При поиске информации о Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) важно понимать ключевую особенность архивной системы России: не существует отдельного самостоятельного сайта «цвма.ру». ЦВМА является филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), поэтому его официальное веб-представление находится на портале Министерства обороны. Одновременно существует Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), который имеет свой полноценный официальный сайт и часто путается с ЦВМА из-за схожести названий и профиля fonds.
Данная статья разъясняет различия, предоставляет актуальные ссылки, адреса и инструкции по обращению в оба учреждения (актуально на ).
Два разных архива: в чем разница?
Чтобы не потерять время, определите, какой архив хранит нужные вам документы:
| Характеристика | ЦВМА (Центральный военно-морской архив) Филиал ЦА МО РФ | РГАВМФ (Российский гос. архив ВМФ) Ведомство Росархива |
|---|---|---|
| Профиль фондов | Документы органов управления, соединений, частей и учреждений Минобороны РФ с 1941 года по настоящее время (ВМФ, береговые войска, флотилии). | Документы дореволюционного флота, СССР ВМФ до 1940-х гг., а также личные дела офицеров, судостроения, навигации, гидрографии. |
| Подведомственность | Министерство обороны РФ (ЦА МО РФ). | Федеральное архивное агентство (Росархив). |
| Расположение | г. Гатчина, Ленинградская обл. (пер. Лазаретный, д. 2). | г. Санкт-Петербург (ул. Серпуховская, д. 32; также читательный зал на наб. р. Мойки, д. 74). |
| Официальный сайт | Нет отдельного. Раздел на сайте Минобороны: structure.mil.ru (раздел «Центральный архив МО РФ» → Филиалы). | Есть: rgavmf.ru (полнофункциональный портал с каталогами, заказами, прейскурантом). |
| Эл. почта для запросов | Через общую форму ЦА МО РФ или почту филиала (уточняйте на портале Минобороны). | mail@rgavmf.ru (официальный адрес для приема заказов). |
Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Филиал ЦА МО РФ
Официальная веб-страница
Поскольку отдельного домена нет, официальная информация размещается на сайте Министерства обороны в разделе «Центральный архив МО РФ».
- Портал Минобороны (структура архивов): structure.mil.ru/structure/forces/central_archives.htm
- Страница «Обращения граждан» ЦА МО РФ: structure.mil.ru/…/appeals.htm — здесь размещены правила приема, прейскурант и контакты для письменных запросов.
Адрес и контакты (Гатчина)
Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, переулок Лазаретный, дом 2.Телефон справки/приемной: +7 (81371) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте Минобороны в разделе «Контакты» филиала).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), обязательно запись заранее.
Что хранится в ЦВМА (Гатчина)?
- Документы штаба ВМФ, штабов флотов и флотилий (с 1941 г.).
- Документы кораблей, частей береговых войск, авиации ВМФ, учебных заведений.
- Документы предприятий и организаций, входящих в систему Минобороны (судоремонтные заводы, базы снабжения и т.д.).
- Важно: Личные дела офицеров и прапорщиков, уволенных в запас/отставку после 1991 года, а также личные дела призывников (с 1941 г.) часто хранятся именно здесь или в ЦА МО РФ (подмосковная Подольск), в зависимости от вида войск и года увольнения.
Как оформить запрос в ЦВМА?
- Через Госуслуги (Рекомендуемый способ): Портал «Госуслуги» → Раздел «Образование, работа, пенсия» → «Архивные справки» → Выбрать «Центральный архив Министерства обороны РФ» (или филиал ЦВМА).
- Почтой (Заказным письмом): На адрес филиала в Гатчине. В конверте: запрос в 2-х экземплярах, копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками.
- Электронно (если предусмотрено ЦА МО): Через форму обратной связи на сайте
structure.mil.ruв разделе «Обращения граждан».
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — Официальный сайт rgavmf.ru
Если вы ищете исторические документы (до 1940-х гг.), судостроение, кругосветные рейсы, личные дела генералов/адмиралов РИ/ССР, вам нужен именно этот сайт.
Возможности официального сайта rgavmf.ru
- Электронный каталог фондов (ЭКФ): Поиск по описям, делам, тематическим указателям.
- Цифровые копии: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги флота, списки офицеров, журналы ходов кораблей).
