Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – это филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, специализирующийся на хранении и предоставлении документов, связанных с историей Военно‑Морского Флота СССР и современного ВМФ России. Ниже представлен подробный обзор архива: его происхождение, месторасположение, состав фондов, порядок работы с запросами и рекомендации для исследователей.

Исторический очерк

Архив берет своё начало в 1938 году, когда был создан Ведомственный архив Народного комиссариата ВМФ СССР. В годы Великой Отечественной войны фонды пополнялись документами о боевых действиях флота, снабжении и подготовке кадров. После войны архив был реорганизован и в 1946 году вошёл в состав Министерства Вооружения СССР, а позже – Министерства обороны СССР. С распадом СССР архив стал частью Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и получил своё современное название – Центральный военно‑морской архив (ЦВМА).

Расположение и контактные данные

• Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 12
• Телефон: +7 (812) XXX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте)
• Электронная почта: info@cvma.mil.ru (примерный адрес)
• Сайт: https://archive.mil.ru (раздел «ЦВМА»)

Архив расположен в историческом центре Гатчины, в здании, ранее использовавшемся для административных нужд Балтийского флота. Это обеспечивает удобный доступ для исследователей из Санкт‑Петербурга и соседних регионов.

Фонды и коллекции

Фонды ЦВМА охватывают период с конца XVII века по настоящее время и включают следующие основные группы документов:

• Корабельные журналы и лоции – записи о плаваниях, боевых походах, meteorологических наблюдениях.
• Личные дела моряков и офицеров – аттестации, награды, медицинские справки, документы о призыве и демобилизации.
• Планы и чертежи кораблей – конструкторская документация, проекты модернизации.
• Документы оперативного и стратегического планирования – приказы, директивы, журналы боевых действий.
• Фотоматериалы и кинохроника – съемки построек, ceremonias, учебных занятий.
• Научные и технические отчёты – результаты испытаний weaponry, гидрографические исследования.

Особую ценность представляют фонды, связанные с Великой Отечественной войной: журналы боевых действий Балтийского и Черноморского флотов, списки погибших и пропавших без вести, документы о эвакуации гражданского населения морским транспортом.

Как подать запрос на получение документов

Для получения справок, копий или доступа к оригиналам необходимо оформить официальный запрос. Процедура выглядит следующим образом:

1. Определите интересующий вас документ или категорию информации (например, личное дело конкретного моряка, журнал конкретного судна за определённый период).
2. Подготовьте запрос в письменной форме; В запросе должны быть указаны:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Цель запроса (генеалогическое исследование, научная работа, юридические нужды и т.д.);
   • Точное описание искомого документа (название, даты, номер дела, если известны);
   • Готовность оплатить услуги по копированию (если требуется).
3. Отправьте запрос одним из следующих способов:
   • Почтой на адрес архива;
   • Электронной почтой (с scanned‑копией подписи, если требуется);
   • Через личный кабинет на официальном сайте ЦАМО (раздел «Электронный запрос»).
4. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
5. Получите результат. При положительном решении вам будут предоставлены электронные копии (PDF, TIFF) либо направлено приглашение для личного посещения читального зала.

Важно: при запросах, касающихся персональных данных лиц, живущих менее 75 лет, может потребоваться согласие субъекта данных или подтверждение родства.

Особенности работы с архивом в условиях цифровизации

В последние годы ЦВМА активно внедряет электронные каталоги и системы доступа:

• Электронный каталог фондов – доступен на сайте архива, позволяет выполнять поиск по ключевым словам, датам, номерам дел.
• Сканирование популярных запросов – часто запрашиваемые дела (например, списки экипажей кораблей Великой Отечественной войны) уже оцифрованы и выдаются в электронном виде без посещения архива.
• Виртуальный читальный зал – зарегистрированные пользователи могут просматривать отдельные документы в онлайн‑режиме после подтверждения прав доступа.
• Метаданные и описания – каждая единица хранения снабжена структурированным описанием (автор, дата, содержание, номер фонда), что облегчает научную работу.

Тем не менее, часть уникальных материалов (чертежи, крупноформатные карты, оригинальные фотографии) по-прежнему доступна только в читальном зале, где работают специалисты‑консультанты.

Полезные советы для исследователей и родственников

• Уточните детали заранее. Чем точнее вы укажете ФИО, звание, период службы и название судна, тем быстрее архив сможет найти нужное дело.
• Проверьте наличие уже оцифрованных материалов. На сайте часто публикуются списки оцифрованных фондов – это может сэкономить время и средства.
• Учитывайте часы работы. Читальный зал открыт с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Запись на место рекомендуется заранее по телефону или через форму на сайте.
• Подготовьте документы, подтверждающие ваше право на запрос (паспорт, справка о родстве, если запрос касается личных данных третьих лиц).
• Воспользуйтесь консультациями сотрудников. В архиве работают специалисты по генеалогии и военной истории, которые могут подсказать альтернативные источники (например, центральные архивы других видов войск или региональные военные комиссариаты).
• Соблюдайте правила обращения с документами. При работе с оригиналами запрещено использовать ручки, только карандаш; фотосъёмка допускается только с разрешения и без вспышки.

Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) является важнейшим хранилищем документального наследия российского и советского флота. Его фонды охватывают более трёх столетий морской истории и представляют огромный интерес для genealogists, историков, студентов и широкой публики. Благодаря ongoing процессу цифровизации и доступным онлайн‑сервисам, работа с архивом становится всё более удобной, однако для доступа к уникальным материалам всё ещё требуется личное посещение читального зала или оформление официального запроса. Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно использовать ресурсы ЦВМА для решения своих исследовательских и семейных задач.