Термин «Центральный региональный архив» в российской архивной практике не является названием единственного конкретного учреждения. Обычно под ним понимают главный (центральный) государственный архив субъекта Российской Федерации — области, края, республики, города федерального значения или автономного округа. Эти архивы являются ведущими в своей территории по объему фондов, значению документов и методологическому руководству архивной сетью региона.

В предоставленной информации из открытых источников встречаются данные о множестве таких учреждений. Ниже представлен обзорный анализ ключевых представителей этой категории, их функций и особенностей.

Федеральный уровень: Архивы Президента и Министерства Обороны

Хотя они не являются «региональными» в строгом смысле, в источнике упоминаются крупнейшие центральные архивы ведомственного подчинения, выполняющие функции национального масштаба:

• ФГБУ «Центральный архив Управления делами Президента РФ» — с 2013 года реорганизован для решения комплексных проблем оптимизации архивного дела в Удпрез и подведомственных организациях. Хранит документы высшего эшелона государственной власти.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — один из крупнейших военных архивов мира.
  • На хранении: 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
  • В том числе 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны, формирующих документальную память о подвиге народа.

Главный государственный архив страны: ГАРФ

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — правопреемник Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР). Создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Является центральным архивом по документам высших органов государственной власти РСФСР/РФ XX века. В его фондах — уникальные массивы по политической, экономической, культурной истории страны.

Региональные «Центральные государственные архивы» (Обзор по субъектам)

Именно эти учреждения чаще всего имеют в виду при запросе «Центральный региональный архив». Ниже приведены примеры из найденных данных:

Санкт-Петербург: Два ведущих центра

В Санкт-Петербурге функционируют два крупнейших региональных архива, разделяющие хронологию и тематику:

1. ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга) — крупнейший архив страны по объему дел, содержащий ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области за период после 1917 года. Хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов: Петросовета, губернского, областного, городского, районных и уездных органов.
2. ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга) — с октября 2011 года действует как СПб ГКУ. Специализируется на дореволюционной истории (до 1917 г.), храня фонды предреволюционных учреждений.

Москва

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» — главный архив столицы, формирующий документальный фонд истории Москвы.

Республики и области (примеры)

Функции и роль центральных региональных архивов

Независимо от названия (ЦГА, ГКУ ЦА, ГА области), эти учреждения выполняют единые ключевые функции:

• Формирование архивного фонда региона: прием документов от органов власти, управления, организаций, учреждений, лиц, имеющих значение для истории территории.
• Обеспечение сохранности: создание специальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), реставрация, микробиологическая очистка.
• Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление путеводителей, реестров, инвентарей для обеспечения поиска информации.
• Предоставление доступа (Справочно-информационная работа): работа читальных залов, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов (генеалогические, земельные, пенсионные, научные).
• Методическое руководство: координация работы ведомственных и муниципальных архивов региона, контроль за соблюдением архивного законодательства.
• Информатизация и оцифровка: создание электронных каталогов, порталов (например, «Архивы Санкт-Петербурга», сайты ГАРФ, ЦА МО РФ), размещение оцифрованных фондов в открытом доступе.

Портал Росархива — единая навигация

Для поиска конкретного «центрального регионального архива» по нужному субъекту, а также для доступа к контактным данным, режиму работы читальных залов, путеводителям и электронным ресурсам, основной официальный ресурс — Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). На портале представлен реестр всех государственных архивов РФ с картой их расположения.

Важные нюансы для исследователей и граждан

1. Точное наименование: При составлении официального запроса всегда уточняйте полное юридическое наименование (например, не просто «Центральный архив области», а «Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» или «ГБУ ЦГА г. Москвы»).
2. Читальные залы: Порядок доступа может меняться (пример Костромской области с требованием фото 3×4 с 2026 г.). Заранее проверяйте актуальные правила на сайте конкретного архива или по телефону.
3. Дистанционные запросы: Большинство крупных центральных архивов принимают запросы через официальные сайты, портал Госуслуг или электронную почту.
4. Генеалогия: Региональные центральные архивы, основной источник метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей, дел о земельной собственности для восстановления родословной.

«Центральный региональный архив», это обобщающее название для сети ведущих государственных архивов субъектов Федерации. Они являются стражами документальной памяти регионов: от мегаполисов (Москва, Санкт-Петербург с его уникальной системой двух центральных архивов) до областей и республик (Нижегородская, Мордовия, Северная Осетия, Костромская, Рязанская и др.).

Для эффективной работы с архивами необходимо определить конкретный субъект РФ, документы которого вам требуются, и обратиться к официальному ресурсу Росархива или сайту самого архива для получения актуальных реквизитов, графика работы и правил доступа к фондам.