- Онлайн-заказ: Личный кабинет для заказа справок, копий, научных описаний.
- Прейскурант услуг: Актуальные цены на поиск, копирование, заверение.
- Режим работы и запись в читальный зал: Онлайн-запись на место заказа.
Контакты РГАВМФ (Санкт-Петербург)
Главное здание (Хранилища, администрация): 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Серпуховская, д. 32.Читальный зал (Работа с читателями): 191186, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 74 (здание бывшей Адмиралтейства).
Телефон справки: +7 (812) -15-XX-XX (см. раздел «Контакты» на сайте).
E-mail для запросов: mail@rgavmf.ru
Поиск документов: пошаговая инструкция
Сценарий А: Нужен архив служебы/пения после 1941 года (офицер, мичман, матрос, призывник)
- Подайте запрос через Госуслуги в «Центральный архив МО РФ» (указав в комментарии: «Возможно, дело в филиале ЦВМА Гатчина»).
- Или направьте письменный запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.), они сами перенаправят запрос в Гатчину, если дело там.
Сценарий Б: Нужен архив до 1941 года (РИ, Гражданская, первая пятилетка, до войны)
- Зайдите на rgavmf.ru.
- Воспользуйтесь «Электронным каталогом фондов» (поиск по фамилии, названию корабля, номеру части).
- Оформите заказ справки/копии через Личный кабинет на сайте или напишите на mail@rgavmf.ru.
Сценарий В: Не знаете, где искать
- Напишите параллельно и в ЦА МО РФ (через Госуслуги), и в РГАВМФ (через сайт rgavmf.ru). Архивы обязаны ответить в течение 30 дней (по закону об архивах) и сообщить, есть ли дело у них или перенаправить запрос по адресу.
- Используйте Центральный фондовый каталог (ЦФК) на сайте cfk.rusarchives.ru — это общероссийская база описаний фондов всех гос. архивов.
Важные нюансы и частые ошибки
⚠️ Внимание: «ЦВМА» в Гатчине ≠ «ЦВМА» в Википедии/Справочниках
В открытых источниках (Википедия, Большая российская энциклопедия) часто фигурирует историческое название «Центральный государственный военно-морской архив СССР» или «ЦГВМА». В 1990-2000-х он был подведомственен ВМФ, затем перешел в систему Минобороны и стал филиалом ЦА МО РФ. Его текущий полный наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (военно-морской архив).
- Сайт «cvma.ru» или «cvma-mil.ru» не существует. Любые ресурсы с такими доменами — неофициальные, коммерческие посредники или фишинг.
- Платные услуги: Оба архива работают по прейскурантам. Бесплатно выдаются только справки о награждении (медали/ордена) по запросам ветеранов/членов семей через МФЦ/Госуслуги в рамках соцзащиты. Поиск личных дел, копирование — платно.
- Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней. Сложные поиски (если нет точных данных: номер части, год призыва, имя корабля) могут затянутся на 3–6 месяцев.
- Доступ в читальный зал ЦВМА (Гатчина): Требуется предварительная запись и оформление пропуска (территория может быть охраняемой/военной части). Уточняйте правила по телефону за неделю.
Резюме: Куда нажимать прямо сейчас?
| Ваша задача | Действие | Ссылка / Адрес |
|---|---|---|
| Найти служебное дело (после 1941 г.), подтвердить стаж, получить справку о награде | Подать запрос на Госуслугах (ЦА МО РФ) или почтой в Подольск/Гатчину | gosuslugi.ru → Архивные справки |
| Изучить историю корабля, найти офицера РИ/ССР (до 1941 г.), посмотреть оцифрованные фонды | Работать на официальном сайте РГАВМФ | rgavmf.ru |
| Узнать, в каком архиве лежит конкретный фонд | Поиск в Центральном фондовом каталоге (ЦФК) | cfk.rusarchives.ru |
| Связаться с ЦВМА (Гатчина) по телефону/почте | Смотреть раздел «Контакты» на сайте Минобороны (structure.mil.ru) | structure.mil.ru |
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Министерства обороны РФ (structure.mil.ru), Российского государственного архива военно-морского флота (rgavmf.ru) и Федерального архивного агентства. Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать на указанных ресурсах на дату обращения.