Центральный военный архив (ЦВА) Новосибирска является важным подразделением системы архивного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации. Он расположен в филиале Центрального архива Министерства обороны РФ, относящемся к Центральному военному округу (СибВО). Архив выполняет функции хранения, учёта и предоставления документов, связанных с военной историей России, в т.ч. с Великой Отечественной войной, локальными конфликтами и мирным временем;

История создания и organisational структура

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Новосибирске был образован в рамках реформы архивной службы Вооружённых Сил, направленной на decentralization хранения документов и повышение доступности для исследователей и граждан. Руководство архивом осуществляется через:

• Заместитель начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области – Ивановская Елена Владимировна;
• Начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов – (данные уточняются в официальных источниках);
• Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения – Компанец Дмитрий Владимирович.

Эти специалисты отвечают за взаимодействие с региональными архивными органами, внедрение электронных систем и обеспечение сохранности фондов.

Основные функции и задачи

Центральный военный архив Новосибирска выполняет следующие ключевые задачи:

1. Сохранение документального наследия – хранение приказов, боевых журналов, личных дел военнослужащих, фотоматериалов и карт.
2. Обеспечение доступа к информации – предоставление справок, выписок истям, ветеранским организациям, учебным заведениям и гражданам.
3. Патриотическое воспитание – организация выставок, лекций и публикаций, посвящённых истории Сибирской добровольческой дивизии и другим воинским формированиям.
4. Электронная архивизация – создание и поддержка электронного архива, первая версия которого была запущена в 2011 году под управлением управления государственной архивной службы Новосибирской области.
5. Международное сотрудничество – оформление апостиля на документы, направляемые в иностранные государства, в соответствии с административным регламентом Федерального архивного агентства.

Коллекции и фонды

В архиве сосредоточены материалы, представляющие особый интерес для исследователей:

• Документы о службе в рядах РККА во время Великой Отечественной войны и советско-японской войны 1941‑1945 гг.;
• Сведения о участниках Великой Отечественной войны – жители Новосибирской области, систематизированные по районам и в алфавитном порядке;
• Материалы о Сибирской добровольческой дивизии (СибДВ) – легендарном формировании, о котором регулярно проводятся выставки;
• Документы Федерального военного мемориала «Пантеон защитников Отечества» и программы увековечения памяти погибших при защите Отечества (2019‑2024 гг.);
• Информационно‑исторические центры Генштаба ВС РФ, включая электронные базы данных «Память народа».

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о службе и наградах военнослужащих;
• Поиск документов по личным делам, наградам, захоронениям;
• Консультации по работе с электронным архивом и использованию онлайн‑сервисов;
• Организация экскурсий и тематических выставок для школ и вузов;
• Подготовка материалов для публикаций, научных работ и медиапроектов.

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими контактами:

• Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53;
• Телефон: 8 (3832) -9‑73‑38;
• Режим работы: пн‑чт. 8:00‑16:45, пт. 8:00‑15:30 (с учётом возможных изменений в связи с праздничными днями).

Электронный архив и цифровизация

С 2011 года в Новосибирске функционирует электронный архив, разработанный под руководством управления государственной архивной службы Новосибирской области. Этот ресурс позволяет:

• Осуществлять удалённый поиск по фамилиям, датам и типам документов;
• Получать электронные копий справок и выписок;
• Сокращать сроки обработки запросов благодаря автоматизированным технологиям.

Развитие цифровых сервисов продолжаеться: внедряются новые модули для работы с метаданными, улучшается интерфейс пользователя и расширяется база scanned‑документов.

Значение для региона и страны

Центральный военный архив Новосибирска играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти о подвиге сибиряков в годы войн;
• Поддержке патриотического воспитания молодёжи через доступ к подлинным документам;
• Обеспечении прав ветеранов и их семей на получение подтверждающих документов;
• Вклад в общероссийскую систему архивного дела, укрепляя взаимодействие между федеральными и региональными архивами.

Таким образом, филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Новосибирске остаётся важным центром хранения и распространения военной исторической информации, сочетая традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями.