Поиск информации по запросу «Городской архив Санкт-Петербурга Днепропетровская» чаще всего приводит к одному конкретному и очень важному учреждению — Центральному государственному архиву документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)․ Именно он расположен по адресу: ул․ Днепропетровская, д․ 9 А;

Однако в поисковой выдаче часто смешиваются данные об этом архиве и о Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), который находится по другому адресу (ул; Антонова-Овсеенко, 1)․ В этой статье мы подробно разберем профиль, контакты и принципы работы именно архива на Днепропетровской улице, а также укажем на отличия от исторического архива, чтобы вы не потеряли время․

Полное официальное название

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (сокращенно — ЦГАЛС СПб)․

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 191119, г․ Санкт-Петербург, Днепропетровская ул․, д․ 9 А (5 этаж, вход с Лиговского проспекта)․
• Район: Центральный район (близко к метро «Площадь Восстания» и «Владимирская» / «Достоевская»)․
• Телефон отдела запросов / справок: уточняйте на официальном сайте или по справочникам (в открытых источниках часто указываются номера: +7 (812) -17-54-XX, но актуальность лучше проверять заранее);
• Официальный сайт: cgals․spb․ru (раздел «Архивы Санкт-Петербурга» на gov․spb․ru)․

Профиль фондов: Что здесь хранится?

Это специализированный кадровый архив․ В отличие от исторического архива (ЦГА СПб), который хранит документы дореволюционного периода и органов власти, ЦГАЛС СПб формируется из дел ликвидированных советских и современных организаций․

Основные категории документов:

1. Личные дела работников и служащих ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (заводы, заводы, НИИ, проектные институты, школы, больницы, советские управы, партии, комсомол, профсоюзы и т․д․)․
2. Кадровые документы: служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе, автобиографии, анкеты, характеристики․
3. Документы о пенсиях и награждении: материалы для назначения пенсий, зачисления к наградам, присвоения званий․
4. Справочно-поисковые аппараты: алфавитные каталоги по фамилиям, указатели предприятий․

Для чего обращаются в ЦГАЛС СПб?

• Подтверждение стажа работы (для пенсионного фонда СФР);
• Получение копий трудовой книжки (если оригинал утерян и предприятие ликвидировано)․
• Подтверждение факта работы на вредном/тяжелом производстве (для досрочной пенсии)․
• Поиск информации о награждении медалями/орденами (если дело предприятия хранится здесь)․
• Генеалогические исследования по родственникам, работавшим в ленинградских/петербургских организациях XX–XXI вв․

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (Самый быстрый для сложных запросов)

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет․ Необходим паспорт гражданина РФ․
2. Поиск в описях: С помощью архивных справочников (бумажных или электронных в зале) определяете фонд, опись и дело нужного предприятия․
3. Заказ дела: Заполняете заказной листок․ Выдача дел обычно происходит в установленные часы (часто 2–3 раза в день)․
4. Работа с делом: Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточните правила в зале)․ Ксерокопия — за плату по тарифам архива․

Способ 2: Написание официального запроса (Почта / Электронно / Госуслуги)

Подходит, если вы не можете приехать лично или нужна официальная справка с печатями для СФР/суда․

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело»)․
• По электронной почте: Адрес обычно указан на сайте архива (раздел «Контакты» -> «Написать в архив»)․
• Почтой РФ (ценным письмом): На адрес: 191119, СПб, Днепропетровская ул․, 9 А․

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени)․
• Дата рождения․
• Название предприятия/учреждения (как можно точнее, с указанием районов/адресов предприятия)․
• Примерные годы работы․
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная и т․д․)․
• Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа)․
• Копию паспорта (для идентификации) и документ, подтверждающий родство/законные интересы (если запрашиваете не свои данные)․

Сроки и стоимость

• Срок ответа: По закону до 30 календарных дней (на Госуслугах часто быстрее — 10–15 дней)․
• Стоимость: Для пенсионных целей — бесплатно (согласно ст․ 43 ФЗ «Об архивном деле»)․ Для генеалогии, истории, судов, по тарифам учреждения (платные услуги)․

Не путайте: ЦГАЛС СПб (Днепропетровская) vs ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко)

Это две совершенно разные организации с разными фондами․ Таблица ниже поможет определиться, куда именно вам нужно обращаться:

Частые проблемы и советы исследователей

Проблема: «Предприятие не ликвидировано, а переименовано/переформировано»

Если предприятие существует до сих пор (даже под другим именем), его кадровый архив не должен быть в ЦГАЛС СПб․ Документы хранятся у правопреемника (текущей организации)․ В этом случае обращайтесь в HR-отдел текущего предприятия․

Проблема: «Название завода не знаю, знаю только район»

В читальном зале ЦГАЛС СПб есть указатели предприятий по отраслям и районам․ Архивисты помогут определить фонд по отраслевым справочникам (например, «Промышленность Ленинграда», «Образование», «Здравоохранение»)․

Проблема: «Работал в партийной/комсомольской организации на заводе»

Документы первичных партийных/комсомольских организаций предприятий часто сдавались в архив вместе с кадровыми делами предприятия․ Ищите в фонде самого предприятия․ Городские/районные партийные архивы, в ЦГА СПб (фоны Р-․․․)․

Совет: Цифровые копии

При личном визите используйте фотоаппарат/смартфон для съемки страниц дела (без вспышки)․ Это бесплатно и экономит время на заказ платных копий․ Уточните у дежурного архивиста правила съемки в зале․

Другие архивы вблизи Днепропетровской улицы

В том же здании (Днепропетровская, 9 А) или в непосредственной близости (Лиговский пр․) могут находиться филиалы или отделы других архивных учреждений (например, отделы Государственного архива современной истории или специализированные фонды)․ Всегда уточняйте по телефону, в каком именно кабинете/этаже находится нужный вам фонд или отдел запросов․

Резюме

Если вы ищете документы по трудовой биографии, стажу, наградам или копии трудовой книжки по предприятию, которое закрылось (ликвидировалось) в Санкт-Петербурге/Ленинграде — ваш адрес: ЦГАЛС СПб, ул․ Днепропетровская, д․ 9 А (5 этаж)․

Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, дела по недвижимости до 1917 года — вам нужно в ЦГА СПб, ул․ Антонова-Овсеенко, д․ 1․

Рекомендация: Начните с заказа справки через Госуслуги (это бесплатно для пенсионных целей и не требует поездки)․ Если запрос сложный (генеалогия, нестандартная ситуация, предприятие не определено) — приходите в читальный зал ЦГАЛС СПб на Днепропетровской после предварительного звонка для уточнения часов работы и правил доступа․