Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности России (ФСБ РФ) – это специализированное архивное подразделение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, связанным с пограничным делом, государственной безопасностью и историей пограничных органов. В современном мире большинство запросов и коммуникаций происходит в электронном виде, поэтому особое внимание уделяется электронной почте как каналу связи с архивом.

Что представляет собой Центральный пограничный архив?

Архив располагается по адресу:

• 141207, Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6

Основные задачи архива:

1. Сохранение и охрана исторических и оперативных документов пограничных органов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
3. Оказание консультационных услуг по использованию архивных фондов.
4. Ведение электронных реестров и приём запросов через электронную почту и онлайн‑приёмную.

Электронная почта как основной канал связи

Для ускорения обработки запросов и обеспечения прозрачности взаимодействия ФСБ РФ создал электронную приемную на официальном сайте www.fsb.ru. Однако многие вопросы решаются непосредственно через электронную почту архива.

Основные адреса электронной почты

• Общий контакт: cparchfsb@fsb.ru
• Запросы по предоставлению документов: docrequest@cparchfsb.ru
• Техническая поддержка сайта: support@fsb.ru

Как оформить письмо

Для того чтобы запрос был принят и обработан в срок, рекомендуется соблюдать следующую структуру письма:

1. Тема письма: чётко указывайте цель обращения (например, «Запрос копии акта о банкротстве»).
2. Вводная часть: представьтесь, укажите ФИО, паспортные данные (или ИНН/ОГРН, если обращаетесь от имени организации).
3. Суть запроса: подробно опишите, какой документ или информацию вы хотите получить, укажите период, номер дела, если известен.
4. Приложения: прикрепите копии документов, подтверждающих ваше право на доступ (доверенность, решение суда и т.д.).
5. Контактные данные: укажите почтовый адрес, домашний телефон и, при необходимости, электронный адрес для обратной связи.
6. Подпись: в конце письма подпишите его (можно отсканировать подпись) и укажите дату.

Пример письма

Тема: Запрос копии акта о банкротстве № 2026‑00123

Уважаемые сотрудники Центрального пограничного архива!

Я, Иванов Сергей Петрович, г.р., паспорт 4509 123456, ИНН 5038021295,
обращаюсь с просьбой предоставить копию акта о банкротстве № 2026‑00123,
в котором указаны сведения о финансовом управляющем и требованиях к
ФГКУ «Центральный пограничный архив ФСБ РФ».

К запросу прилагаю:
Копию судебного решения о признании банкротства.
Доверенность от юридического лица (если обращение от организации).

Мой почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2, кв. 15.
Домашний телефон: +7 -95 123‑45‑67.
Электронная почта: ivanov.s.p@example.com.

Прошу рассмотреть запрос в рамках действующего законодательства
о доступе к архивным документам. Готов предоставить дополнительные
сведения по запросу.

С уважением,
/Подпись/
Иванов С. П.

Порядок подачи запроса и сроки рассмотрения

Согласно пункту 10 раздела «Государственные услуги» ФСБ РФ, запросы о предоставлении архивных материалов могут подаваться в электронном виде, в т.ч. через электронную почту. Основные этапы:

1. Регистрация запроса. После получения письма архив фиксирует запрос в системе и присваивает ему уникальный номер.
2. Проверка полномочий. Сотрудники проверяют наличие у заявителя прав на доступ к запрашиваемым документам.
3. Поиск и подготовка материалов. В зависимости от объёма и сложности, поиск может занять от 5 до 30 рабочих дней.
4. Уведомление заявителя. О готовности документов заявитель получает электронное сообщение с инструкциями по получению (лично в архиве, курьером или в электронном виде).

Рабочие часы архива: с 10:00 до 18:00, Пн‑Пт. Запросы, полученные после 18:00, рассматриваются на следующий рабочий день.

Сроки в особых случаях

• Если запрос касается финансовых требований (например, требование ФГКУ «Центральный пограничный архив ФСБ РФ» на сумму 46 257 рублей), срок рассмотрения может быть сокращён до 3‑5 рабочих дней.
• При необходимости проведения экспертизы или восстановления утраченных документов сроки могут быть продлены до 60 дней.

Контактные данные архива

Как добраться

Для личного визита в архив используйте карту Яндекс.Карты или любой навигационный сервис. При входе необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы полностью в электронном виде?

Да. При наличии сканируемых оригиналов архив готов предоставить их в формате PDF или TIFF. Для материалов, требующих физической консервации (например, карты, рукописные акты), возможна отправка только копий.

Что делать, если документ «утратил силу или отменён»?

В таком случае архив выдаёт справку о статусе документа и, при возможности, предоставляет заменяющий документ (например, протокол о прекращении действия).

Как узнать, где искать утерянный документ?

Если архив не располагает запрашиваемым материалом, в ответе может быть указано, в каком другом архиве (например, в Государственном архиве РФ) может находиться аналогичный документ.

Как оформить письменное заявление о доступе к архивным материалам?

Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя и его контактные данные;
• Точный перечень запрашиваемых материалов (номер дела, период, тип документа);
• Основание права доступа (судебное решение, доверенность, законный интерес);
• Подпись и дату.

Заявление можно отправить по электронной почте, факсу (если указан) или лично в архив.

Практические рекомендации при работе с архивом

• Подготовьте все необходимые документы заранее. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к задержке.
• Указывайте точные реквизиты. Неправильно указанный номер дела или дату существенно усложняет поиск.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
• Следите за сроками. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней, но в случае сложных запросов сроки могут быть продлены.
• При необходимости уточняйте статус запроса. Для этого используйте телефонный справочный центр (+7 -95 99‑361‑07) или отправьте письмо с указанием номера вашего запроса;

Электронная почта стала незаменимым инструментом взаимодействия с Центральным пограничным архивом ФСБ России. Правильно оформленный запрос, своевременное предоставление подтверждающих документов и соблюдение установленных процедур позволяют получить нужные архивные материалы быстро и без лишних осложнений. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в телефонную справочную службу или воспользоваться официальным сайтом www.fsb.ru.

Помните, что архив – это хранилище национального наследия, и каждый запрос способствует сохранению и популяризации исторической правды.