Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это уникальное хранилище документального наследия отечественного флота. Являясь ведомственным архивом Министерства обороны РФ, он играет ключевую роль в сохранении истории Военно-морского флота, обеспечении прав ветеранов, военнослужащих и их семей, а также в поддержке научных исследований. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок обращения за справками и контактную информацию на актуальную дату .

Общая характеристика и правовой статус

Согласно сведениям из Большой российской энциклопедии и Википедии, Центральный военно-морской архив, это ведомственный архив, который исторически преемственно наследовал функции архивов:

• Народного комиссариата ВМФ СССР (1938–1946 гг.);
• Министерства Вооруженных Сил СССР (1946–1950 гг.);
• Министерства обороны СССР / России (последующие периоды).

Важный нюанс подчинения: На данный момент архив подчинен Главному штабу Военно-морского флота России (Министерства обороны России) на правах отдела. Это отличает его от Центрального архива МО РФ (ЦАМО), расположенного в Подольске, который хранит документы преимущественно сухопутных войск и ВВС.

Архив является частью единой архивной системы Министерства обороны и взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархивом) в вопросах учета, хранения и использования документов.

Историческая справка

Формирование архивного фонда ВМФ началось еще в предреволюционное время, однако централизованное ведомственное хранилище как таковое начало складываться в 1930-е годы с созданием Наркомата ВМФ. В годы Великой Отечественной войны архив выполнял критически важную задачу по эвакуации и сохранению документов флота.

В послевоенное время архив систематизировал массивы документов о боевой деятельности флота, строительстве судов, развитии البحريческой авиации и береговых войск. Сегодня ЦВМА является главным центром документирования истории русского и советского военно-морского дела.

Состав и структура фондов

Фонды Центрального военно-морского архива охватывают период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов включают:

Документы органов центрального управления

• Распоряжения, приказы и директивы Народного комиссариата ВМФ, Главного штаба ВМФ, Главкомата ВМФ.
• Документы управлений Главного штаба (оперативное, организационно-мобилизационное, разведвательное и др.);

Документы флотилий, эскадр и соединений

• Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы операций Северного, Балтийского, Черноморского, Тихоокеанского флотов и Каспийской флотилии.
• Документы бригад подводных лодок, дивизионов надводных кораблей, авиации ВМФ.

Документы кораблей и частей

• Корабельные журналы (логи), ролевые журналы, служебные записки, рапорты командиров кораблей.
• Личные дела офицеров, мичманов и прапорщиков (преимущественно до 1990-х гг., позднее — в ЦАМО и региональных архивах).
• Списки экипажей, матрикулы, ведомости потерь.
• Документы береговых частей, частей береговой обороны, морской пехоты.

Документы судостроительной и ремонтной базы

• Техническая документация на судна, акты приемки, отчеты судостроительных заводов и судоремонтных предприятий.

Документы военно-учебных заведений ВМФ

• Личные дела курсантов, слушателей, учебные планы, уставы ВВМУ им. Фрунзе, ВВИУ им. Кузнецова, ТОВМУ и других училищ.

Коллекции личных происхождений

Архив хранит фонды выдающихся морских командиров, адмиралов, конструкторов судов, полярников (например, фонды Н.Г. Кузнецова, С.Г. Горшкова, И.С. Исакова и многих других).

Отделение архива в Севастополе (Филиал на Черноморском флоте)

Согласно официальным данным Минобороны РФ, структуру ЦВМА дополняет Архивный отдел (на Черноморском флоте г. Севастополь) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (часто обозначаемый как архив Военно-Морского Флота в Севастополе).

Данное отделение специализируется на хранении документов:

• Черноморского флота;
• Командования береговых войск и береговой обороны Черноморского и Азовского морей;
• Частей и соединений, базировавшихся в Крыму и на юге Украины (до 2014 г.) / России (после 2014 г.).

Для запросов, касающихся службы на Черноморском флоте, часто целесообразнее обращаться именно в Севастопольское отделение.

Порядок обращения за архивными справками и документами

Это самый востребованный аспект работы архива для граждан. Основные основания для обращения:

1. Подтверждение стажа военной службы (для назначения пенсий, льгот, ЖКУ-компенсаций).
2. Подтверждение участия в боевых действиях / Великой Отечественной войне (медали, ордена, знаки «За отвагу», увечье).
3. Поиск сведений о погибших/пропавших без вести (уточнение места погребения, обстоятельств гибели).
4. Генеалогические исследования (поиск предков — моряков).
5. Научная и историческая работа (написание книг, статей, диссертаций).

Как подать запрос?

Запросы принимаются в письменном виде. Существует несколько каналов:

• Почтой: На официальный адрес архива (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа).
• Через официальный сайт Минобороны / ЦАМО: В разделе «Обращения граждан» или «Архивы» (часто перенаправляет на портал Госуслуги или форму обратной связи архива).
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки из ведомственных архивов». Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Лично: В читальном зале архива (предварительная запись обязательна).

Необходимый пакет документов

• Заявление (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО, даты рождения, звания, лет службы, номера воинской части / названия корабля, конкретного вопроса.
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и регистрацией).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника): свидетельство о рождении, браке, смене фамилии.
• Доверенность (если запрос подает представитель).
• Копия воинского билета / удостоверения офицера / пенсионного удостоверения (если есть).

