Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Многие пользователи, ищущие сведения об «архиве министерства образования города Москвы», сталкиваются с неточностью в названии. Важно сразу прояснить: в структуре органов исполнительной власти города Москвы Министерства образования не существует. Его функции выполняет Департамент образования города Москвы. Ведомственным архивом, хранящим документы образовательных организаций столицы, является Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы» (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы).

Данная статья собрана на основе актуальных открытых данных (на ) и предназначена для помощи в получении архивных справок, дубликатов документов об образовании и сведений для пенсионного обеспечения.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы».
Сокращенное наименование: ГКУ ЦОА УСО г. Москвы.
Подведомственность: Департаменту образования города Москвы;
Тип учреждения: Государственный архив (ведомственный), входящий в Архивное фондообразование города Москвы.
Основная деятельность: Прием на хранение, учет, хранение, обеспечение безопасности и использования архивных документов учреждений системы образования города Москвы (ликвидированных, реорганизованных или действующих, передавших дела в архив).

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения:

109104, г. Москва, Товарищеский переулок, дом 25, строение 1 (Таганский район, метро «Пролетарская» или «Таганская»).
Здание представляет собой памятник архитектуры досоветской постройки.

Телефоны для связи:

Секретариат / Общая информация: +7 (495) -12-37-23
Справочно-информационная служба (по вопросам выдачи справок, приема обращений): +7 (495) -12-82-35
Дополнительные номера, встречающиеся в справочниках: +7 (499) -06-80-00, +7 (495) -06-80-00.

Электронные ресурсы:

Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Доступ к указателям и оцифрованным фондам через портал rusarchives.ru (раздел «Указатели» -> «Архив ЦОА УСО г. Москвы»).

Состав архивных фондов: что хранится в ЦОА УСО?

Архив формируется за счет документов организаций, входящих (или входивших) в систему образования города Москвы. Основные категории фондов:

Общеобразовательные организации: школы, гимназии, лицеи, начальные школы (в т.ч. дореволюционные, советские, расформированные).
Среднее профессиональное образование: техникумы, колледжи, училища, ПТУ (профессионально-технические училища).
Дополнительное образование: дворцы пионеров, дома детского творчества, станции юных техников/натуралистов, музыкальные и художественные школы (ДМШ, ДХШ), спортивные школы (ДЮСШ).
Дошкольное образование: детские сады, ясли, детские дома (в т.ч. детский дом №32, упомянутый в отзывах, расформирован в 2012 г.).
Специальные (коррекционные) образовательные учреждения: школы-интернаты, санаторные лесошколы, колледжи для лиц с ОВЗ.
Управляющие органы: документы районных управлений образования (РУО), городских методических кабинетов, инспекций народного просвещения (ИНО) ранних лет.

Хронологические границы: фонды охватывают период с начала XX века (1910–1920-е гг.) по настоящее время. В архиве хранятся уникальные документы дореволюционного периода (метрические книги при приходских школах, отчеты учителей, журналы посещаемости до 1917 г.).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает государственные услуги по предоставлению информации из архивных фондов. Важно: согласно информации на портале госуслуг, ведомством не оказываются государственные услуги в электронном виде через ЕПГУ напрямую, обращения подаються в ведомственном порядке или через МФЦ/почту.

Чаще всего запрашиваются:

Справки об образовании (дубликаты): вместо утерянных аттестатов, дипломов, свидетельств о завершении школы/колледжа/техникума (если учебное заведение ликвидировано или реорганизовано).
Справки для Пенсионного фонда (СФР): подтверждение периодов обучения (для зачета в стаж), обучения в вечерних/заочных школах, ПТУ, техникумах.
Сведения о награждении медалями: «За отличную учебу», «За трудовое отличие» и др. (для восстановления прав на медаль или подтверждения факта награждения).
Генеалогические запросы: поиск сведений об обучении предков (метрические записи, списки учеников дореволюционных школ).
Подтверждение факта работы педагогических работников: стаж, категории, награждения (по запросам из архивов ЗАГС или по месту работы).

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи обращения:

Лично (в порядке живой очереди или по предварительной записи): в приемную архива по адресу: Товарищеский пер., 25, стр. 1. Рекомендуется уточнять часы приема граждан по телефону +7 (495) -12-82-35.
Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением): на адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., 25, стр. 1.
Через портал «Госуслуги» (МФЦ): услуга «Предоставление информации из архивных фондов» (категория «Образование» -> «Архивные справки»). Заявление передается в архив исполнителем.
Электронная почта / Форма на сайте: на официальном сайте coausoarchive.mos.ru часто размещается форма обратной связи или адрес для официальных запросов от организаций.

Необходимые документы для личного обращения:

Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — критически важно, если фамилия в документе об образовании отличается от текущей.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная руководителем организации) — если обращается представитель.
Заявление произвольной формы (на месте выдают бланк) с указанием: ФИО при обучении, год окончания/ухода, точное название учебного заведения (школы, ПТУ), класс/специальность.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. На практике стандартные справки об образовании часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), сложные генеалогические запросы — дольше.

Стоимость:

Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных нормативом объемов).
Для иностранных граждан и юридических лиц (коммерческие запросы) — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу ГКУ ЦОА УСО г. Москвы.

