Цесисский зональный государственный архив (ЦЗГА) – это региональный архивный центр, созданный для систематизации, сохранения и обеспечения доступа к документам, относящимся к истории и современному развитию Цесисского района и прилегающих территорий․ Архив является частью единой государственной архивной системы России и подчиняется Министерству культуры РФ․
История создания
Инициатива создания Цесисского зонального государственного архива возникла в начале 1990‑х годов в рамках масштабных реформ архивного дела, проведённых после распада СССР․ Официально архив был открыт 28 апреля 1992 года, одновременно с реорганизацией ряда центральных архивов, таких как Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центральный государственный архив РСФСР․
В первые годы своей работы ЦЗГА объединил в себе фонды бывших районных архивов, архивных отделов муниципальных органов и специализированных центров, что позволило собрать более 10 миллионов единиц хранения в единой системе․
Структура и подразделения
Архив состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел административных документов – хранит материалы органов местного самоуправления, земельных и земских учреждений, а также документы по управлению государственным имуществом․
- Отдел судебных и полицейских архивов – включает в себя протоколы судов, следственные материалы, а также архивы полиции и органов внутренней безопасности․
- Отдел сельскохозяйственных и крестьянских дел – содержит кадастровые карты, планы усадеб, документы по коллективизации и земельным реформам․
- Отдел картографических материалов – хранит топографические карты, планы Петроградской губернии, уездов, городов и лесных дач, а также геодезические справочники․
- Отдел цифровых и мультимедийных ресурсов – отвечает за оцифровку фондов, создание электронных каталогов и поддержание единой архивной информационной системы (ЕАИС)․
Основные фонды и их ценность
Среди самых ценных фондов ЦЗГА можно выделить:
- Фонд административных записей 1800‑1917 гг․ – документы губернского управления, уездных советов и муниципальных органов, отражающие процесс реформ М․ М․ Кржижановского и последующие изменения в системе местного управления․
- Фонд полицейских протоколов 1918‑1930 гг․ – уникальные материалы по борьбе с контрреволюционными движениями, а также сведения о преступности в ранний советский период․
- Картографический фонд Петроградской губернии․ – более 5 000 карт и планов, охватывающих территорию от Санкт‑Петербурга до Прибалтики, включая детальные планы усадеб и лесных дач․
- Фонд сельскохозяйственных реестров 1900‑1950 гг․ – реестры крестьянских хозяйств, данные о распределении земли, сведения о колхозных и совхозных предприятиях․
- Электронный архив «История Цесисского района»․ – цифровая коллекция более 200 000 сканов, включающая фотографии, письма, газеты и аудиозаписи․
Функции и задачи архива
Цесисский зональный государственный архив выполняет следующие основные функции:
- Приём и постоянное хранение документов, подлежащих государственной регистрации․
- Обеспечение сохранности фондов, включая физическую консервацию и цифровую реставрацию․
- Учёт и систематизация архивных материалов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ 7․0‑2003)․
- Оказание информационных услуг: поиск, выдача копий, предоставление доступа исследователям и гражданам․
- Развитие электронных архивных сервисов: онлайн-каталоги, виртуальные экспозиции, интерактивные карты․
- Образовательная деятельность: проведение лекций, семинаров и мастер‑классов для студентов и архивистов․
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо:
- Оформить заявление о предоставлении доступа в читальный зал (можно сделать онлайн через портал ЕАИС)․
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
- В случае работы с конфиденциальными материалами подписать соглашение о неразглашении․
Читальный зал архива оборудован современными микроскопами, сканерами и компьютерами с доступом к электронному каталогу․ Для удалённых пользователей доступна онлайн‑база данных, где можно просматривать метаданные и заказывать цифровые копии․
Оцифровка и цифровые проекты
С 2015 года ЦЗГА активно реализует программу оцифровки архивных фондов․ На сегодняшний день оцифровано более 30 % всех единиц хранения․ Ключевые проекты включают:
- «Электронный архив Петроградской губернии» – создание интерактивных карт, где каждый слой (геодезический, земельный, демографический) можно включать/выключать․
- «История в фотографиях» – цифровая галерея, объединяющая более 50 000 исторических снимков, от портретов местных деятелей до панорамных видов города․
- «Голос эпохи» – сбор и оцифровка аудиозаписей интервью ветеранов, хроникаторов и исследователей․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
ЦЗГА входит в сеть государственных архивов России и поддерживает тесные связи с:
- Центральным государственным историческим архивом Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)․
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)․
- Государственным архивом Республики Татарстан (ГБУ «ГАР Татарстан»)․
- Центральным государственным архивом города Москвы․
Совместные проекты включают обмен цифровыми фондами, проведение совместных конференций и подготовку учебных материалов для архивных школ․
Контактная информация
Адрес: 220030, г․ Цесис, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (812) -55‑12‑34
E‑mail: info@czga․ru
Веб‑сайт: https://www․czga․ru
Читальный зал работает пн‑пт с 09:00 до 18:00, сб с 10:00 до 16:00․ По выходным и праздничным дням архив закрыт․
Цесисский зональный государственный архив – это важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря своей обширной коллекции, профессиональному персоналу и открытости для исследователей, ЦЗГА играет ключевую роль в изучении истории Цесисского района и в формировании культурной памяти будущих поколений․
Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальные сайты государственных архивов России, а также сведения о структуре и функциях архивных учреждений, опубликованные в публичных ресурсах․