Сроки исполнения

Согласно законодательству об архивном деле, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве. В сложных случаях (поиск по неполным данным) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Контактная информация (актуально на 2026 год)

Важные нюансы и советы исследователям

Разделение фондов: ЦВМА vs ЦАМО

Это самая частая ошибка. ЦАМО (Подольск, ул. Кирова, 74) хранит документы сухопутных войск, ВВС, ПВО, Стратегических ракетных войск и личные дела офицерского состава ВС РФ с 1990-х годов.

ЦВМА хранит документы именно Военно-морского флота (корабли, подводные лодки, береговые войска, морская авиация, училища ВМФ) за более ранние периоды (до 1990-х, 2000-х). Если ваш родственник служил на корабле в 1970-х — ищите в ЦВМА. Если офицер ушел в запас в 2010 году — скорее всего, личное дело в ЦАМО.

Личные дела прапорщиков, мичманов, матросов и сержантов

Личные дела рядового и сержантского состава (включая мичманов/прапорщиков) ВМФ, уволенных в запас до начала 2000-х годов, как правило, хранятся в ЦВМА. После реформы 2008–2010 гг. поток документов по личному составу пошел в ЦАМО и региональные архивы (в местах дислокации частей).

Журналы боевых действий и корабельные журналы

Это «золотой фонд» ЦВМА. Если вы ищете подробности конкретной операции, похода или гибели корабля — запрашивайте именно Корабельный журнал (Лог) или Журнал боевых действий штаба дивизии/бригады. В них фиксируются координаты, погода, боевые действия, потери по именам.

Рассекречивание

Большинство документов периода Великой Отечественной войны рассекречены. Документы холодной войны (1950–1990 гг.) могут иметь гриф «Секретно» или «Для служебного пользования». Доступ к ним для родственников при поиске сведений о погибших/пропавших обеспечивается по упрощенной схеме (ст. 30 ФЗ «Об архивном деле»), но для научных целей может потребоваться официальный запрос организации с указанием цели.

Оцифровка и удаленный доступ

На 2026 год ЦВМА активно ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей и сканов документов (в частности, карточек погребаленных, наградных листов, журналов боевых действий) может быть доступна через:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные документы, карточки убылей.
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы.
• Сайт archive.mil.ru — электронные описи фондов (путеводители).
• Ресурс «Генерологические исследования» на Госуслугах.

Совет: Перед отправкой официального запроса проверьте эти базы — возможно, нужная справка уже есть в открытом доступе.

Роль архива в современном контексте

Помимо справочной работы, ЦВМА выполняет функции:

• Научно-методической: Разработка инструкций по архивному делу для архивов флотилий и частей ВМФ.
• Приемки документов: Организация перевода документов из действующих частей, штабов и учебных заведений флота в государственное хранение.
• Издательской: Подготовка к публикации сборников документов, путеводителей по фондам, мемориальных книг.
• Воспитательной: Работа с молодежью, проведение экскурсий в читальном зале, участие в поисковых движентах (например, «Поисковое Движение России»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранится личное дело моего деда, который был капитаном 2 ранга на Северном флоте в 1960-х?

Скорее всего, в ЦВМА (Подольск). Офицерские личные дела ВМФ до 1990-х гг. концентрируются там.

Вопрос: Мой отец служил на Черноморском флоте в Севастополе в 1980-х. Куда писать?

Рекомендуется направить запрос в Архивный отдел филиала ЦА МО РФ в Севастополе (на Черноморском флоте). Дублировать запрос в ЦВМА (Подольск) также можно для надежности.

Вопрос: Нужен ли мне нотариальная доверенность, чтобы запросить справку о брате/отеце/деде?

Если вы лично придете в архив — достаточно паспорта и документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке). Если по почте или через представителя — нужна нотариальная доверенность.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Для ветеранов, инвалидов войны, участников ЧАЭС, родственников погибших/пропавших без вести — бесплатно (за счет бюджета). Для остальных граждан (генеалогия, подтверждение стажа для ранней пенсии и т.д.) — платно по тарифам, утвержденным Минобороны (обычно несколько сотен рублей за справку). Оплата производится после получения уведомления о готовности.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно — да, без вспышки, для личных целей. Коммерческая съемка требует разрешения руководства архива. Сканеры часто запрещены (риск повреждения переплетов), разрешается только фотоаппарат/смартфон.

Центральный военно-морской архив Министерства обороны РФ — это не просто склад бумаг, а живая память флота. Он связывает поколения моряков, позволяя восстановить справедливость по отношению к ветеранам, найти имена героев, уточнить историю сражений и помочь тысячам семей в оформлении законных прав.

При обращении в архив главное — максимально полно указать исходные данные: ФИО, дату рождения, примерные годы службы, название корабля, номер воинской части (в/ч), звание. Даже малейшая деталь (кличка корабля, имя командира, название базы) может кардинально ускорить поиск в массивах миллионов дел.

Используйте современные цифровые сервисы (Госуслуги, сайт archive.mil.ru) для подачи запросов — это экономит время и позволяет отслеживать этапы работы с вашим обращением. История флота хранится здесь, и она доступна каждому, кто обратится за ней.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ, Википедии, Большой российской энциклопедии и справочно-информационных ресурсов федеральных архивов. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном сайте archive.mil.ru на момент обращения.