Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение и предоставление архивных документов, сформированных ликвидированными и реорганизованными образовательными организациями столицы. Архив подведомственен Департаменту образования города Москвы и имеет статус Государственного казенного учреждения (ГКУ).

Общие сведения и статус

Архив создан для централизованного хранения документов образовательных учреждений, прекративших свою деятельность. В его фонды поступают дела школ, лицеев, гимназий, детских домов, училищ, колледжей и других организаций системы образования, которые были ликвидированы, реорганизованы или переименованы.

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов.
• Государственная регистрация и научная обработка документов.
• Предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
• Информатизация фондов и создание электронных баз данных.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках указываются два адреса учреждения. Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефонам перед визитом.

Главный адрес (по данным порталов архивов и ГКУ):

• Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1 (Таганский район).
• Телефон секретариата: +7 (495) -12-37-23
• Телефон справочного бюро (для справок): +7 (495) -12-82-35
• Дополнительные телефоны: +7 (499) -06-80-00, +7 (495) -06-80-00

Дополнительный адрес (указан в справочниках и отзывах):

• Адрес: г. Москва, улица Корнейчука, д. 30А.
• Возможно, по данному адресу расположен филиал, складское помещение или отдельное структурное подразделение (например, читальный зал для определенных фондов).

Официальные веб-ресурсы:

• Сайт архива: coausoarchive.mos.ru
• Карточка на портале «Архивы России»: rusarchives.ru
• Портал открытых данных Правительства Москвы: датасеты реестров образовательных учреждений.

Состав фондов и хранимые документы

Фонды архива формируются за счет документов учреждений, входящих в систему образования города Москвы. Типовые категории документов:

1. Документы личного состава (личные дела): личные карточки учащихся, педагогических работников, служебные записки, приказы о зачислении/отчислении, назначении/увольнении.
2. Учебная документация: журналы учета успеваемости и посещаемости, аттестаты, дипломы, зачетные книжки, программы обучения.
3. Административно-хозяйственная документация: уставы, лицензии, аккредитации, отчеты, инвентаризационные акты, приказы по основной деятельности.
4. Документы ликвидированных детских домов и интернатов: личные дела воспитанников, акты приема/передачи, медицинские карты (в установленном порядке).

Пример из практики: В архиве хранятся дела расформированных учреждений, например, детского дома № 32 (расформирован ), что подтверждает роль архива в сохранении истории социальных учреждений образования.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии для упрощения доступа к информации:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): На портале доступны указатели и описи фондов ЦОА УСО г. Москвы, позволяющие предварительно определить наличие нужного дела без личного визита.
• Портал открытых данных Правительства Москвы: Опубликованы реестры образовательных учреждений (общие сведения, адреса, статусы), что помогает определить, в какой организации учился гражданин и попали ли дела в архив.
• Электронный прием обращений: Возможность заказать архивную справку или копию документа через официальный сайт или портал госуслуг (при наличии интеграции).

Интересный факт: В новостях 2026 года упоминалось о планах открытия в Москве первого в России роботизированного архива, что свидетельствует о векторе модернизации отрасли.

Порядок получения архивной справки

Для получения справки (например, о обучении, присвоении квалификации, работе в школе) необходимо:

1. Подготовить документы: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
2. Определить точные реквизиты: Полное наименование учебного заведения на момент обучения/работы, годы обучения/работы, класс/специальность.
3. Обратиться в архив:
   • Лично по адресу: Товарищеский пер., 25, стр. 1 (уточнить часы приема по тел. +7 (495) -12-82-35).
   • Почтовой заявкой (с нотариально заверенной подписью или через МФЦ/почту с уведомлением о вручении).
   • Через официальный сайт coausoarchive.mos.ru (раздел «Заказ справки»).
4. Оплатить госпошлину/услуги: Выдача справок, копий и заверенных выписок является платной услугой (тарифы уточняются в архиве).

Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней).

Исторический контекст и значение

Архив не просто хранит бумаги, он сохраняет историю московского образования. В фондах находятся документы, отражающие ключевые этапы развития системы: от открытия в 1860 году учебного заведения для глухонемых (первого в Москве, принимавшего детей всех сословий) до современных школьных реформ.

С 2012 года в Москве построено более 160 новых учебных заведений, а территории более 60 школ ежегодно благоустраиваются к новому учебному году; Документы о ликвидации старых и создании новых школ также централизуются в ЦОА УСО, обеспечивая непрерывность архивной традиции.

Отзывы и репутация

На картографических сервисах и отзовиках (например, на Товарищеском переулке) архив имеет оценку около 4-5 баллов (на основании ~29 отзывов). Посетители отмечают:

• Компетентность сотрудников справочного бюро.
• Необходимость заранее звонить для уточнения часов работы читального зала и наличия дела.
• Удобное расположение (близость к станциям метро «Пролетарская», «Таганская», «Марксистская»).

Важные напоминания для заявителей

Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москвы (ГКУ ЦОА УСО) является гарантом сохранения прав граждан на подтверждение их образовательной и трудовой биографии. Благодаря развитой системе электронных указателей (ЭБИД), открытым данным портала Москвы и работе справочного бюро, процесс поиска и заказа документов становится максимально прозрачным и доступным для каждого жителя столицы.