Дата актуальности информации: г. (на основе открытых реестров и официальных источников).

Общая информация и статус

Цесисский зональный государственный архив (Цесисский ЗГА), это структурное подразделение Национального архива Латвии (Latvijas Nacionālais arhīvs), обеспечивающее учет, хранение и использование архивных фондов на территории исторической области Выдземе (Vidzeme) и части Латгалии.

В городе Мадона (Madona) функционирует Сектор сохранения документов (латв. Dokumentu saglabāšanas sektors) Цесисского зонального государственного архива. Данный сектор является ключевым местным подразделением, обеспечивающим прием, экспертизу, хранение и выдачу документов государственным органам, организациям и гражданам региона Мадонский район (Madonas novads).

Важно: Несмотря на название «Цесисский», данный филиал (сектор) физически расположен в Мадоне и обслуживает именно этот муниципалитет. Юридически организация зарегистрирована в Риге, что типично для государственных учреждений Латвии.

Контактные данные и адрес размещения

Фактический адрес (Место нахождения сектора/филиала):

• Улица: Rīgas iela (Рижская улица), дом 4
• Город: Madona (Мадона)
• Район: Madonas novads (Мадонский район)
• Почтовый индекс: LV-4801
• Страна: Латвийская Республика (Latvija)

Юридический адрес (Организация-основатель / Центральный офис):

• Адрес: Šķūņu iela 11, Rīga, LV-1050
• Это адрес главного управления Национального архива / Цесисского ЗГА в столице.

Юридические реквизиты и регистрация

Организация действует как государственное учреждение (валст.valsts iestāde). Ниже приведены официальные реквизиты из Единого реестра предприятий Латвии (Uzņēmumu reģistrs):

История создания и реорганизация (Контекст даты )

Дата 10 апреля 2018 года, указанная в реестре, не является датой основания архива как такового (история архивного дела в Выдземе ведет отсчет с 1920-х годов). Эта дата отражает момент реорганизации архивной системы Латвии.

• В 2017–2018 гг. была проведена реформа: ликвидированы районные архивы как самостоятельные юридические лица.
• Созданы зональные государственные архивы (Цесисский, Лиепайский, Даугавпилский, Йекабпилский) как филиалы Национального архива.
• Бывшие районные архивы (в т.ч. Мадонский) были преобразованы в Сектора сохранения документов соответствующих зональных архивов.

Таким образом, Сектор в Мадоне является правопреемником Мадонского районного государственного архива, сохраняющим свои фонды и функции, но работающим в составе Цесисского ЗГА.

Состав фондов и основные направления деятельности

Сектор сохранения документов в Мадоне формирует и хранит архивные фонды, отражающие историю Мадонского района (ранее — Мадонского уезда/априньки) с XIX века по настоящее время.

Основные категории документов:

1. Документы органов местного самоуправления и власти: протоколы заседаний депутатов, исполкомов, решений и распоряжений (1918–2009 гг.).
2. Документы сельских советов и пагaстс (pagasti): фонды бывших сельских советов района (Баркусский, Бергунский, Вексельский, Дзельзский, Ергемский, Калнский, Калснский, Клюшский, Лубенский, Мадонский, Мазасалесский, Олонский, Саулесский, Силупский, Тезеский, Вайдольский и др.).
3. Документы предприятий и организаций: колхозов, совхозов (например, совхоз «Мадона», «Силава», «Баркуси»), промышленных предприятий, потребительских обществ.
4. Документы образовательных учреждений: школ, гимназий, музыкальных школ, детских садов.
5. Документы учреждений здравоохранения и культуры: больниц, поликлиник, клубов, библиотек.
6. Личные фонды: выдающихся деятелей культуры, науки, педагогов, ветеранов труда и войны, родовитых в районе.
7. Фонды реестров актов гражданского состояния (ЗАГС): метрические книги (рождение, брак, смерть) за период до 1920 г. и 1920–1940 гг. (переданные в порядке законодательства).
8. Фотодокументы, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Сектор предоставляет широкий спектр архивных услуг в соответствии с Законом «Об архивах» (Arhīvu likums) и Правилами Кабинета Министров.

