Поиск документов о службе в пограничных войсках, оформление пенсий участникам боевых действий или восстановление утеряных удостоверений — все эти вопросы требуют обращения в профильный архив. Главным хранилищем документов пограничных органов России является ФГКУ «Центральный пограничный архив ФСБ России» (ЦПА ФСБ России). В этой статье мы подробно разберем, где он находится, как с ним связаться и как правильно подать запрос.

Официальное наименование и реквизиты

Полное юридическое название учреждения:

Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации» (сокращенно — ФГКУ ЦПА ФСБ России).

Основные реквизиты (по данным открытых реестров):

• ИНН: 5038021295
• КПП: 503801001
• ОГРН: 1045007560245
• ОКПО: 04583795
• Дата регистрации: 26 августа 1966 года

Фактический адрес (Место хранения дел и читальный зал)

Внимание: Физически архив находится в городе Пушкино Московской области. Именно сюда нужно ехать для работы в читальном зале или личной сдачи документов.

Как доехать:

1. На электричке Ярославского направления от станции «Ярославский вокзал» (Москва) до станции «Пушкино».
2. От ж/д станции «Пушкино» доехать на автобусе/маршрутке до остановки «Улица Русакова» или «Архив» (нужно уточнить у водителей местные маршруты, так как нумерация меняется).
3. Ориентир: здание находится на улице Русакова, дом 6 (обычно вход с торца здания или со стороны двора).

Почтовый адрес для корреспонденции (Управление Пограничной службы)

Важно различать адрес физического архива и адрес органа управления, куда часто рекомендуют слать официальные запросы на имя руководителя Пограничной службы ФСБ России.

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Телефоны справочно-информационного характера (могут меняться, лучше проверять на картах 2ГИС/Яндекс.Карт или сайте ФСБ):

• Справочно-информационный центр / Часть регистрации входящей корреспонденции: часто указываются номера с кодом +7 (496) -32-XX-XX или +7 (495) XXX-XX-XX (городская связь Пушкино/Москва).
• На сайте 2ГИС и Яндекс.Карт по запросу «Центральный пограничный архив ФСБ России» актуализируются номера телефонов и часы работы.

Официальные интернет-ресурсы:

• Сайт ФСБ России: fsb.ru (раздел «Пограничная служба» -> «Контакты» или «Государственные услуги»).
• Электронная приемная ФСБ России: доступна через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайт ведомства.
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: содержит указатели фондов ЦПА ФСБ.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Центрального пограничного архива формируются с 1918 года по настоящее время. Здесь хранятся:

• Документы центральных органов управления пограничной охраны/войск/службы (Штаб, Управления, Департаменты).
• Документы пограничных округов, отрядов, commandantств, застав, отделений.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов срочной службы (призывников), прошедшие службу в пограничных войсках КГБ СССР / ПС МВД РФ / ПС ФСБ РФ.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ.
• Дела о боеваях конфликтах (Даманский, Афганистан, Таджикистан, Северный Кавказ и др.).
• Картографические и фотоснимковые материалы.

Как сделать запрос в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных фондов Федеральной службы безопасности Российской Федерации» (или аналогичная услуга раздела «Архивное дело»).
3. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, годы службы, воинскую часть/заставу (если известны), цель запроса (пенсия, льготы, восстановление прав, генеалогия).
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
5. Отправьте запрос. Ответ придет в личный кабинет или по почте.

Способ 2: Почтовым отправлением (Ценное письмо с вложением)

Письмо адресуйте по адресу управления (Москва, ул. Мясницкая, 1) или напрямую в архив (Пушкино, ул. Русакова, 6).

Обязательные данные в запросе:

• ФИО полностью (как в паспорте/военном билете).
• Дата и место рождения.
• Года начала и окончания службы (приблизительные).
• Название части, номер воинской части, застава, отряд (если помните).
• Звание, должность.
• Цель запроса (пенсия, справка о службе, награда, УБД и т.д.).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
• Подпись и дата.

Вложения (ксерокопии): Паспорт (развороты с фото и пропиской), Военный билет / Удостоверение офицера / Удостоверение участника боевых действий, Свидетельство о браке/рождении (если запрос от родственника), Доверенность (если через представителя).

Способ 3: Личный визит в читальный зал

• Адрес: г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
• Необходимо заранее позвонить и уточнить часы работы читального зала и правила допуска (часто требуется предварительная запись).
• Взять с собой паспорт и документы, подтверждающие право на получение сведений.

Типовые ситуации и нюансы

Оформление пенсии по стажу (военной пенсии)

Справка из ЦПА ФСБ является основным документом для Пенсионного фонда (СФР), если в личном деле нет записей о службе или они утеряны. Запрашивайте «Справку о стаже службы» или «Выписку из личного дела».

Участники боевых действий (УБД)

Для получения знака «Участник боевых действий» и льгот нужен архивный документ (приказ о направлении в зону конфликта, выписка из журнала боевых действий части, справка о получении ранения/контузии). Архив выдает справку установленного образца.

Поиск награждений

Если утерян орден/медаль или нужно подтвердить факт награждения для получения медали-юбилейной — запрос в архив обязателен. Укажите в запросе: «Подтверждение факта награждения орденом/медалью [Название] по приказаю №..; от…».

Генеалогические запросы

Архив отвечает на генеалогические запросы, но сроки могут быть дольше (до 30-60 дней). Доказательство родства обязательно.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Продление возможно на 30 дней при сложном поиске (об уведомлении).
• Стоимость: Для граждан РФ получение сведений о себе или близких родственниках (в целях реализации прав) — бесплатно. Платные услуги: сложные научные запросы, копирование большого объема документов, оформление копий с заверением печати (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли позвонить в архив и узнать по телефону, есть ли дело?

Обычно по телефону только консультируют по порядку действий. Поиск по фамилиям без официального запроса не проводят из-за загрузки и режима секретности.

Что делать, если не знаю номер воинской части?

Укажите в запросе всё, что помните: город/район службы, название заставы/отряда, годы службы, звание, ФИО командира (если помните). Архивариусы умеют искать по косвенным признакам.

Архив в Пушкино — это единственный?

ЦПА ФСБ — центральный. Существуют также архивы пограничных управлений (например, в Санкт-Петербурге, Владивостоке, Ростове-на-Дону и др.), куда могут быть переданы дела местных частей за последние годы. Но основной массив старых личных дел, в Пушкино.

Можно ли получить копию личного дела целиком?

Да, на основании запроса. Выдаются заверенные копии. Объем может быть большим (десятки листов), уточните стоимость копирования при подаче запроса.

Главный адрес, который нужно запомнить:

г. Пушкино, Московская обл., ул. Русакова, д. 6 (ФГКУ ЦПА ФСБ России)

Для официальной корреспонденции дублируйте адрес управления: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1, 107031.

Рекомендуем использовать портал Госуслуг для отслеживания статуса запроса и экономии времени на почтовой доставке. При личном визите обязательно звоните заранее по телефонам, указанным на картах (2ГИС/Яндекс), чтобы подтвердить режим работы читального зала.

Сохраните эту статью в закладки, она поможет вам быстро собрать пакет документов и направить запрос по правильному адресу.