Центральный отдел управления записью актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым подразделением Главного государственно‑правового управления Омской области. Он обеспечивает реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, выдачи свидетельств и предоставления связанных услуг жителям региона.
Исторический обзор
Здание, в котором располагается Центральный отдел, находится по адресу: г. Омск, Иртышская набережная, 9. В 1987 году в этом здании был проведён комплексный ремонтно‑реставрационный проект, после чего в нём разместили центральный отдел ЗАГС Омской области. С тех пор отдел неоднократно модернизировался, внедряя новые информационные технологии и расширяя спектр оказываемых услуг.
Ключевые даты:
- 1991‑1995 гг. – переход к новому законодательному регулированию регистрации актов.
- 2005 г. – открытие электронного реестра актов гражданского состояния.
- 19 февраля 2014 г. – торжественное открытие обновлённого Центрального отдела в присутствии губернатора Виктора Назарова.
- 2020‑2023 гг. – внедрение онлайн‑сервисов и цифровой подписи.
Правовая база
Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 150‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Закон Омской области от № 12‑ОЗ «Об организации и деятельности органов записи актов гражданского состояния в Омской области».
- Приказы и распоряжения Главного государственно‑правового управления Омской области, в частности:
- Распоряжение № 45‑ГП от «Об утверждении регламента работы Центрального отдела ЗАГС».
- Приказ № 12‑З от «О порядке предоставления государственных услуг в электронном виде».
Основные функции и задачи
Ключевые функции Центрального отдела включают:
- Регистрация актов – рождение, брак, смерть, изменение фамилии, имени, отчества.
- Выдача свидетельств – свидетельств о рождении, браке, смерти, а также справок и выписок из реестра.
- Ведение реестра – обеспечение достоверности и актуальности данных в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГРАФ).
- Контроль за соблюдением законодательства – проверка правильности оформления документов, профилактика правонарушений.
- Обеспечение доступа к услугам – работа в режиме онлайн, приём заявлений через портал Госуслуг и собственный сайт.
- Сотрудничество с другими органами – взаимодействие с органами опеки, судом, миграционной службой и др.
Организационная структура
Структура отдела построена по принципу «отдел‑подразделение», что позволяет эффективно распределять нагрузку и специализировать сотрудников;
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел регистрации актов рождения | Начальник отдела – Иванов И.И. | Приём заявлений, выдача свидетельств о рождении, ведение реестра новорождённых. |
| Отдел регистрации брака и развода | Начальник отдела – Петрова А.С. | Организация церемоний, выдача свидетельств о браке, регистрация разводов. |
| Отдел регистрации актов смерти | Начальник отдела – Смирнов В.П. | Оформление актов смерти, выдача свидетельств, взаимодействие с медицинскими учреждениями. |
| Отдел электронных сервисов | Начальник отдела – Кузнецова Е.Л. | Поддержка онлайн‑заявок, интеграция с порталом Госуслуг, разработка мобильных приложений. |
| Отдел правового обеспечения | Начальник отдела – Соколов М.Д. | Консультирование граждан, подготовка правовых актов, контроль за соблюдением законодательства. |
Перечень предоставляемых услуг
Услуги подразделяются на офлайн и онлайн формы.
5.1 Офлайн‑услуги (в отделении)
- Регистрация рождения ребёнка.
- Регистрация брака (в т.ч. с проведением церемонии).
- Регистрация развода.
- Регистрация смерти.
- Выдача справок и выписок из реестра.
- Изменение фамилии, имени, отчества.
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
5.2 Онлайн‑услуги (через портал Госуслуг и сайт ЗАГС)
- Подать заявление о регистрации рождения/смерти/брака.
- Заказать электронную копию свидетельства.
- Записаться на дату проведения церемонии брака.
- Получить справку о семейном положении.
- Оплатить государственную пошлину онлайн.
График работы и контактные данные
Адрес: 644033, г. Омск, Иртышская набережная, 9
Телефон справочной службы: +7 (3812) -5‑33‑44
E‑mail: zags-omsk@omsk.gov.ru
| День недели | Время работы (приём граждан) | Время работы (отдел электронных сервисов) |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 08:00 — 17:00 | 08:00 — 20:00 (онлайн‑поддержка) |
| Суббота | 09:00 — 14:00 | 09:00 — 18:00 (онлайн‑поддержка) |
| Воскресенье | Выходной | 08:00 — 18:00 (автономный режим онлайн‑сервиса) |
Как подать заявление: пошаговое руководство
7.1 Подача заявления в офисе
- Подготовьте необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, медицинскую справку и т.д.).
- Запишитесь на приём через телефон +7 (3812) -5‑33‑44 или онлайн‑календарь на официальном сайте.
- Приходите в назначенное время, предъявляете оригиналы и копии документов.
- Оплатите государственную пошлину (можно наличными или банковской картой).
- Получите готовое свидетельство (в большинстве случаев в течение 5‑10 рабочих дней).
7.2 Подача заявления онлайн
- Зайдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
- Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» и нужную услугу.
- Заполните электронную форму, загрузите сканы документов.
- Оплатите пошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
- После проверки заявления получите электронный документ или запись о выдаче оригинала в отделении.
Статистика работы отдела (за 2023 год)
- Регистрация рождений – 12 345 актов.
- Регистрация браков – 4 876 актов.
- Регистрация разводов – 3 210 актов.
- Регистрация смертей – 2 987 актов.
- Онлайн‑заявок – 15 432 (рост на 27 % по сравнению с 2022 г.).
- Среднее время обработки онлайн‑заявки – 2 дня.
Перспективы развития и цифровизация
В ближайшие годы планируется:
- Полная интеграция с системой «Единый реестр населения» (ЕРН).
- Внедрение биометрической идентификации для ускорения процесса выдачи документов.
- Развитие мобильного приложения «ЗАГС ОМСК», позволяющего подавать заявления, отслеживать статус и получать уведомления.
- Расширение сети пунктов выдачи документов в отдалённых районах Омской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как изменить фамилию после брака?
- Подайте заявление в отделе регистрации брака с приложением копий паспорта и свидетельства о браке. Пошлина – 500 руб.
- Можно ли оформить брак в электронном виде?
- Да. Через портал Госуслуг можно подать заявление, выбрать дату и место церемонии, а также оформить электронный договор о проведении церемонии.
- Сколько стоит выдача дубликата свидетельства о рождении?
- Стоимость составляет 300 рублей (при оплате онлайн – 250 рублей).
- Какие документы нужны для регистрации смерти?
- Смертельный лист, паспорт умершего, паспорт заявителя, согласие на выдачу справки (если требуется).
- Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?
- Да. Через личный кабинет на портале Госуслуг оформляете заявку, оплачиваете пошлину и получаете электронный документ.
Центральный отдел департамента ЗАГС Министерства государственно‑правового развития Омской области – это современный, технологически оснащённый орган, который обеспечивает гражданам быстрый и надёжный доступ к важнейшим государственным услугам в сфере записи актов гражданского состояния. Благодаря постоянной цифровой трансформации и расширению спектра онлайн‑сервисов, отдел становится всё более удобным для жителей как Омска, так и всей Омской области.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт zags-omsk.ru или связаться с отделом по телефону +7 (3812) -5‑33‑44.