Центральный пензенский архив – это государственное бюджетное учреждение Пензенской области, являющееся центральным и крупнейшим архивом региона. Он осуществляет постоянное хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, отражающим историю Пензенского края, а также к материалам, входящим в Архивный фонд Российской Федерации.

Исторический обзор

Истоки архива восходят к советскому периоду, когда в Пензенской области была создана система государственных архивных учреждений. С течением времени архив расширял свои фонды, получая документы из государственных органов, предприятий, общественных и политических организаций. В 1990‑х годах архив получил статус Государственного архива Пензенской области, а в 2000‑х – был признан центральным архивом региона.

Ключевые вехи

• 1975 г. – открытие первого архивного отделения в г. Пенза.
• 1992 г. – реорганизация в государственное бюджетное учреждение.
• 2005 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Володарского, д. 12‑А.
• 2015 г. – запуск проекта цифровой архивизации и создания ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• 2022 г. – открытие филиала в селе Засечное (ул. Механизаторов, 19‑а).

Организационно‑правовой статус

Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Государственный архив Пензенской области») является:

1. Государственным бюджетным учреждением (ГБУ) Пензенской области;
2. Членом Ассоциации архивов России;
3. Участником федеральных и региональных программ по сохранению культурного наследия.

Структура архива

Внутренняя структура построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип фондов:

• Отдел фондов общественно‑политических организаций – хранит документы партий, профсоюзов, общественных движений.
• Отдел фондов экономических и производственных предприятий – материалы заводов, сельскохозяйственных колхозов, торговых компаний.
• Отдел фондов культурных и образовательных учреждений – архивы школ, библиотек, музеев.
• Отдел фондов судов и правоохранительных органов – судебные протоколы, материалы уголовных дел.
• Отдел цифровых технологий и электронного доступа – поддержка онлайн‑каталогов, сканирование и оцифка документов.

Коллекции и фонды

На сегодняшний день в архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XVIII–XX веков, связанные с основанием и развитием Пензенского края;
• Фонды государственных органов (постановления, указы, переписные листы);
• Материалы общественно‑политических движений (партийные архивы, документы профсоюзов);
• Собрания личных архивов известных личностей региона (писатели, учёные, художники);
• Фотографические и картографические материалы, аудио‑ и видеозаписи.

Особенно ценные фонды

Среди наиболее ценных фондов выделяют:

• Фонд «Пензенская губерния (1800‑1917)» – оригиналы актов о земельных реформах, переписных листах и судебных протоколах.
• Фонд «Партия и общественная жизнь (1917‑1991)» – документы Коммунистической партии, материалы советских избирательных кампаний.
• Фонд «Промышленный Пензенский край (1920‑1990)» – архивы крупнейших заводов (например, «Пенза‑маш»).

Услуги и возможности доступа

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:

Для исследователей

• Консультации архивных специалистов;
• Возможность заказа копий (фото‑копий, сканированных материалов);
• Доступ к электронному каталогу ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Организация научных семинаров и конференций.

Для населения

• Помощь в генеалогических исследованиях (поиск предков, семейных архивов);
• Выставки и публичные лекции о истории Пензенского края;
• Образовательные программы для школ и вузов.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан центральный фондовый каталог в рамках ГИС УИАД, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
• Оцифрованы более 2 млн. страниц исторических документов, доступных через официальный сайт архива.
• Запущена система удалённого заказа копий – пользователи могут оформить заявку онлайн и получить материалы по почте.

Как посетить архив

Для посещения необходимо предварительно оформить запрос в приемную. Ниже указаны основные контактные данные и режим работы.

Контактная информация

Режим работы

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительной записи)
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Порядок подачи заявки

1. Заполнить форму «Обратная связь» или написать на электронную почту.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, даты).
3. Получить подтверждение от архивных специалистов (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
4. При необходимости оформить плату за копирование или выдачу оригиналов.

Полезные ссылки

• Портал Архивы России – общероссийская база архивных учреждений.
• ГИС УИАД – электронный каталог документов.
• 2ГИС – карта и отзывы о архиве.
• Википедия – Государственный архив Пензенской области.

Центральный пензенский архив – это не только хранилище исторических документов, но и живой научный центр, открытый для всех, кто интересуется историей Пензенского края. Благодаря систематической работе по оцифровке, развитию онлайн‑сервисов и активному взаимодействию с общественностью архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным для будущих поколений.

Дата актуализации информации: