Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — это уникальное хранилище документального наследия отечественного флота, расположенное в историческом городе Гатчина Ленинградской области. На сегодняшний день (по состоянию на ) архив функционирует как филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) под официальным наименованием: «Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина». Данная статья подробно освещает историю учреждения, его documentalные фонды, порядок доступа для исследователей и контактную информацию.

Исторические вехи: От создания до наших дней

История архива неразрывно связана с формированием архивного дела на флоте и поиском постоянного «пристанища» для уникальных документов.

Ключевые этапы истории:

• Май 1950 г. — Архиву присвоено название Центральный военно-морской архив (ЦВМА), которое сохраняется до сих пор.
• 1953 г. — Архиву выделили площади в полуподвальных помещениях Центрального военно-морского музея (357 кв. м).
• 1957 г. — Переезд в г. Пушкин (Царское Село), где архив получил 1 400 кв. м. Однако эти площади быстро заполнились, и комплектование архива было вынуждено прекратить.
• 1961 г. — Фундаментальное решение проблемы размещения. Архиву предоставили старинное здание в г. Гатчине. Это событие стало началом стационарной работы архива в современном виде.
• 2012 г., В ходе реформы архивного ведомства МО РФ ЦВМА был реорганизован в филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• 2020 г. — Отмечено 70-летие ЦВМА в Гатчине, подчеркнута роль архива в увековечении памяти о морях-победителях.

История переездов наглядно демонстрирует колоссальный объем документооборота флота и сложность сохранения бумажного наследия в условиях послевоенного восстановления.

Правовой статус и подчиненность

В настоящее время архив является Федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ) — филиалом ЦА МО РФ.

Структурное положение:

• Вышестоящее ведомство: Министерство обороны Российской Федерации.
• Головная организация: Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская обл.).
• Официальное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).
• ИНН: 4705008951.

Помимо основного хранилища в Гатчине, в структуру филиала входят архивные отделы на флотах (например, на Балтийском флоте в г. Калининград, на Черноморском флоте в г. Севастополь), обеспечивающие приемку документов непосредственно у частей и соединений.

Адрес, контакты и режим работы

Архив размещается в историческом здании на главной артерии города.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ЦВМА составляют основу документальной базы по истории Российского императорского, Советского и Российского Военно-морского флота. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел (по разным оценкам — более 500–700 тысяч единиц хранения).

Основные хронологические и тематические блоки:

А. Довоенный и императорский период (XVIII – нач. XX в.):

• Документы Адмиралтейства-коллегии, Морского министерства, Главного гидрографического управления;
• Дела по строительству судов, укреплению баз (Кронштадт, Севастополь, Владивосток), экспедициям (Крузенштерна, Беллингсхаузена, Лазарева).
• Личные фонды выдающихся адмиралов и мореплавателей.

Б. Советский период (1918 – 1991 гг.) — ядро коллекции:

• Управленческие органы: Наркомат/Министерство ВМФ, Главное командование ВМФ, Штабы флотов (Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский, Каспийская флотилия).
• Оперативные документы ВОВ: Журналы боевых действий, рапорты, приказы, схемы минных заграждений, документы по обороне Ленинграда, Севастополя, Керченско-Эльтигенской высадке, побоищу за Кавказ.
• Судостроение и наука: Фонды судостроительных управлений, НИИ, конструкторских бюро (ЦКБ-17, ЦКБ-18 и др.), документы по созданию атомного подводного флота.
• Военно-морское образование: Дела ВМУ им. Фрунзе, ВВМУ им. Кузнецова, училищ и курсов.

В. Последний период (с 1992 г.):

• Документы современного Министерства обороны РФ, Главного командования ВМФ, штабов флотов, касающиеся боевого дежурства, учений, противопиратских операций, участия в Сирии и др.

Г. Специальные коллекции:

• Фотодокументы: Уникальные снимки кораблей, баз, парадов, полярных экспедиций.
• Кинодокументы и фонограммы.
• Картографические материалы: Морские карты, планы баз, схемы минных полей.
• Личные дела офицеров и генералов (партийные, личные, служебные).

Доступ к документам: Порядок работы в читальном зале

Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале архива в Гатчине. Удаленный доступ к оцифрованным фондам предоставляется через федеральные порталы.

Пошаговая инструкция для исследователя:

1. Подготовка запроса: Определите тему. Изучите путеводители и описи (см. раздел 6).
2. Подача официального запроса:
   • По почте: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2.
   • Через форму обратной связи на сайте ЦА МО РФ / ЭБИД.
   • По электронной почте (если доступна).
3. Оформление пропуска: Граждане РФ — паспорт. Иностранные граждане — загранпаспорт + нотариально заверенный перевод + разрешение Минобороны РФ (оформляется заранее через посольство/консульство).
4. Работа в зале: Заказ дел через электронный каталог или картотеки. Выдача, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и режима секретности).
5. Копирование: Разрешено фотографирование без штатива/вспышки (бесплатно/за плату по тарифам МО РФ). Сканирование — по согласованию с администрацией.

Важные ограничения:

• Сроки разсекречивания: Большинство документов ВОВ разсекречены, но документы «холодной войны», ядерного флота, спецподразделений могут находиться под грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» до 30–75 лет и более.
• Состояние сохранности: Изношенные документы выдаются только в виде копий или после реставрации.
• Персональные данные: Доступ к личным делам живых лиц или умершим менее 75 лет назад ограничен (ФЗ-152).

