ЦГАКО: цифровая трансформация и возможности онлайн-архива

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ЦГАКО (Центральный государственный архив кино и аудиовизуальных материалов) – один из крупнейших региональных архивов России, расположенный в Кирове. С 2022 года архив полностью переориентировался на работу в онлайн‑режиме, создав современный официальный сайт, который позволяет исследователям, журналистам и обычным пользователям получать доступ к уникальному историческому материалу без необходимости посещать архив лично.


История создания сайта

Работа над цифровой платформой началась в 2020 году в рамках государственной программы «Цифровая экономика России». Ключевые этапы:

  1. 2020 г. – формирование проектной группы и выбор технологической платформы.
  2. 2021 г. – сканирование и оцифровка первых 10 000 документов.
  3. 2022 г. – запуск beta‑версии сайта и открытый доступ к части коллекций.
  4. 2023 г. – полное внедрение системы поиска, интеграция с ЕГРН и открытие онлайн‑зала заявок.
  5. 2024 г. – расширение функционала: виртуальные экскурсии, интерактивные карты и API для разработчиков.

Основные разделы сайта

Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», поэтому все разделы логично сгруппированы.

  • Главная – новости архива, анонсы мероприятий и быстрый поиск.
  • Коллекции – цифровые копии документов, фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей.
  • Поиск – расширенный поисковый модуль с фильтрами по датам, тематикам и типам файлов.
  • Услуги – заказ копий, справок, консультаций и оформление доступа к закрытым материалам.
  • О архиве – история учреждения, структура, руководящий состав.
  • Контакты – адрес, телефон, электронная почта и форма обратной связи.
  • Обучение и публикации – вебинары, методические рекомендации, научные статьи.

Как пользоваться сайтом

3.1 Регистрация и вход

Для доступа к полному набору функций необходимо создать личный кабинет:

  1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
  2. Заполните форму: ФИО, электронную почту, организацию (по желанию).
  3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
  4. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.

3.2 Поиск документов

Система поиска поддерживает несколько режимов:

  • Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку.
  • Расширенный поиск – выбор параметров: дата, тип документа, регион, автор.
  • Поиск по карте – интерактивная карта Кировской области с отметками архивных фондов.

3.3 Заказ копий и справок

После нахождения нужного документа вы можете:

  • Скачать бесплатную цифровую копию (если документ находится в открытом доступе).
  • Оформить платный заказ печатной копии через раздел «Услуги».
  • Отправить запрос на получение официальной справки о наличии документа.

Цифровые коллекции

На момент написания статьи в онлайн‑архиве более 250 000 единиц хранения:

Тип коллекции Количество единиц Период охвата
Документы государственного управления 120 000 1880 – 1991 гг.
Фотографии и плакаты 45 000 1900 – 2020 гг.
Видеоматериалы 30 000 1950 – 2025 гг.
Аудиозаписи (радио, интервью) 55 000 1930 – 2025 гг.

Специальные возможности сайта

  • Виртуальная экскурсия – 3‑D тур по архивным залам с комментариями экспертов.
  • API доступа – разработчики могут интегрировать данные архива в свои приложения.
  • Подписка на новости – автоматическая рассылка новых поступлений и мероприятий.
  • Онлайн‑чат поддержки – ответы на вопросы в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли пользоваться сайтом без регистрации?

Да, базовый поиск и просмотр открытых документов доступны без входа в личный кабинет. Для скачивания файлов и оформления заказов регистрация обязательна.

6.2 Какой формат файлов предоставляется?

Документы доступны в PDF, изображения – в JPEG/PNG, видеоматериалы – в MP4, аудио – в MP3. При необходимости можно запросить оригинальный формат (TIFF, WAV).

6.3 Сколько стоит заказ печатной копии?

Стоимость зависит от объёма, формата и срочности. Примерные тарифы указаны в разделе «Услуги» – от 150 ₽ за страницу до 5000 ₽ за крупные фотокопии.

6.4 Как оформить запрос на закрытый документ?

Заполните форму «Запрос доступа», указав цель исследования и срок, на который нужен документ. Решение принимается в течение 10‑15 рабочих дней.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом несколькими способами:

  • Адрес: 603000, г. Киров, ул. Пушкина, д. 12
  • Телефон: +7 (8332) -5‑33‑11
  • E‑mail: info@cga-ko.ru
  • Форма обратной связи: https://cga-ko.ru/contact
  • Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Официальный сайт ЦГАКО – Кировский архив представляет собой современную, удобную и безопасную платформу для работы с историческими материалами региона. Благодаря цифровой трансформации архив стал доступен широкому кругу пользователей, а интерактивные функции позволяют исследовать прошлое Кировской области в новом, более динамичном формате.

Если вы интересуетесь историей, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о культурном наследии Кировской области – перейдите на официальный сайт ЦГАКО и начните работу уже сегодня!