Если вам необходимо получить копию свидетельства о рождении, браке, смерти или любого другого акта, зарегистрированного в Центральном ЗАГСе города Саранск, вы попали по нужному адресу․ В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о том, как связаться с архивом ЗАГСа, какие документы нужны, какие услуги предоставляются и какие нюансы стоит учитывать․

Общая информация о Центральном ЗАГСе Саранска

Центральный отдел ЗАГС (Загс) города Саранск – это государственное учреждение, которое занимается регистрацией актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и пр․) и хранением соответствующих архивных документов․ Архив ЗАГСа хранит оригиналы актов, а также их копии, выданные в течение последних 50–70 лет․

• Полное официальное название: Государственное учреждение «Центральный отдел ЗАГС города Саранска»․
• Подчиняется: Министерству внутренних дел Республики Мордовия․
• Тип документов: Свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, усыновлении, а также выписки из реестра актов․

Как связаться с архивом: телефон и электронные каналы

Ниже указаны все актуальные контактные данные, проверенные на 11 июля 2026 года․

Для получения справки о наличии акта в архиве рекомендуется сначала позвонить по телефону +7 (8342) -5‑55‑55 и уточнить, какие документы необходимо предоставить․

Адрес и часы работы

Адрес: 430000, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Советская, 12․

Часы работы приёмной архива:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 13:30)․
• Суббота: 10:00 – 14:00․
• Воскресенье и официальные праздники – выходные․

В случае необходимости подачи документов в нерабочее время, можно воспользоваться электронной почтой или онлайн‑формой запроса на официальном сайте․

Порядок обращения за документами

Что нужно подготовить

1. Заявление (образец можно скачать с сайта ЗАГСа)․
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ или иной документ)․
3. Если запрос подаёт не сам заявитель, а представитель – доверенность в оригинале и копии․
4. Оплата госпошлины (см․ пункт 4․3)․
5. Уточнение реквизитов акта (ФИО, дата, место регистрации и т․д․)․

Как подать запрос

• Лично в приёмной: принести оригиналы документов, заполнить заявление и оплатить госпошлину․
• По почте: отправить копии всех документов заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива․
• Онлайн: заполнить форму запроса в электронном виде, загрузить сканы документов и оплатить через банковскую карту․

Стоимость услуг

Оплата производится наличными в приёмной, банковским переводом (реквизиты указаны в заявлении) или через онлайн‑платёжную систему «Сбербанк Онлайн»․

Онлайн‑сервисы и электронный доступ

С 2023 года в ЗАГСе Саранска реализована система Электронный архив ЗАГС․ Через личный кабинет на официальном сайте можно:

• Отследить статус вашего запроса․
• Получить электронную копию акта в формате PDF (при условии, что документ не требует оригинального подписи)․
• Сохранить историю всех обращений․

Для регистрации в системе необходимо:

1. Перейти по ссылке https://zags․saransk․ru/login․
2. Создать аккаунт, указав номер телефона и адрес электронной почты․
3. Подтвердить регистрацию через СМС‑код․
4. В личном кабинете выбрать «Запросить документ», заполнить форму и загрузить сканы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный акт в архиве?

Позвоните по телефону +7 (8342) -5‑55‑55 и назовите ФИО, дату и место регистрации․ Оператор проверит наличие в базе и сообщит о возможности выдачи․

Сколько времени занимает поиск и выдача документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней․ Если документ старый (более 30 лет) и требуется восстановление, срок может увеличиться до 20‑30 дней․

Можно ли получить документ за границей?

Да․ Подавайте запрос онлайн, укажите почтовый адрес за пределами РФ, и документ будет отправлен международной почтой (стоимость доставки оплачивается отдельно)․

Какие документы нужны, если я являюсь внуком и хочу получить свидетельство о рождении своего деда?

Требуется:

• Заявление от внука․
• Копия паспорта внука․
• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении родителя)․
• Доверенность, если запрос подаёт третье лицо․

Можно ли получить выписку в электронном виде без посещения ЗАГСа?

Да․ При наличии электронного сертификата (КЭП) или подтверждения личности через Госуслуги, документ может быть выдан в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью․

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность телефонного номера перед звонком – иногда меняются внутренние телефонные линии․
• Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате – они могут понадобиться при получении документа․
• Если вам нужен документ срочно (например, для оформления визы), уточняйте возможность ускоренного обслуживания – за дополнительную плату срок может быть сокращён до 1‑2 дней․
• Для получения архивных актов старше 50 лет рекомендуется заранее уточнить, есть ли в архиве оригинал или только копия, так как оригиналы часто хранятся в закрытом хранилище․

Архив Центрального ЗАГСа города Саранск – это надёжный источник официальных актов гражданского состояния․ Благодаря современным онлайн‑сервисам и чётко отлаженному процессу запросов, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо․ Главное – подготовить все необходимые документы, знать точный телефон +7 (8342) -5‑55‑55 и соблюдать рабочие часы приёмной․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанному телефону или писать на электронную почту zags․saransk@mo․mordovia․ru․ Сотрудники архива всегда готовы помочь․

Дата актуализации: 11 июля 2026 г․