Центральный отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Гомеля — это главное структурное подразделение по регистрации важнейших жизненных событий граждан в областном центре. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, необходимые документы, а также ответим на наиболее частые вопросы.

Общая информация и контакты

Центральный отдел ЗАГС Гомеля осуществляет свою деятельность на территории Ленинского и Советского районов города, а также ведет архивные fonds по всему городу.

Режим работы (общий)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важно: Режим работы отдельных окон (например, выдачи справок или регистрации брака) может отличаться. Обязательно уточняйте график нужного специалиста при записи.

Структура отдела и зоны ответственности

Центральный отдел ЗАГС состоит из нескольких секторов, каждый из которых специализируется на определенных видах регистрации:

1. Сектор регистрации заключения и расторжения брака — прием заявлений о вступлении в брак, проведение торжественных и обычных регистраций, расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
2. Сектор регистрации рождения и установления отцовства — регистрация новорожденных, установление отцовства добровольным порядком, признание отцовства.
3. Сектор регистрации смерти — регистрация случаев смерти, выдача свидетельств о смерти и формы № 33 (для получения погребального пособия).
4. Сектор регистрации усыновления, перемены имени, восстановления прав — сложные категории дел, требующие решения суда или тщательной проверки документов.
5. Архивно-справочный сектор (Архив ЗАГС), хранение актовых записей (с 1920 года), выдача повторных свидетельств, справок, архивных выписок для пенсионного оформления, восстановления гражданства, судебных исков.
6. Сектор межведомственного взаимодействия и электронных услуг — работа с порталом «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by), обмен данными с МВД, МЗ, судебными органами.

Основные предоставляемые услуги

Регистрация заключения брака

Одна из самых востребованных услуг. Процесс включает несколько этапов:

• Подача заявления: Лично обоими замужеством вступающими (или через нотариально заверенное заявление одного из сторон по уважительной причине).
• Сроки: Стандартный срок — 1 месяц со дня подачи. Возможно сокращение до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни) или продление до 3 месяцев (по инициативе ЗАГС для проверки обстоятельств).
• Торжественная регистрация: Проходит в Дворце браков (отдельное помещение в здании администрации) или в выездном порядке.
• Госпошлина: Устанавливается в размере 1 базовой величины (БВ) на каждого замужеством вступающего (итого 2 БВ на пару). При регистрации в день подачи — 2 БВ с каждого.

Регистрация рождения ребенка

Срок регистрации — в течение 3 месяцев со дня рождения (ст. 174 КБС РБ).

• Кто может заявить: Родители (один из них), лица, в чьих руках находится ребенок, администрация медучреждения (если родители не могут).
• Документы: Медсвидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление установленного образца.
• Установление отцовства: Если родители не состоят в браке, отцовство устанавливается совместным заявлением родителей (добровольно) или по решению суда.
• Госпошлина: Не взимается при первичной регистрации рождения.

Регистрация смерти

Осуществляется в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

• Место регистрации: По месту смерти, месту жительства умершего или месту нахождения тела.
• Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Выдается: Свидетельство о смерти (форма № 34) и справка формы № 33 (для получения погребального пособия в ФСЗН).
• Госпошлина: Не взимается.

Расторжение брака (развод) через ЗАГС

Возможно только при выполнении всех условий (ст. 45 КБС РБ):

1. Согласие обоих супругов.
2. Отсутствие общих несовершеннолетних детей (в т.ч. усыновленных).
3. Отсутствие беременности жены (подтверждается справкой).
4. Отсутствие имущественных споров.

Порядок: Подача совместного заявления -> Месяц размышления -> Выдача свидетельства о расторжении брака;

Госпошлина: 2 БВ с каждого супруга.

Перемена имени, фамилии, отчества

Осуществляется гражданами, достигшими 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с согласия органа опеки).

• Основания: Вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление/оспаривание отцовства, личное желание (с 16 лет).
• Сложная смена имени (по желанию): Требует проверки отсутствия судимостей, непогашенных долгов, участия в уголовном процессе; Срок рассмотрения до 1 месяца.
• После смены имени: Необходимо заменить паспорт, водительское удостоверение, банковские карты, документы на недвижимость и т.д. в течение установленных законом сроков.
• Госпошлина: 2 БВ (при смене по желанию), 0.5 БВ (при вступлении/расторжении брака).

Архивные справки и повторные свидетельства (Работа Архива ЗАГС)

Это отдельное важное направление работы Центрального отдела. Архив хранит актовые записи с 1920 года по настоящее время.

Часто запрашиваемые документы:

• Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного) о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени.
• Справка формы № 25 (выписка из актовой записи) — для судов, нотариусов, органов опеки, консульств (апостилирование/легализация).
• Справка о заключенных/расторгнутых браках — для вступления в повторный брак, оформления виз, гражданства.
• Архивная выписка для подтверждения стажа/пенсии — если в трудовой книге есть ошибки или пропуски периодов.
• Свидетельство о рождении образца 1920-1940-х гг. — для восстановления гражданства Польши, Литвы, Израиля и др. (репатриация).

Сроки выдачи архивных документов: Обычно 3-5 рабочих дней (срочно, 1 день за двойную пошлину).

Госпошлина: 0.5 БВ за выдачу повторного свидетельства или справки; 1 БВ — за срочное изготовление.

Способы записи на прием

В Гомеле действует система предварительной электронной записи. Без записи на конкретное время принять заявление может быть сложно или придется ждать долго.

