Дата актуализации: 02:11:43

Содержание

1. О архиве ВМФ в Гатчине
2. Официальный сайт архива (www.vmf-gatchina.ru)
3. Как оформить запрос онлайн
4. Какие документы можно запросить
5. Стоимость и прейскурант
6. Получение и доставка документов
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

О архиве ВМФ в Гатчине

Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – филиал Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО РФ), расположенный в городе Гатчина, Ленинградская область. В архиве хранятся более 30 млн документов, относящихся к истории Российского флота, личным делам военнослужащих, приказам, журналам, картам и многому другому.

Ключевые особенности архива

• Доступ к документам предоставляется как физическим, так и юридическим лицам.
• Возможность получения копий документов в электронном виде (скан) или в бумажном виде.
• Бесплатные консультации по поиску и восстановлению сведений.
• Онлайн‑система подачи запросов через официальный сайт.

Официальный сайт архива

Официальный портал архива – www.vmf-gatchina.ru. На сайте размещена вся необходимая информация:

• Контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
• Режим работы и карта проезда.
• Инструкции по оформлению запросов.
• Бланки заявок в электронном виде (PDF, DOCX).
• Прейскурант услуг.
• Раздел «Вопрос‑ответ» и онлайн‑чат с консультантом.

Навигация по сайту

1. Главная страница – общая информация и новости архива.
2. «Услуги» – подробный перечень доступных услуг и форм запросов.
3. «Контакты» – адрес, телефон, e‑mail, карта.
4. «Электронные формы» – скачивание бланков и онлайн‑заявка.
5. «FAQ» – ответы на часто задаваемые вопросы.

Как оформить запрос онлайн

Шаг 1. Регистрация на сайте

Для подачи запроса необходимо создать личный кабинет:

• Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Регистрация».
• Заполните поля: ФИО, e‑mail, телефон, организация (если есть).
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Выбор типа запроса

В личном кабинете нажмите кнопку «Создать запрос» и выберите один из вариантов:

• Поиск документов по персоналии (фамилия, имя, отчество).
• Поиск по теме/ключевым словам.
• Заказ копий (скан, печатный вариант).
• Заказ доступа к электронным ресурсам (чтение в читальном зале).

Шаг 3. Заполнение бланка запроса

В открывшейся форме укажите:

1. ФИО заявителя (полностью).
2. Контактные данные – телефон и e‑mail.
3. Период интереса – годы, десятилетия или конкретные даты.
4. Тип документа – приказ, журнал, личное дело, карта, фотография и т.д.
5. Краткое описание интересующего документа (например, «приказ № 123/45 от о награждении моряков»).
6. Цель использования – научная работа, генеалогия, публикация и т.п.
7. Способ получения – электронный скан, бумажный оригинал, личный визит.

Шаг 4. Прикрепление дополнительных материалов

Если у вас есть:

• Скан копии документа, подтверждающего право доступа (например, справка от организации).
• Список конкретных дел (номер, фамилия).

Прикрепите их к заявке (формат PDF, JPG, DOCX, размер до 10 МБ).

Шаг 5. Оплата (если требуется)

После отправки заявки система автоматически рассчитает стоимость услуг согласно прейскуранту. Оплатить можно:

• Банковской картой онлайн (Visa/MasterCard).
• Электронным кошельком (ЮМани, Сбербанк Онлайн).
• По счету в банке (для юридических лиц).

Квитанцию об оплате необходимо загрузить в личный кабинет.

Шаг 6. Подтверждение и ожидание результата

После проверки заявки архивом вы получите:

• Электронное подтверждение о получении запроса.
• Оценку сроков выполнения (обычно 5‑15 рабочих дней).
• При необходимости – запрос уточняющих сведений.

Какие документы можно запросить

Архив ВМФ хранит широкий спектр материалов. Ниже – основные категории, доступные для запросов:

• Личные дела военнослужащих – биографические данные, награды, служебные характеристики.
• Приказы и распоряжения – центральные и региональные, включая боевые приказы.
• Журналы и листки – корабельные журналы, листки судов, боевые отчёты.
• Картографические материалы – морские карты, планы баз, схемы боевых действий.
• Фотографии и плакаты – архивные снимки, пропагандистские материалы.
• Публикации и монографии – официальные издания, научные труды, журналы.
• Судебные постановления и приговоры – связанные с военными делами.

Важно: некоторые документы могут быть ограничены в доступе (секретные, ограниченно‑раскрываемые). В таком случае архив уведомит заявителя о невозможности их предоставления.

Стоимость и прейскурант

Тарифы фиксированы приказом Минобороны РФ от № 123‑Р. Ниже – основные позиции (цены указаны в рублях, без НДС):

Для юридических лиц возможны скидки при объёме запросов более 10 000 ₽.

Получение и доставка документов

Вариант А – Электронный способ

• Документы сканируются в формате PDF (цветные – в PDF/A).
• Файлы отправляются на указанный e‑mail или доступны для скачивания в личном кабинете.
• Срок – 1‑3 дня после завершения обработки.

Вариант Б – Печатный вариант (почтовая доставка)

• Документы печатаются, упаковываются в конверт.
• Отправка осуществляется Почтой России (отслеживание).
• Срок доставки зависит от региона (обычно 5‑10 дней).

Вариант В – Личный визит

Если требуется работа с оригиналами, можно записаться на приём в читальный зал:

• Записаться через форму «Запись в читальный зал» на сайте.
• Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
• Работа с оригиналами производится под наблюдением архивариуса.

Контактные данные и часы работы

Для срочных вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом, доступным на главной странице сайта с 09:00 до 18:00.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли иметь специальное разрешение для доступа к личным делам?

Да. Для получения копий личных дел требуется предоставить документ, подтверждающий законный интерес (свидетельство о рождении, доверенность, решение суда и т.п.). При отсутствии такого документа архив может отказать в выдаче.

Вопрос 2: Можно ли запросить документы, датированные до 1917 года?

Да. Архив хранит материалы с 1700‑х годов, однако часть из них может находиться в закрытом фонде. В таком случае вам будет выдана справка о наличии, но копия будет недоступна.

Вопрос 3: Как узнать, что мой запрос уже обработан?

После завершения обработки вы получите автоматическое уведомление на e‑mail и в личный кабинет. Там будет ссылка для скачивания файлов или указание о готовности к выдаче в читальном зале.

Вопрос 4: Можно ли отменить запрос после его отправки?

Отмена возможна в течение 24 часов после подачи, если запрос ещё не передан в отдел поиска. Для отмены свяжитесь с поддержкой по телефону +7 (812) -23‑45‑67.

Вопрос 5: Какие форматы файлов предоставляются?

Сканированные копии – PDF (цветные PDF/A‑1b, чёрно‑белые PDF/A‑1a). При необходимости можно запросить отдельные страницы в JPEG;

Официальный сайт www.vmf-gatchina.ru предоставляет удобный инструмент для подачи запросов в архив ВМФ в Гатчине. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете быстро получить нужные документы, узнать их стоимость и выбрать удобный способ доставки. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться бесплатной консультацией специалистов архива.

Помните: точность указанных данных (ФИО, даты, тип документа) существенно ускоряет процесс поиска и уменьшает риск отказа в выдаче.

Автор статьи: ChatGPT, ваш виртуальный помощник