Многие исследователи‚ историки и родственники ветеранов ищут информацию о Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) в Гатчине. Важно сразу уточнить ключевой момент: самостоятельная юридическая организация «Центральный военно-морской архив» ликвидирована. На данный момент (по состоянию на 2026 год) ее функции выполняет Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота)‚ расположенный в городе Гатчина Ленинградской области.

В этой статье мы подробно разберем структуру архива‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками‚ контакты и‚ самое главное‚ где найти официальный сайт и актуальную информацию в интернете.

Историческая справка и текущий статус

От ЦВМА к Филиалу ЦА МО РФ

До 2000-х годов в Гатчине функционировал Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — ведомственный архив Военно-Морского Флота СССР/РФ. В ходе реформы архивного дела Министерства обороны Российской Федерации архив был реорганизован.

• Текущее официальное название: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота).
• Ведомственная подчиненность: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
• Организационно-правовая форма: ФГКУ (Федеральное государственное казенное учреждение).
• ИНН (исторический/справочный): 4705008951 (указан в открытых реестрах как ликвидированное юрлицо ЦВМА‚ текущий филиал балансуется на ЦА МО РФ).

Архив хранит документы органов центрального управления‚ соединений‚ воинских частей и организаций Военно-Морского Флота с января 1941 года по настоящее время.

Разделение фондов по хронологии (Критически важно для запросов!)

Это самая частая ошибка исследователей. Документы ВМФ разделены между двумя архивами:

Адрес‚ контакты и режим работы

Почтовый и фактический адрес

188300‚ Ленинградская область‚ г. Гатчина‚ Красноармейский проспект‚ дом 2.

Телефоны справочно-информационной службы (актуальные номера лучше уточнять на сайте Минобороны или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)

• Телефон приемной / справки: +7 (81371) —XX-XX (нумерация меняется‚ смотрите актуальные справочники).
• Читальный зал / Отдел использования документов: отдельный внутренний номер.

Режим работы читального зала (типичный для ведомственных архивов МО РФ)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Внимание: Режим может меняться в связи с карантинными мерами или учебными сборами. Обязательно звоните заранее для записи на место в читальном зале.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

У Филиала в Гатчине нет отдельного самостоятельного домена (например‚ tsvma-gatchina.ru или gatchina-archive.ru). Официальная интернет-представительность интегрирована в портал Министерства обороны РФ.

Где искать официальную информацию:

1. Сайт Министерства обороны РФ (Раздел «Структура» → «Центральный архив МО РФ»):

   Это основной официальный ресурс. Там публикуются приказы‚ нормативные акты‚ контакты руководства‚ новости архива.

   Адрес: structure.mil.ru (раздел «Архивы» / «Центральный архив МО РФ» → «Филиалы» → «Архив Военно-Морского Флота»).

2. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru):

   Ключевой ресурс для удаленного поиска. Оцифрованные фонды Гатчинского архива (журналы боевых действий‚ наградные листы‚ карточки потерь ВМФ 1941–1945 гг.) загружены именно сюда.

3. Сайт РГАВМФ (rgavmf.ru):

   На сайте РГАВМФ (Санкт-Петербург) в разделе «Обращения граждан» или «Характеристика фондов» всегда есть актуальная справка с адресом и телефоном Гатчинского филиала для перенаправления запросов за 1941–н.в.

4. Единый портал госуслуг (Госуслуги):

   Через раздел «Обращения в госорганы» можно направить официальный электронный запрос в Архив ВМФ (Филиал ЦА МО РФ).

Состав фондов: что хранится в Гатчине

Фонды архива формировались с 1941 года. Основные массивы документов:

Фонды центральных органов управления ВМФ (1941–н.в.)

• Главное командование ВМФ / Командование ВМФ (оперативные документы‚ приказы‚ директивы).
• Главный морской штаб (планы операций‚ донесения‚ карты).
• Управления и отделы Главкома/Командования (организационно-штатные‚ кадровые‚ разведывательные‚ связи‚ навигации и др.).

Фонды флотов‚ флотилий и баз

• Северный флот (в т.ч. Беломорская флотилия).
• Балтийский флот.
• Черноморский флот (в т.ч. Азовская флотилия‚ Днепровская флотилия).
• Тихоокеанский флот.
• Каспийская флотилия.
• Данубская флотилия‚ Амурская флотилия‚ Пиńskская флотилия и др. речные флотилии.

Фонды соединений‚ частей и кораблей

• Журналы боевых действий кораблей‚ частей‚ соединений (фундаментальный источник для истории ВОВ).
• Боевые отчеты‚ схемы боев‚ карты.
• Документы по личному составу: служебные списки офицеров‚ матросов/сержантов/старшин (послевоенного времени)‚ личные дела (частично)‚ ролевые списки потерь.
• Документы кораблестроительных заводов‚ ремонтных баз‚ научных институтов ВМФ (после 1941 г.).