Основные услуги:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, зарплату, образование, место жительства, состав семьи (для пенсий, судов, нотариусов, личных нужд).
• Поиск сведений по генеалогическим запросам: помощь в составлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
• Предоставление документов для научных исследований: работа в читальном зале (при наличии такового в секторе) или заказ копий.
• Цифровые копии: изготовление сканов/фотокопий документов (платная услуга).
• Консультации: по вопросам хранения документов в организациях-образователях (методическая помощь).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района, от частных лиц (по согласованию).

Режим работы (типовый для секторов ЗГА):

Точное расписание на 2026 год рекомендуется уточнять по телефону или на сайте Национального архива (www.arhivi.lv), так как режимы читальных залов могут меняться.

• Обычно: Понедельник – Пятница (например, 9:00–17:00 или 10:00–18:00 с перерывом).
• Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день — обычно последняя пятница/суббота месяца.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Национальный архив Латвии активно цифровизирует фонды. Пользователям Сектора в Мадоне доступны:

• Портал «Raduraksti» (raduraksti.arhivi.lv): Цифровые образы метрических книг (рождение, венчание, смерть), ревизских сказок, списков приходов по всей Латвии, включая Мадонский район. Это основной инструмент для генеалогов.
• Единая информационная система архивов (AIS «Arhīvs»): Поиск по описям (фондам) Цесисского ЗГА и других архивов страны.
• Портал «Garamantas» (garamantas.lv): Цифровые газеты и периодика.
• Виртуальный читальный зал: Возможность заказа копий документов онлайн через систему заказов Национального архива.

Как обратиться в архив (Порядок действий)

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, названия организаций/сельских советов).
2. Предварительный поиск в базе AIS: Проверьте наличие нужных фондов и описей на www.arhivi.lv (раздел «Архивные фонды» -> Цесисский ЗГА -> Сектор Мадона).
3. Написание официального запроса: На бланке организации (для юрлиц) или в свободной форме (для физлиц) с указанием цели, реквизитов для ответа (адрес, email, телефон).
4. Отправка:
   • Почтой: Rīgas iela 4, Madona, LV-4801, Латвия (на имя Цесисского зонального гос. архива, Сектор сохранения документов).
   • Электронно: через систему e-pakalpojumi на портале Latvijas Valsts arhīvs или на официальный email архива (обычно формат: madona@arhivi.lv или cesis@arhivi.lv — уточняйте на сайте).
   • Лично: в часы работы читального зала.
5. Оплата услуг: Справки и копии платные (тарифы устанавливаются Кабинетом Министров). Оплата производится на счет Valsts kase (LV53TREL2220663003000) с указанием рег. номера 90009476367 и назначения платежа.

Значение для региона

Сектор сохранения документов в Мадоне играет критически важную роль для Мадонского नवада:

• Правовое значение: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследство, реабилитацию через выдачу архивных документов.
• Историческое значение: Сохраняет память о репрессированных, участниках войн, истории коллективизации, развития образования и медицины в регионе.
• Административное значение: Обеспечивает организаций района методическую помощь по делопроизводству и архивному делу (сроки хранения, акты отбора/уничтожения).

Цесисский зональный государственный архив (Сектор сохранения документов в г. Мадона) — это современное государственное учреждение с глубокими историческими корнями, выполняющее функции регионального центра архивного хранения и информационного обслуживания. Находясь по адресу Rīgas iela 4, LV-4801, Madona, сектор продолжает миссию бывшего Мадонского районного архива в новой организационной структуре Национального архива Латвии (с г.).

Для успешного работы с архивом рекомендуется максимально полно использовать онлайн-ресурсы (Raduraksti, AIS Arhīvs) перед личным визитом или направлением почтового запроса.

Справочная информация (Резюме)

• Название: Цесисский зональный гос. архив, Сектор сохранения документов (Мадона)
• Адрес визита: Rīgas iela 4, Madona, LV-4801
• Юр. адрес: Šķūņu iela 11, Rīga, LV-1050
• Рег. номер: 90009476367
• Дата рег;:
• NACE: 9101
• Счет: LV53TREL2220663003000 (Valsts kase)
• Офиц. портал: www.arhivi.lv (раздел Цесисский ЗГА)
• Генеалогия: www.raduraksti.arhivi.lv

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных реестров Латвии (zl.lv, uzņēmumu reģistrs) и информации с официального портала Национального архива Латвии (latvijasarhivi.lv / arhivi.lv) по состоянию на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и контактные телефоны на официальном сайте.