Под понятием «Центральный трудовой архив Москвы» на практике часто скрывается не одно здание, а комплекс государственных архивных учреждений, отвечающих за хранение документов о трудовой деятельности граждан и трудовых отношениях ликвидированных организаций столицы. На года ключевым игроком в этой сфере является ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ «ЦГАТО Москвы»), однако для полноты картины необходимо понимать историю и структуру смежных учреждений.

Главное учреждение: ГБУ «ЦГАТО Москвы»

Это основной архив, осуществляющий функции по хранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов ликвидированных организаций города Москвы о трудовой деятельности и трудовых отношениях граждан.

Цели и задачи (согласно Уставу)

• Хранение и учет архивных фондов, относящихся к собственности города Москвы.
• Комплектование фондов за счет документов ликвидированных и реорганизованных организаций.
• Создание справочно-поисковых систем для обеспечения оперативного доступа к информации.
• Обеспечение социальных прав и гарантий граждан (подтверждение стажа, зарплаты, особых условий труда).

Контактная информация и адрес

Примечание: На картах и в справочниках (2ГИС, Zoon) данный объект часто отображается как «Центральный государственный архив г. Москвы» по адресу Профсоюзная, 80.

Исторический контекст: ЦАДТДГМ (Суздальская, 22)

Во многих старых справках, пенсионных фондах и на форумах встречается название Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан г. Москвы (ЦАДТДГМ).

Адрес:

г. Москва, Суздальская улица, д. 22, корп. 1 (м. Новогиреево)

Важное различие:

Ранее ЦАДТДГМ был самостоятельным учреждением (или филиалом), специализировавшимся именно на личных делах граждан (формы 1-л/к, служебные записки, автобиографии, пенсионные дела). В ходе реформы архивного дела Москвы (объединение в ГКУ «ЦОА Москвы» и последующее выделение профильных ГБУ) функции по хранению кадровых документов ликвидированных организаций были консолидированы в ГБУ «ЦГАТО Москвы» (Профсоюзная, 80).

Что делать, если вас отправляют на Суздальскую?

1. Уточните по телефону ГБУ «ЦГАТО Москвы», где именно хранится ваш фонд (организация).
2. Возможно, на Суздальской остался filial (филиал) или читательный зал для работы с определенными категориями дел.
3. Современная практика: основной прием заявлений и выдача справок ведется по адресу Профсоюзная, 80.

Система «Мосархив» и смежные учреждения

Не путайте трудовой архив с другими крупными хранилищами системы архивов Москвы:

• ГКУ «Центральный объединенный архив города Москвы» (ЦОА Москвы) — адрес: Международная улица, д. 10, стр. 1 (или стр. 4). Хранит документы общественно-политической истории, органов власти, управления, науки, культуры. Не занимается массовым хранением кадровых дел предприятий.
• ГБУ «Центральный государственный архив г. Москвы» (исторические фонды) — может располагаться по адресу Товарищеский переулок, д. 25 или Профсоюзная, 80 (разные корпуса).

Ключевой момент: Если вам нужна справка о стаже, зарплате или условиях труда по ликвидированному московскому предприятию — ваш адрес ГБУ «ЦГАТО Москвы» (Профсоюзная, 80).

Какие документы хранятся и какие справки выдаются

Основные фонды:

• Кадровые дела ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Москвы (вне зависимости от формы собственности).
• Личные карточки учетной формы № 1 (личные карточки работников).
• Табеля учета рабочего времени.
• Ведомости начисления заработной платы.
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Документы о вредных/опасных условиях труда (аттестация рабочих мест).

Типовые услуги (платные и бесплатные):

1. Подтверждение трудового стажа (для ПФР/СФР, судов, нотариусов).
2. Подтверждение заработной платы за определенные периоды (для пересчета пенсии, судебных споров).
3. Подтверждение особых условий труда (вредность, тяжесть, работа в Крайнем Севере и приравненных районах).
4. Выдача копий документов (приказов, личных карточек, автобиографий) — заверенных печатью архива.
5. Архивная справка-выписка для судебных разбирательств (взыскание неустойки, восстановление прав, наследственные дела).

Порядок обращения и получения справки (2026 год)

Способ 1: Личный визит в Читательный зал

• Адрес: Профсоюзная ул., д. 80.
• Режим работы: Обязательно уточняйте на официальном сайте «Мосархива» или по телефону перед визитом (часто читательные залы работают по предварительной записи или в определенные дни/часы).
• Документы: Паспорт, документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если через представителя).

Способ 2: Электронная приемная / Портал госуслуг

На сайте mosarhiv.ru или через ЕПГУ (Госуслуги) можно подать запрос на архивную справку. Это самый удобный способ для москвичей и нерезидентов.

• Заполняется форма с указанием ФИО, даты рождения, названия организации, периодов работы.
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту (скан заверенного документа) / почтой России (оригинал);

Способ 3: Почтовый запрос

На адрес: 117997, г. Москва, Профсоюзная ул., д. 80, ГБУ «ЦГАТО Москвы».

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, точное название организации (как в трудовой книжке), период работы, какой именно документ/справка нужен, обратный адрес и телефон.

Типичные проблемы и советы

Проблема: «Организация не найдена в фондах»

Решение: Организация могла не ликвидироваться, а реорганизоваться (слияние, присоединение, преобразование). Правопреемник хранит документы. Запросите у архива справку о правопреемстве или проверьте ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН/ОГРН старой фирмы.

Проблема: «В трудовой книжке запись, а в архиве дел нет»

Решение: Часто сдавались только личные карточки (ф. 1-л/к), а личные дела (с автобиографиями, заявлениями) утилизировались по истечении сроков хранения (раньше 50 лет, теперь 75 лет для личных дел). Архив выдает справку на основании личной карточки, это законный документ для ПФР/СФР.

Проблема: «Нужна справка для суда вчера»

Решение: Оформите запрос через адвоката или судебный запрос (суд направляет официальный запрос в архив по ГПК/АПК РФ). Сроки исполнения судебных запросов регламентированы законом (обычно 10-30 дней), это быстрее частного обращения.

Нормативная база и защита персональных данных

Деятельность ГБУ «ЦГАТО Москвы» регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве».
• Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (архив является оператором ПДн).
• Приказами Росархива и Департамента архивного дела Москвы по срокам хранения и комплектованию фондов.

На сайте учреждения (раздел «Электронная приемная» или «Основные правила обработки ПДн») можно ознакомиться с Политикой конфиденциальности и правилами предоставления информации, содержащей персональные данные (требуется согласие субъекта ПДн или основание по закону — пенсия, суд, наследство).

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ГБУ «ЦГАТО Москвы») по адресу Профсоюзная улица, 80 — это единственный авторитетный источник подтверждения трудовых прав граждан по ликвидированным московским организациям на 2026 год.

Несмотря на сохранение в справочниках старого адреса на Суздальской (ЦАДТДГМ), все основные компетенции, фонды и читательские услуги консолидированы на Профсоюзной. Рекомендуется начинать взаимодействие через Портал госуслуг (ЕПГУ) или официальный сайт mosarhiv.ru, это сэкономит время и исключит лишние визиты.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы читательного зала на официальных ресурсах.