Центральный похоронный архив (ЦПА) — это главное хранилище документальной информации о лицах, похороненных на кладбищах Санкт-Петербурга. Для родственников, генеалогов и историков это ключевой институт, где можно восстановить историю семьи, найти утерянную могилу или оформить необходимые документы на благоустройство захоронения.

Что такое Центральный похоронный архив?

Архив является структурным подразделением ГУП «Ритуальные услуги» (ранее известного как ГУП «Спецритуал»). Он централизованно хранит учетную документацию по всем городским кладбищам Санкт-Петербурга (за исключением пригородных районов) за длительный исторический период.

Основные функции архива:

• Хранение дел по захоронениям: учетные книги, карточки захоронений, схемы участков.
• Выдача справок и выписок: официальные документы, подтверждающие факт захоронения, необходимые для установки памятников, оформления наследства или переноса останков.
• Поиск могил по ФИО: помощь в определении точного места захоронения (кладбище, квартал, ряд, место).
• Выдача паспортов захоронения: документ, необходимый для проведения работ на могиле (установка ограждения, памятника, благоустройство).

Исторический охват и состав фондов

Согласно информации из открытых источников и практике обращений, архив хранит данные о захоронениях, произведенных после 1930 года (в отдельных источниках указывается ведение архивов с 1924 года, однако полнота данных с 1930-х годов выше).

Важно: Информация о захоронениях довоенного времени, а также о могилах на кладбищах, ликвидированных в советское время (например, Смоленское Lutheranское, Волковское старые участки и др.), может быть неполной или отсутствовать из-за утраты документов во время блокады и реформ 1930-х годов.

Адреса и контакты (Актуальные пункты приема)

В Санкт-Петербурге функционирует два основных пункта работы с архивными документами. Обязательно уточняйте режим работы по телефону перед визитом, так как график может меняться.

Главный архив (Исторический центр), ул. 1-я Советская, д. 8

Это историческое здание архива, где хранятся основные фонды по старым городским кладбищам.

• Адрес: 191036, Санкт-Петербург, Центральный район, 1-я Советская улица, 8 (2 этаж).
• Ближайшее метро: «Площадь Восстания».
• Телефон справки: (812) -17-45-93 (также встречается номер 736-68-15, возможно, относится к другому филиалу).
• Режим работы (примерный): Вт–Пт: 9:30–17:30 (обед: 13:00–14:00). Сб, Вс, Пн — выходные.

Архив на Проспекте Ветеранов — пр. Ветеранов, 131

Современный пункт приема посетителей и хранения более поздних документов (в т.ч. по крематориям и колумбариям).

• Адрес: 198329, Санкт-Петербург, проспект Ветеранов, 131.
• Телефон: 736-68-15.
• Режим работы: Вт–Пт: 9:30–17:30 (обед: 13:00–14:00).

Как найти могилу: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в архив (Наиболее надежный)

1. Подготовьте документы: Паспорт заявителя. Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке), если оформляете паспорт захоронения или перенос. Если родственных документов нет — пишите заявление от своего имени, архив выдаст справку с данными захоронения (без права на проведение работ).
2. Соберите входные данные: ФИО умершего (полностью), дата смерти (хотя бы год), дата рождения, примерное место жительства или название кладбища.
3. Придите в часы работы: Лучше приходить в первой половине дня (до 13:00 или после 14:00), так как очереди могут быть большими.
4. Напишите заявление: По установленному образцу (бланки выдают на месте) с просьбой о поиске захоронения.
5. Получите результат: Справку выдают, как правило, в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней при сложном поиске.

Способ 2: Онлайн-поиск (Предварительный)

Перед визитом рекомендуется проверить открытые базы данных. Это сэкономит время, если могила уже оцифрована.

• Проект «Помним» (pomnim.pro / pomnim.ru): Крупнейшая открытая база захоронений России с фото и GPS-координатами.
• Сайт ГУП «Ритуальные услуги» (ritual.spb.ru): Иногда имеет онлайн-форму предварительного запроса.
• Реестр захоронений Петербурга (на портале госуслуг или спец. сайтах администрации).

Примечание: Онлайн-базы не покрывают 100% захоронений. Отсутствие записи в интернете не значит, что могилы нет в архиве.

