Программный продукт 1С:Архив 8 (текущая линейка представлена решением 1С:Документооборот 
является стандартом де-факто для автоматизации работы с юридически значимыми документами, управления архивами и организации электронного документооборота (ЭДО) на платформе 1С:Предприятие 8․3․ В этой статье мы подробно разберем актуальные цены, лицензионные модели и нюансы закупки на основе данных за ноябрь 2026 года․
Актуальные ценовые ориентиры (ноябрь 2026 г․)
Стоимость решения зависит от типа лицензии (коробочная / облачная), количества пользователей и комплектации․ Ниже приведены рыночные цены у официальных партнеров 1С (например, в Москве и СПб):
- Базовая комплектация (коробочная лицензия): от 117 000 руб․ (цена обычно указывается без НДС)․ В поставку входит актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8 и конфигурация «Архив»․
- Расширенная комплектация / Комплект с доп․ лицензиями: от 133 400 руб․ (включает дополнительные лицензии для пользователей)․
- 1С:Облачный архив (SaaS-модель): от 350 руб․/месяц (в Санкт-Петербурге и других регионах)․ Позволяет встроить архив в любые приложения на платформе 1С:Предприятие 8 версии 8․ и выше (с режимом совместимости 8․2․13+)․
- Агент резервного копирования (1С:Облачный архив): тарифы вроде «50 Гб на 8 месяцев» доступны через подписку 1С ИТС․
Важно: Фирма 1С анонсировала индексацию цен на ПО в среднем на 10–18% в первой половине 2024 года․ Указанные выше цены — рыночные ориентиры на конец 2026 года, итоговая стоимость уточняйте у партнера на день заказа․
Лицензионные модели: что выбрать?
Коробочная версия (On-premise), 1С:Документооборот 8 / 1С:Архив
Классическая модель покупки бессрочной лицензии с установкой на собственные серверы организации․
- Преемственность: Продукт является преемником «1С:Архив 3», который развивался более 10 лет․
- Комплектация: Платформа 1С:Предприятие 8 + Конфигурация Архив/Документооборот․
- Дополнительные расходы: Оплачиваются отдельно: услуги внедрения, настройки, обновлений (через подписку ИТС), серверное оборудование, лицензии СУБД (MS SQL / PostgreSQL)․
- НДС: Рекомендованная розничная цена производителя указывается без НДС (ставка 20% на 2026 г․, в старых источниках встречалась ставка 22%, актуально уточнять в договоре)․
Облачная версия, 1С:Облачный архив / 1С Фреш
Аренда функционала (SaaS)․ Идеально для малых компаний, филиальной структуры или если нет своих ИТ-ресурсов․
- Интеграция: Встраивается в любые конфигурации на платформе 8․3․8+․
- Оплата: Ежемесячная/годовая подписка․ Низкий порог входа (от ~350 руб․/мес)․
- Функции: Хранение без ограничений по объему (в тарифах «Безлимит»), юридическая значимость документов, ЭДО, резервное копирование баз 1С․
Из чего складывается итоговая стоимость владения (TCO)
- Лицензия 1С:Архив / 1С:Документооборот — основная статья расходов (117 000 – 133 400+ руб․)․
- Лицензии платформы 1С:Предприятие 8 (серверные / клиентские), если не входят в комплект или нужны дополнительные соединения․
- Подписка 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение), обязательна для получения обновлений версий, доступа к регламентированным отчетам и поддержки․ Оплачивается ежегодно (~15-20% от стоимости лицензии в год)․
- Услуги партнера: Установка, обновление, настройка, внедрение, обучение пользователей, разработка доработок․ Цена консультации/обучения — от 4 100 руб; (по данным партнеров)․
- Инфраструктура: Серверы, дисковые подсистемы (для коробки), каналы связи․
- Интеграция: Библиотеки интеграции с 1С:Архивом (выпущены в апреле 2023 г․) для связки с 1С:ЗУП 8, 1С:Бухгалтерия 3․0, 1С:ERP и сторонними системами․
Ключевые функциональные возможности, за которые вы платите
Понимание функционала помогает обосновать бюджет руководству:
- Юридически значимый обмен: ЭДО с контрагентами (через операторов ЭДО, интеграция с 1С-ЭДО, 1С-ПАРК Риски)․
- Управление архивом: Регистрация, хранение, поиск, выдача, контроль сроков хранения, актирование к уничтожению (с функцией удаления файлов уничтоженных документов)․
- Безлимитный объем: Решение позиционируется как хранилище без ограничений по объему данных (актуально для облачной версии)․
- Мобильный доступ и Кабинет сотрудника: Работа с документами из браузера/мобильного приложения, согласование, подписание ЭЦП․
- Распознавание документов (OCR): Модуль 1С:Распознавание документов для автоматизации ввода первички․
Где и как купить выгодно?