Электронные ресурсы и удаленный поиск

Для предварительного проверки наличия дела в архиве без личного визита используются:

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — rusarchives.ru: в разделе «Указатели» выбирается архив «Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы)». Доступны описи фондов (фонд, опись, дело, название дела, даты, кол-во листов).
Официальный сайт архива (coausoarchive.mos.ru): может содержать поисковые базы по конкретным фондам (например, база «Ученики школ Москвы 1920–1950 гг.» или указатели по детским домам).
Портал «Мои архивы» (myarchives;ru) / «Архивы Москвы»: агрегаторы, позволяющие искать по названию организации по всей системе архивов города.

Совет: Если вы нашли в ЭБИД нужное дело (например, «Журнал учета выдачи аттестатов зрелости 1985 г., Школа № 123»), запишите его шифр: Фонд №, Опись №, Дело №. Указание шифра в заявлении ускорит поиск в 10 раз.

Частые проблемы и нюансы

Учебное заведение не ликвидировано, а реорганизовано (слилось с другой школой)

Документы могут находиться:

В правопреемнике (новой школе) — если реорганизация недавняя.
В ЦОА УСО — если прошло более 3–5 лет после реорганизации или школа закрылась полностью.
В районном управлении образования (РУО) — редко, но бывает для недавних периодов.

Рекомендация: Сначала позвоните в текущую школу-правопреемницу. Если там нет архива, обращайтесь в ЦОА УСО.

Документы до 1917 года (дореволюционный период)

Часть самых старых фондов (приходские школы, женские гимназии, реалческие училища до 1917 г.) может храниться не в ЦОА УСО, а в Главном архиве города Москвы (Главархив) — ГБУ «Государственный архив города Москвы» (ул. Б. Покровская, 15/16) или в РГИА (Санкт-Петербург) — если это ведомственные учебные заведения Министерства народного просвещения РФ. Архивисты ЦОА УСО при приеме запроса обязаны проконсультировать, где именно искать.

Военные учебные заведения и суворовские/нахимовские училища

Они подведомственны Министерству обороны РФ. Их архивы находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск) или в архивах самих училищ. ЦОА УСО г. Москвы их не хранит.

Высшее образование (ВУЗы)

Архивы московских вузов (МГУ, МГТУ, РУДН, бывшие институты) хранятся в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) или в самих вузах (в их архивах/деканатах). ЦОА УСО занимается только средним, начальным, профессиональным (СПО) и дошкольным образованием.

Историческая справка: здание на Товарищеском переулке

Здание архива (Товарищеский пер., 25, стр. 1), это памятник архитектуры досоветской постройки. Исторически на этой территории располагались усадьбы и городские уклады. В советское время здание было передано под нужды управления народного просвещения/образования. Сегодня в нем размещены депо архива, читальный зал, справочно-информационный отдел и администрация. Работа в историческом здании накладывает ограничения на доступность (нет пандусов на всех входах, узкие лестницы) — гражданам с ограниченными возможностями здоровья рекомендуется заранее согласовать условия приема по телефону.

Краткая шпаргалка: куда звонить и куда идти

Ситуация	Куда обращаться	Контакты
Потерян аттестат/диплом школы/колледжа/ПТУ г. Москвы (заведение закрыто)	ГКУ ЦОА УСО г. Москвы	Товарищеский пер., 25, стр. 1 Тел.: +7 (495) -12-82-35 (справки) Сайт: coausoarchive.mos.ru
Справка в СФР (ПФР) о стаже обучения (ПТУ, техникум, вечерняя школа)	ГКУ ЦОА УСО г. Москвы	Товарищеский пер., 25, стр. 1
Поиск сведений об обучении предков (генеалогия), до 1917 г.	ГКУ ЦОА УСО г. Москвы (после 1917) ГБУ Госархив г. Москвы (Главархив) (до 1917, приходские школы)	ЦОА: +7 (495) -12-37-23 Главархив: +7 (495) -21-58-28 (ул. Б. Покровская, 15/16)
Диплом ВУЗа (институт, университет, академия)	Архив конкретного ВУЗа / ГАРФ / РГАЭ	НЕ в ЦОА УСО
Документы Суворовского/Нахимовского училища, военной кафедры	ЦА МО (Подольск) / Архив училища	НЕ в ЦОА УСО
Школа работает сейчас (не закрывалась)	В саму школу (секретарь/зав. архивом школы)	НЕ в ЦОА УСО

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевой ресурс для восстановления документов об образовании, полученном в московских школах, колледжах, техникумах, ПТУ, детских садах и домах творчества за последние 100+ лет.

Главные правила успешного обращения:

Уточните точное официальное название учебного заведения на момент окончания (через ЭБИД или сайт архива).
Подготовьте документы о смене фамилии (если была).
Используйте телефон справочной +7 (495) -12-82-35 для уточнения часов приема и списка документов перед визитом.
При возможности подайте запрос через Госуслуги/МФЦ — это дает гарантированный регистрационный номер и контроль сроков.

Архив находится по адресу: Москва, Товарищеский переулок, 25, стр. 1. Работает на правах госучреждения, справки для граждан РФ выдает бесплатно в законные сроки.

Данная информация актуальна на г. Перед визитом настоятельно рекомендуется проверить режим работы и актуальные телефонные номера на официальном сайте coausoarchive.mos.ru или по телефону секретариата +7 (495) -12-37-23.