Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это уникальное хранилище документальной памяти отечественного флота, филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. Находясь в ведении Минобороны России, архив выполняет ключевую миссию по сохранению, научной обработке и предоставлению в пользование архивных документов, отражающих историю Военно-морского флота с момента его возникновения до наших дней.

Исторические вехи: от Адмиралтейств-коллегии к ЦВМА

История архива неразрывно связана с становлением российского государственности и флота. Путь формирования фондов прошел несколько ключевых этапов:

• XVIII – начало XX века: Основой фондов стал Архив Адмиралтейств-коллегии. Здесь концентрировались документы высшего органа управления флотом Российской империи.
• 1917 год: В августе Архив Морского министерства был переименован в Центральный архив флота и морского ведомства.
• 1918 – 1925 гг.: С 1 июня 1918 г. архив вошел в состав Единого Государственного архивного фонда как военно-морская секция.
• 1925 – 1934 гг.: Функционировал как самостоятельное структурное подразделение в системе наркоматов.
• 1938 – 1946 гг.: Существовал как ведомственный архив Народного комиссариата ВМФ СССР, а затем Министерства Вооруженных Сил СССР.

Ключевой документ wartime: Приказ № 45 от 26 марта 1942 г.

Знаменательным событием в истории архивного дела на флоте стал приказ наркома ВМФ № 45 от 26 марта 1942 г.. Несмотря на тяжелейшие условия Великой Отечественной войны, было принято решение о создании Центрального архива Управления делами при НК ВМФ. Одновременно вводились в действие:

• Положение о Центральном архиве Управления дел при НК ВМФ;
• Положение об архиве флота (флотилии) и военно-морской базы.

Это решение обеспечило централизованный сбор и сохранение документов флота в годы максимального напряжения сил, что спасло для истории бесценные массивы информации о боевой деятельности кораблей, штабов и береговых частей.

Современный статус и структура

На сегодняшний день (по состоянию на ) полное официальное название: Центральный военно-морской архив — филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.

Географическое расположение

Главный корпус архива расположен в историческом городе Гатчина Ленинградской области:

Данный объект легко находится на картах (2ГИС, Zoon.ru и др.), имеет удобные подъездные пути и обозначенные входы для посетителей и служебного транспорта.

Территориальные органы (филиалы/архивные отделы)

Система архива включает структурные подразделения на флотах. Важнейшим из них является:

• Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград) — обеспечивает прием и хранение документов частей и соединений Балтийского флота непосредственно на театре военной деятельности/базирования.

Архивные фонды: Хроника славы русского флота

Фонды ЦВМА составляют один из самых богатых и системных массивов документов военной истории в стране. В депо архива хранятся миллионы дел, охватывающие период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Докрестовская и императорская эпоха (XVIII – 1917 г.): Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного гидрографического управления, штабов флотов и флотилий, кораблей и береговых частей. Опрятные описи, метрические книги экипажей, журналы походов.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Документы Наркомата ВМФ/Минобороны, Главного штаба ВМФ, штабов Северного, Тихоокеанского, Балтийского, Черноморского флотов и Каспийской флотилии. Особое место занимают фонды Великой Отечественной войны (боевые журналы, рапорты, наградные листы, карты-схемы морских операций).
3. Современный период (с 1992 г.): Документы Военно-морского флота Российской Федерации, refleting реформу, строительство новых кораблей, участие в дальних походах и операциях по поддержанию мира;
4. Личностные фонды: Документы выдающихся адмиралов, конструкторов кораблей, ученых-океанологов, героев Советского Союза и Российской Федерации.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы: Уникальный визуальный ряд истории флота.

Деятельность и сервисы: От науки до социальных прав граждан

ЦВМА не является «могилой документов» — это живой, работающий организм. Основные направления деятельности:

Научно-справочная работа и предоставление документов

• Обслуживание запросов граждан на подтверждение стажа службы, участия в боевых действиях, получения наград (социально-правовые вопросы).
• Работа с госучреждениями, судами, прокуратурой, военкоматами.
• Помощь исследователям, историкам, писателям, студентам, генеалогам.
• Функционирование читального зала для работы с подлинниками и копиями.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в единую цифровую экосистему Минобороны и государственные информационные системы:

• Интерактивный сервис «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Массовая загрузка оцифрованных наградных документов, боевых журналов, карточек убылей.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Публикация указателей, описей и полнотекстовых документов (в т.ч. фондов ЦГА ВМФ СССР).
• Информационный историко-научный центр Генштаба ВС РФ: Взаимодействие при подготовке официальных публикаций и справочников.

Увековечение памяти

Архив является ключевым партнером Федеральной программы «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019–2024 годы» (и последующих периодов), предоставляя документальную базу для поиска пропавших без вести, установления имен безымянных могил на Федеральном военном мемориальном кладбище и других объектах.

Практическая информация для обращающихся

Как обратиться в архив?

1. Личный визит в читальный зал (по адресу: г. Гатчина, Красноармейский пр., 2). Необходимо заранее уточнить режим работы и правила допуска (паспорт, справка с места работы/учебы или доверенность).
2. Почтовый запрос на адрес архива.
3. Электронные обращения через официальный сайт Центрального архива МО РФ или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Через военкоматы — для подтверждения военной службы и получения льгот.

Что нужно для успешного поиска?

Для составления грамотного архивного запроса желательно иметь максимально полные входные данные:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в записях того времени).
• Год и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в войне.
• Название корабля, части, соединения, флота (если известно).
• Воинское звание, должность.

Значение ЦВМА для государства и общества

Деятельность Центрального военно-морского архива выходит далеко за рамки чисто архивного дела:

• Правовое поле: Гарантирует права верифантия социальных прав ветеранов, военнослужащих и их семей (пенсии, льготы, жилье).
• Историческая наука: Является первичной базой для написания фундаментальных работ по истории ВМФ, биографий адмиралов, истории кораблей и сражений.
• Военно-петриотическое воспитание: Документы архива лежат в основе экспозиций музеев (Центрального военно-морского музея в СПб, музеев флотов), книг, фильмов, материалов для уроков мужества.
• Генеалогия: Открывает возможность россиянам восстановить родословную, найти корни служащих на флоте предков.
• Международное сотрудничество: Предоставление документов для международных экспертиз, поиска зарубежными коллегами информации о советских моряках, погибших за рубежом.

Центральный военно-морской архив — это не просто депо старых бумаг. Это страж памяти о подвигах моряков Петроградской эпохи, полярников 30-х, защитников Севастополя и Ленинграда, подводников атомного щита страны. От приказа наркома ВМФ № 45 в осажденном 1942 году до цифровых копий в сервисе «Память народа» в 2026 году — архив прошел путь адаптации к вызовам времени, сохранив главное: верность долгу сохранения Документа.

Для каждого, кто ищет следы предков-мореплавателей, готовит научную работу или подтверждает свое право на ветеранские выплаты, двери ЦВМА (филиала ЦА МО РФ) в Гатчине и его отделов на флотах остаются открытыми. История флота жива, пока живы ее документы.