Официальные партнеры 1С (Центры компетенции, франчайзи)
Покупка у сертифицированного партнера (например, «1С-Архитектор бизнеса», «Центр КТ», «ПрофЭксперт» и др․) дает гарантии:
- Оригинальные лицензии и коробки․
- Бесплатная доставка коробочной версии (часто практикуется)․
- Комплексный подход: продажа + установка + настройка + сопровождение + обучение․
- Консультация по выбору редакции (Базовая / Проф / Корп) и расчету лицензий․
Способы связи для заказа:
- Телефон / E-mail партнера․
- Форма «Обратный звонок» на сайте партнера․
- Личный кабинет на портале 1С (для продления ИТС / покупки 1С:Фреш)․
Частые вопросы (FAQ)
В чем разница между 1С:Архив 3 и 1С:Документооборот 8?
1С:Документооборот 8, это современная версия (преемник) на платформе 1С:Предприятие 8․3 с веб-клиентом, мобильным приложением, поддержкой современных стандартов ЭДО и интеграцией с экосистемой 1С․ «Архив 3» устарел, переходит в статус «не поддерживается»․
Можно ли купить только «Агент резервного копирования»?
Да, услуга «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив» (например, 50 Гб на 8 месяцев) продается отдельно через подписку 1С ИТС для защиты баз данных любых конфигураций 1С․
Входит ли НДС в цену 117 000 / 133 400 руб․?
Нет․ Официально заявленные рекомендованные цены фирмы 1С и цены партнеров в прайс-листах, как правило, указаны без НДС․ К итоговой сумме в счете добавляется НДС 20%․
Нужна ли подписка ИТС обязательно?
Для коробочной версии — настоятельно рекомендуется․ Без ИТС вы не получите обновлений версий (новые законы, исправления ошибок, совместимость с новыми платформами 8․3․хх), доступ к справочно-правовой системе и горячей линии 1С․ Для облачной версии (1С:Фреш / Облачный архив) ИТС включена в стоимость аренды․
Резюме: как рассчитать бюджет на 2026–2027 гг․
| Сценарий | Начальные вложения (CAPEX) | Ежегодные расходы (OPEX) | Для кого подходит |
|---|---|---|---|
| Коробка (Малый бизнес, до 5-10 юзеров) | ~140 000 – 160 000 руб․ (Лицензия + ИТС 1 г․ + базовая настройка) | ~25 000 – 35 000 руб․ (Продление ИТС, поддержка партнера) | Компании с ИТ-штатом, строгими требованиями к хранению данных «в контуре» |
| Коробка (Средний/Крупный бизнес, 50+ юзеров) | ~300 000 – 600 000+ руб․ (Корп․ лицензия + Серверы + SQL + Внедрение) | ~60 000 – 120 000+ руб․ (ИТС, администрирование, доработки) | Холдинги, госсектор, банки, сложные процессы согласования |
| Облако (1С:Облачный архив / Фреш) | ~5 000 – 15 000 руб․ (Настройка, миграция, обучение) | ~50 000 – 150 000 руб․/год (Аренда за пользователей/объем) | МСБ, распределенные структуры, стартапы, нет своих серверов |
Следующие шаги
Чтобы получить точный коммерческий расчет под вашу организацию:
- Определите количество одновременных пользователей (или именных)․
- Выберите модель: Свой сервер (Коробка) или Облако (Аренда)․
- Сформулируйте требования к интеграции (с какими базами 1С: ЗУП, Бух 3․0, ERP, CRM)․
- Свяжитесь с официальным партнером 1С для получения КП (Коммерческого предложения) с актуальными скидками и условиями оплаты/поставки․
Помните: Цены на ПО 1С индексируются ежегодно․ Закупка лицензии «здесь и сейчас» фиксирует вашу стоимость входа в экосистему, а своевременное продление ИТС гарантирует работоспособность и правомерность документооборота․
Данные актуальны на ․ Цены носят справочный характер․ Точную стоимость и наличие уточняйте у менеджеров фирмы 1С или сертифицированных партнеров․