы надеемся, что данная статья поможет вам лучше понять функции, структуру и значение Центрального объединённого архива учреждений системы образования города Москвы, а также упростит процесс обращения за нужными документами и информацией.