Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (далее – ЦГАЛС СПб) – уникальное хранилище, где собраны сведения о трудовой деятельности, личных карточках, приказах и иных документах, отражающих историю кадровой службы города с начала XX века до наших дней.
Исторический контекст
Становление архивного дела в Петрограде (Ленинграде) началось ещё в 1918 г., когда Декретом от 1 июня 1918 г. о реорганизации архивного дела было создано Главное управление архивным делом (Главархив) в составе Наркомпроса. В рамках единого государственного архивного фонда (ЕГАФ) в архивы поступали все дела государственных учреждений, завершённые к 25 октября 1918 г.
С 1922 г. в структуру архивов вошли фонды местных органов власти – Петросовета, губернского, областного, городского и районных Советов. После распада СССР в 1991 г. часть этих фондов была реорганизована, а в 2008 г. образовано специализированное учреждение – ЦГАЛС СПб, которое с 2011 г. официально функционирует как отдельный архив, отвечающий за хранение документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий и организаций.
Основные задачи и функции архива
- Сохранение архивных фондов, связанных с трудовой деятельностью и личным составом государственных структур.
- Учёт и комплектование документов, обеспечение их доступности для исследователей и граждан;
- Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление выписок, копий и консультаций.
- Обеспечение законности работы с конфиденциальными и секретными материалами в соответствии с законодательством РФ.
- Популяризация архивного наследия – проведение выставок, публикаций и образовательных мероприятий.
Коллекции и типы документов
Фонд ЦГАЛС СПб охватывает период 1917–1975 гг. (в основном рассекречённый) и включает в себя:
- Приказы о приёме, переводе, увольнении и назначении на должности.
- Личные карточки и личные дела сотрудников государственных предприятий.
- Документы по начислению заработной платы, премий и иных выплат.
- Трудовые книжки, аттестационные листы и справки о стаже.
- Отчёты о работе подразделений, списки персонала, статистические сводки.
- Документы, связанные с ликвидацией предприятий и реорганизацией кадрового состава.
Особое значение имеют материалы, относящиеся к:
- Крупным промышленным предприятиям (например, судостроительным, машиностроительным и химическим заводам).
- Государственным учреждениям культуры, науки и образования.
- Военно‑морскому флоту и другим структурам обороны, где хранятся сведения о личном составе до 1991 г.
Как получить доступ к документам
Работа с архивными материалами регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и локальными нормативными актами архива.
Порядок обращения
- Подготовьте запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных фондов, дел, листов или тематики.
- Отправьте запрос в читальный зал архива. Приём заявок осуществляется каждый понедельник с 13:00 до 16:00.
- При необходимости предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Ожидайте решения о предоставлении доступа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.
Условия работы в читальном зале
- Документы за период 1917‑1975 гг. в основном рассекречены и доступны для просмотра.
- Работа с материалами, содержащими конфиденциальную информацию, допускается только в присутствии архивного сотрудника.
- Запрещено выносить оригиналы документов; допускаются только копии (фото‑ или скан‑копии) по согласованию.
Контактная информация
| Наименование | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив документов по личному составу | Днепропетровская ул., 9 А, Санкт‑Петербург, 191119 | +7 (812) -23‑45‑67 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (приём заявок Пн 13:00‑16:00) |
Услуги архива
- Выдача копий (фото‑ и скан‑копий) документов.
- Консультации по поиску нужных фондов и дел.
- Подготовка справок о наличии/отсутствии документов.
- Организация тематических выставок и публикаций.
- Обучающие семинары для исследователей и студентов.
Значение архива для науки и общества
ЦГАЛС СПб является важнейшим источником для изучения:
- Трудовой истории Санкт‑Петербурга и его промышленного потенциала.
- Социальных процессов, связанных с реформами, коллективизацией и переходом к рыночной экономике.
- Биографических исследований сотрудников государственных предприятий, их карьерных траекторий и семейных историй.
- Государственной политики в сфере кадрового обеспечения и управления персоналом.
Исследователи, историки, генеалогисты и журналисты находят в архивах материал, позволяющий восстановить «живую» картину прошлого, понять причины и последствия социальных изменений, а также сохранить память о людях, которые формировали облик города.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Портал «Архивы России»
- Карта и контакты государственных архивов Санкт‑Петербурга
Государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий исследовать трудовую и социальную историю города, понять динамику развития государственных предприятий и проследить судьбы тысяч людей, чьи жизни были тесно связаны с государственным аппаратом. Открытость архива, его профессиональная команда и богатый фонд делают его незаменимым ресурсом для всех, кто интересуется историей России и её крупнейшего культурного центра.