Через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — Основной способ

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (электронную подпись, банк-клиент, профиль МВД).
2. Выберите услугу: «Запись на прием в орган ЗАГС».
3. Выберите: Область -> Гомельская -> Город Гомель -> Центральный отдел ЗАГС.
4. Выберите вид услуги (Брак, Рождение, Смерть, Архив и т.д.).
5. Выберите удобную дату и время.
6. Получите талон (на email/телефон/в личном кабинете).

По телефону

Звоните по номеру справки Центрального отдела в рабочее время. Оператор запишет вас на ближайший свободный слот.

Через терминал самообслуживания (в холле администрации города)

На месте можно получить талон на текущий день, если есть свободные окна (риск очереди высок).

Электронные услуги (без визита в ЗАГС)

Через portal.gov.by (с авторизацией по ЕСИА) можно оформить полностью удаленно:

• Получение повторного свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени (с доставкой почтой «Белпочта» или самовывозом в любом ЗАГС страны).
• Получение справки формы № 25 (выписки из актовой записи) в электронном виде (с ЭЦП) или на бумаге с доставкой.
• Подачу заявления о заключении брака (электронное заявление подписывают оба замужеством вступающих своими ЭЦП; личный визит нужен только в день регистрации для подтверждения воли).
• Подачу заявления о расторжении брака (при выполнении условий ст. 45 КБС, оба супруга подписывают ЭЦП).

Особенности работы с Архивом ЗАГС (Генезалогические запросы)

Многие обращаются в Центральный отдел Гомеля за архивными выписками для составления родословной, подтверждения национальности (для репатриации в Израиль, Польшу, Германию, Литву) или оформления наследства.

Нюансы поиска записей:

• Территориальность: До 1940 г. Гомель входил в разные административно-территориальные единицы (Гомельский уезд Могилевской губ., потом Область, Речицкий район и т.д.). Записи могут храниться в ГАГО (Гомельском государственном архиве), а не в ЗАГС.
• Годы хранения в ЗАГС: Актовые книги хранятся в ЗАГС 100 лет (смерть/брак) и 100 лет (рождение) со дня составления. Затем передаются в ГАГО.
• Утраченные книги: За период оккупации 1941-1943 гг. и ранние советские годы книги часто утеряны или повреждены. Восстановление записи возможно только через суд (установление факта рождения/брака/смерти) на основании косвенных доказательств (метрические книги, переписи, архивы ЗАГС соседних районов, архивыchurch/мечетей, архивы ФСБ/КГБ).
• Запросы из-за границы: Могут направляться через консульства или по международным правовым помощи. Ответы готовятся на бел/рус с нотариальным переводом и апостилем (ставится Минюстом в Минске).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из замужеством вступающих, отъезд на длительное время по службе/работе). Нужен письменный ходатайство и подтверждающие документы (медсправка, повестка, справка с работы). Пошлина удваивается (2 БВ с каждого).

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом городе/стране?

Закажите повторное свидетельство через portal.gov.by (нужна ЭЦП/ЕСИА). Укажите адрес доставки «Белпочты» в любом населенном пункте РБ или за границей (EMS). Личный визит в Гомель не требуется.

Можно ли развестись через ЗАГС, если есть ребенок 17 лет?

Нет. Наличие общих несовершеннолетних детей (до 18 лет) — абсолютное препятствие для развода через ЗАГС (ст. 45 КБС). Только через суд. Если ребенку исполнилось 18 лет — можно через ЗАГС.

Сколько стоит поставить апостиль на справку из ЗАГС?

Апостиль ставит Министерство юстиции РБ (г. Минск). Пошлина за апостиль, 2 БВ за документ. Справка из ЗАГС (0.5 БВ) -> отправка в Минюст (почтой/курьером) -> получение обратно. Срок ~ 5-7 дней. Можно поручить нотариусу или посреднической фирме.

Муж/жена не явился на развод в ЗАГС через месяц. Что делать?

Заявление считается отозванным. Нужно подавать новое (и платить пошлину заново) или идти в суд. Судебный развод возможен односторонне.

Можно ли дать ребенку двойное фамилию?

Да, по совместному заявлению родителей при регистрации рождения (или перемене имени ребенка до 16 лет). Двойная фамилия пишется через дефис (Иванов-Петров). Тройные и более фамилии не допускаются.

Полезные ссылки и нормативная база

• Кодекс РБ о браке и семье (КБС РБ) — основной закон, регулирующий работу ЗАГС.
• Закон РБ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Постановление Совета Министров РБ № 569 «Об утверждении Положения о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Единый портал электронных услуг: portal.gov.by
• Сайт Гомельского облисполкома (раздел ЗАГС): gomel.gov.by
• ЕРИП (расчет пошлины): Система «Расчеты» -> Государственные пошлины -> Органы ЗАГС.

Резюме

Центральный отдел ЗАГС г. Гомеля — это современный орган регистрации, активно внедряющий электронные сервисы. Главные рекомендации:

1. Всегда записывайтесь заранее через portal.gov.by или по телефону.
2. Для получения повторных документов и справок используйте онлайн-заказ с доставкой — это дешевле (скидка 30% на пошлину) и быстрее.
3. При сложных вопросах (архив до 1920 г., утерянные книги, репатриация) консультируйтесь с архивистом заранее по телефону или на приеме.
4. Проверяйте актуальность пошлины (размер базовой величины меняется ежегодно) перед оплатой через ЕРИП.

Данная статья носит информационный характер. Официальные тарифы, реквизиты для оплаты, график работы окон и перечень необходимых документов могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте gomel.gov.by или по телефону справочного бюро Центрального отдела ЗАГС перед визитом.