Специальные фонды

• Документы военно-морских судов и прокуратуры ВМФ.
• Фонды партийных и комсомольских организаций флота.
• Сборные фонды: «Наградные листы»‚ «Документы по потерям»‚ «Пленные и интернированные».

Структурные подразделения (Отделы) в других городах

Филиал в Гатчине имеет два удаленных архивных отдела‚ хранящие документы соответствующих флотов (часто дублирующие или дополняющие гатчинские фонды по местным частям):

1. Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь): Документы частей и соединений ЧФ‚ базировавшихся в Крыму и на юге Украины/Кавказе.
2. Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград): Документы частей и соединений БФ‚ базировавшихся в Калининградской области.

При подаче запроса уточняйте‚ в какой именно части/флоте служил человек — это ускорит поиск (Гатчина‚ Севастополь или Калининград).

Порядок оформления запроса (Инструкция)

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрироваться по телефону/почте заранее (паспорт обязателен).
2. Оформить читательский билет (действует 1 год).
3. Работать с описями (путеводителями) и заказывать дела.
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документов и секретности).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (для получения справок)

Подходит‚ если вам нужна конкретная справка (о службе‚ награждении‚ участии в боях‚ месте захоронения) и вы знаете точные данные (ФИО‚ дата рождения‚ номер части/корабля‚ период службы).

Куда отправлять:

Адрес: 188300‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ пр. Красноармейский‚ д. 2
Кому: Директору Филиала ЦА МО РФ (Архива ВМФ)

Обязательные реквизиты заявления:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания (с индексом)‚ телефон‚ e-mail.
• ФИО искомого лица‚ дата и место рождения.
• Период службы и предполагаемая часть/корабль/флот.
• Цель запроса (восстановление стажа‚ установление участия в боях‚ поиск места захоронения‚ генеалогия и т.д.).
• Копия паспорта заявителя (для идентификации).
• Документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свою справку): свидетельства о рождении/браке‚ копии паспортов родственников.

Сроки рассмотрения:

• По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Платные услуги (ускоренный поиск‚ копирование) оформляются по тарифам‚ утвержденным Минобороны.

Способ 3: Через портал «Госуслуги»

Раздел: «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки» → Выбрать ведомство: «Министерство обороны РФ» → Подведомственное учреждение: «Центральный архив МО РФ» (указать в комментарии: Филиал Архив ВМФ‚ Гатчина).

Особенности поиска информации о моряках ВОВ

Если вы ищете информацию о участнике Великой Отечественной войны‚ случившемся на флоте:

1. Начните с «Памяти народа» (pamyat-naroda.ru). Введите ФИО и год рождения. Если найден наградной лист или карточка потерь — в описании документа часто указан фонд‚ опись‚ дело‚ лист (Ф. О. Д. Л.) и название архива-хранителя (часто пишут: «ЦА МО РФ‚ Ф. 350…» или «Архив ВМФ Гатчина»).
2. Журналы боевых действий (ЖБД). Это главный источник. Если знаете название корабля или номер части, ищите ЖБД в описях фондов флота (ф. Северный флот‚ ф. Балтийский флот и т.д.). В Гатчине хранится массив ЖБД за 1941–1945 гг.
3. Ролевые списки потерь. Составлялись по частям/кораблям. Хранятся в фондах флотов и в сб. фондах «Потери».
4. Картотека могил/захоронений. Если человек погиб/пропал, запрашивайте справку из картотеки захоронений (если она сохранилась в архиве части) или из ЦБД Мемориал/Память народа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм действий для исследователя

1. Определите период службы. До → РГАВМФ (СПб). После → Филиал ЦА МО РФ (Гатчина).
2. Соберите входные данные. ФИО‚ дата рождения‚ название корабля/номер части/флот‚ годы службы.
3. Проверьте «Память народа». Найдите Ф;О.Д.Л. наградных листов/карточек потерь. Это даст ключ к фонду в Гатчине.
4. Выберите способ обращения.
   • Сложный научный поиск / изучение ЖБД → Личный визит в Гатчину (запись заранее).
   • Нужна справка для пенсии/памятника/родословной → Почтовый/электронный запрос или Госуслуги;
5. Используйте официальные каналы связи. Сайт structure.mil.ru (раздел Архивы) или телефон справочной Гатчинского филиала.

* Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ‚ сайтов РГАВМФ‚ «Память народа» и справочной информации по состоянию на 10 июля 2026 г. Реквизиты и режим работы могут меняться‚ обязательно верифицируйте их перед визитом или отправкой запроса через официальные каналы Минобороны РФ.