Способ 3: Через МФЦ или Ритуальные агентства

Многие ритуальные агентства (например, «МФЦ-Ритуал», «Ленритуал», Похоронный дом Бориса Гладилина) оказывают услугу «Поиск захоронения в архиве» за отдельную плату. Это удобно, если вы находитесь в другом городе или не можете лично явиться в архив.

Какие документы выдает архив?

Особенности поиска по разным периодам и категориям

Захоронения после 1930–1939 года

Данные наиболее полные. Учет велся строго, сохранены квартальные планы большинства действующих кладбищ (Пискарёвское, Сергиевское, Северное, Южное, Ковровское и др.).

Кремации и колумбарии

Информация о кремированных лицах (с 1970-х годов, после открытия крематория на Северном кладбище) и местах хранения урн в колумбариях также хранится в Центральном архиве (часто в филиале на пр. Ветеранов).

Военные захоронения и братские могилы

Поиск воинов, погибших в Ленинграде или на фронте, но похороненных в городе, ведется параллельно через:

• Центральный похоронный архив (если есть имя).
• БД «Памятьют «Мемориал» (obd-memorial.ru).
• Проект «Народный подвиг» (podvignaroda.ru).
• Администрации конкретных мемориальных кладбищ (Пискарёвское, Сергиевское).

Ликвидированные кладбища (до 1930-х годов)

Если предок похоронен на кладбище, которое было уничтожено (например, Казанское, Спасское, Смоленское старое, Волковское старые участки, Лютеранские кладбища на Вавиловой/Лесной), данные в ЦПА могут отсутствовать. В этом случае поиск ведется в:

• ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив) — фонды духовных управлений, полицейских управлений, городской думы.
• РГИА (РГАДА) в Москве — метрические книги приходов.
• Генеалогических обществах и специализированных форумах (например, «Родовид», форум «Генеалогия СПб»).

Что делать, если в архиве ничего не нашли?

1. Проверьте варианты написания ФИО: Ошибки в архивах часты (Федор/Фёдор, Елена/Елена, patronymic по отчеству отца). Попросите поиск по фамилии с wildcard (маской) или только по фамилии и году смерти.
2. Расширьте временной диапазон: Год смерти в семейной легенде может не совпадать с реальным (± 2–3 года).
3. Обратитесь в ЗАГС: Получите повторное свидетельство о смерти (если знаете номер акта или точное место/дату). В свидетельстве часто указано кладбище.
4. Проверьте домашние архивы: Старые квитанции за уход за могилой, фото с надписями на обороте, письма, похоронные венки с лентами (на лентах часто написано ФИО и дата).
5. Опросите старших родственников и соседей: Устная история часто точнее документов.

Полезные советы при обращении

• Берите копии документов: Оригиналы свидетельств о рождении/браке/смерти показываете, копии можете оставить (хотя архив обычно не забирает копии к себе, но для агентств это удобно).
• Фотографируйте схему: Если архивист нарисует схему проезда к могиле на листочке — сфотографируйте её. На кладбище ориентироваться по кварталам без схемы крайне сложно.
• Уточните статус «Ответственного лица»: Если вы хотите оформить паспорт захоронения, а в архиве числится другое лицо (например, умершая бабушка), нужно оформлять переход прав (наследство или заявление от текущего ответственного лица при жизни).
• Платность: Выдача справки о факте захоронения для родственников, как правило, бесплатна (госуслуга). Выдача паспорта захоронения или дубликата, может быть платной услугой по тарифам ГУП «Ритуальные услуги». Уточняйте на месте.

Центральный похоронный архив на 1-й Советской улице (и филиал на пр. Ветеранов) остается единственным официальным источником верифицированной информации о могилах Санкт-Петербурга XX–XXI веков. Несмотря на развитие онлайн-баз («Помним», ГУП «Ритуальные услуги»), личный визит или обращение через доверенное ритуальное агентство дает гарантированный результат и юридически значимые документы (Паспорт захоронения, Справку).

Не откладывайте поиск на «потом» — архивные бумаги изнашиваются, кварталы на кладбищах перепланируются, а память о точном месте уходит вместе с уходящим поколением. Зафиксируйте историю своей семьи сегодня.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, сайты ГУП «Ритуальные услуги», форумы генеалогов, проект «Помним») по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно звоните по телефонам 717-45-93 или 736-68-15 перед визитом.