Информационно-поисковые системы (Указатели и Путеводители)

Навигация по массиву фондов осуществляется через:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) — elib.rgo.ru / раздел «Указатели» → «Архив» → «Центральный военно-морской архив, филиал ЦАМО РФ, Гатчина (ЦВМА)». Это основной онлайн-инструмент: доступны сканированные путеводители, фондовые описи (описания дел по фондам), тематические указатели.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Содержит оцифрованные наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий, выгруженные из фондов ЦВМА.
• Путеводитель по фондам ЦВМА (бумажные издания). Издавались в 1990–2000-х гг. (например, «Путеводитель по фондам Центрального военно-морского архива» в нескольких томах). Находятся в научных библиотеках и в читальном зале архива.
• Автоматизированная система «Архивист» (внутренняя сеть архива). Позволяет искать по реквизитам дела (фонд, опись, дело, название, даты) непосредственно в зале.

Совет: Начинайте поиск с ЭБИД. Введите ключевые слова: название корабля, части, номер флота, ФИО человека, географическое название. Обратите внимание на номера фондов (например, Ф. 341 — Главное командование ВМФ, Ф. 378 — Балтийский флот и т.д.).

Генеалогические и биографические запросы

ЦВМА — главный архив для поиска информации о моряках, офицерах и адмиралах.

Что можно найти:

• Служебные списки / Рольовые журналы: Карьера, звания, награды, назначения на корабли/береговые части.
• Личные дела (Фонд личных происхождений): Автобиографии, характеристики, фото, переписка.
• Наградные документы: Приказы о награждении, описи подвигов (для орденов и медалей ВОВ).
• Документы по потерям: Ведомости невернувшихся, плененных, погибших (фунды Главного управления по делам военнопленных и интернированных, ГУПВИ, штабов флотов).
• Матрикулы/Рекрутские списки (для дореволюционного периода).

Как правильно составить запрос:

Укажите максимально полные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, имя корабля или название части/базы, звание. Если известен номер личного дела или фонда — укажите обязательно.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно участвует в федеральных проектах цифровизации:

• Проект «Память народа»: Миллионы сканов наградных документов, карточек потерь, журналов боевых действий доступны бесплатно в открытом доступе.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы с описаниями подвигов.
• ЭБИД: Постепенная выкладка полнотекстовых описей и сканов уникальных фондов (экспедиции, судостроение, адмирала).
• Виртуальные выставки: На сайте ЦА МО РФ и в соцсетях архива регулярно публикуются тематические подборки документов (День ВМФ, годовщины битв, история подводного флота).

Научная и просветительская деятельность

Архив не является «могилой документов» — это живой научный центр:

• Публикация сборников документов (серия «Российский флот в документах», тематические сборники к юбилеям).
• Организация научных конференций (в т.ч. «Чтения памяти адмирала Кузнецова», конференции по истории Балтийского флота).
• Сотрудничество с РВИО, РГО, университетами (СПбГУ, РГСУ, Военная академия связи), музеями (ЦВММ, Музей Кронштадта).
• Консультационная помощь авторам книг, сценаристов фильмов, создателям музейных экспозиций.

Практические советы для посетителя (Лайфхаки)

1. Планируйте поездку заранее. Гатчина — город пригородной зоны СПб. Добраться можно электричкой с Балтийского вокзала (Санкт-Петербург — Гатчина-Варшавская или Гатчина-Балтийская, далее автобус/маршрутка до остановки «Красноармейский пр., 2» или «Центр») или по М-20 (Киевское шоссе) на авто.
2. Запишитесь в читальный зал по телефону/почте за 1–2 недели. Мест ограниченное, фонды могут быть на консервации или в цифровизации.
3. Возьмите с собой: Паспорт, ноутбук/планшет для фотофиксации, зарядку, карандаши (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), очки/лупу (древний почерк, бледные копии).
4. Изучите описи ДО поездки. В зале время идет быстро. Зная номера дел (Ф. Х, Оп. У, Д. N), вы сэкономите часы.
5. Уточните правила копирования. Часто фотографирование на камеру телефона бесплатно, но требует заполнения заявления; Сканирование на сканер архива — платно и по согласованию.
6. Обратите внимание на филиалы на флотах. Если вас интересуют документы конкретной части Балтийского или Черноморского флота за последние 20–30 лет, они могут храниться в архивных отделах в Калининграде или Севастополе, а не в Гатчине.

Центральный военно-морской архив в Гатчине — это не просто деpository бумаг, а «память флота», без которой невозможно написание объективной истории Российского государства. От указов Петра I о постройке галер до журналов боевых действий атомных подводных крейсеров — здесь сосредоточена хроника морской славы и трагедий.

Для историка, генеалога, ветерана или родственника участника войны архив остается главным источником первичной информации. Современные цифровые проекты («Память народа», ЭБИД) сделали первую ступень поиска доступной из дома, но глубокое научное исследование и поиск уникальных личных историй всё равно требуют работы с оригиналами в читальном зале на Красноармейском проспекте, 2.

Краткая справочная карточка

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официальных порталов Минобороны РФ, ЭБИД и отзывов посетителей. Актуальна на г. Перед поездкой обязательно подтверждайте контакты и режим работы.