ЦГАЛС СПб – это специализированное государственное архивное учреждение, созданное для сохранения и дальнейшего использования документов, относящихся к личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга. Архив обеспечивает доступ к этим материалам в интересах граждан, юридических лиц и исследователей.
Основные задачи архива
- Сохранение оригинальных документов, связанных с трудовыми отношениями работников ликвидированных организаций.
- Обеспечение их систематизации, описания и долгосрочного хранения.
- Оказание информационных услуг: выдача копий, справок, консультаций.
- Содействие в решении вопросов, связанных с пенсионным обеспечением, трудовой книжкой, начислением заработной платы и другими социальными выплатами.
Классификация документов по личному составу
В архиве хранятся следующие типы документов:
- Приказы о приёме, переводе, увольнении – официальные акты, фиксирующие изменения в штатном расписании.
- Личные карточки и личные дела – собранные сведения о каждом сотруднике (образование, квалификация, стаж, награды).
- Документы по начислению заработной платы – расчётные листки, справки о доходах, удержаниях.
- Трудовые книжки – оригиналы и копии, содержащие записи о трудовой истории.
- Документы по социальному страхованию – справки о страховых взносах, пенсионных начислениях.
- Прочие документы – заявления работников, акты аттестаций, протоколы собраний, внутренние нормативные акты.
Правовая основа деятельности
Деятельность ЦГАЛС СПб регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Закон Санкт‑Петербурга «Об архивах и архивном деле в городе Санкт‑Петербурге».
- Приказы Министерства культуры РФ, регламентирующие порядок хранения и доступа к архивным документам.
- Региональные нормативные акты, определяющие порядок ликвидации государственных предприятий и передачу их документов в архив.
Услуги, предоставляемые архивом
ЦГАЛС СПб предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканирование в электронном виде (PDF, TIFF) – в зависимости от объёма и сложности. |
| Выдача справок | Справки о наличии/отсутствии документов, о трудовом стаже, о начислениях и т.д. |
| Консультации | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правовых вопросов, связанных с трудовыми документами. |
| Исследовательская поддержка | Предоставление доступа к документам для учёных, журналистов и историков. |
| Электронный доступ | Возможность получения сканов через электронную почту или специализированный портал (по согласованию). |
Как обратиться в архив
Адрес и контактные данные
- Юридический адрес: г. Санкт‑Петербург, Центральный район, Днепропетровская улица, д. 9 А
- Фактический адрес (архивохранилище): Мучной переулок, д. 2, лит. Г
- Дополнительный офис: Сиреневый бульвар, 18 к1 (для приёма посетителей)
- Телефон: +7 (812) -12‑66‑970
- Электронная почта: info@cgalspb;ru
- Официальный сайт: https://cgalspb.ru
Режим работы
Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (без перерыва).
Сб, Вс, праздничные дни – выходные.
Порядок подачи заявки
- Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных;
- Наименования ликвидированного предприятия/учреждения;
- Перечня требуемых документов (при возможности – номер карточки, даты, тип документа);
- Цели получения (проверка стажа, пенсионные вопросы, исследовательская работа и т.д.).
- Отправьте запрос по электронной почте или принесите в бумажном виде в приёмный зал.
- Сотрудник архива регистрирует запрос, назначает срок поиска (обычно 5‑10 рабочих дней).
- После завершения поиска вам будет направлено уведомление о готовности документов.
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, указанным на сайте.
- Получите документы в офисе или в электронном виде (по согласованию).
Практические рекомендации
- Точность данных. Чем подробнее указаны сведения о предприятии и сотруднике, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
- Сохранность оригиналов. Оригиналы документов находятся в архивных хранилищах и не подлежат выдаче. Вы получаете только копии.
- Конфиденциальность. Доступ к личным делам ограничен законодательством о защите персональных данных. Предоставление копий возможно только заявителю или его законному представителю.
- Сроки. При срочных запросах (например, для получения пенсии) укажите причину и попросите ускорить процесс – архив может рассмотреть ускоренный порядок.
- Электронные запросы. При использовании онлайн‑портала указывайте номер заявки, чтобы отслеживать статус в личном кабинете.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригинал трудовой книжки?
- Нет. Архив хранит только копии. Оригиналы находятся в архивных хранилищах и выдаются только в исключительных случаях по решению суда.
- Какие документы нужны для получения копии приказа о приёме на работу?
- Необходимо указать полное название ликвидированного предприятия, ФИО сотрудника, дату приёма (если известна) и цель запроса.
- Сколько стоит копирование документов?
- Тарифы зависят от объёма и формата: ксерокопия – 5 руб./лист, сканирование в PDF – 10 руб./лист. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.
- Можно ли получить справку о трудовом стаже онлайн?
- Да. При наличии электронного запроса и подтверждения личности (скан паспорта) справка может быть отправлена по электронной почте в течение 3‑5 рабочих дней.
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении трудовой истории граждан, чьи работодатели более не существуют. Архив обеспечивает доступ к важным документам, необходимым для оформления пенсий, социальных выплат, а также для научных и исторических исследований. Благодаря чёткой организации, современным услугам и удобному процессу обращения, ЦГАЛС СПб является надёжным партнёром для всех, кто нуждается в восстановлении своих трудовых прав.
Дата последнего обновления статьи: