ЦГАЛС СПб – специализированный государственный архив, созданный для систематизации, хранения и предоставления доступа к документам, связанным с личным составом предприятий, учреждений и организаций, которые были ликвидированы в Санкт‑Петербурге. Архив является частью единой архивной системы города и тесно взаимодействует с другими государственными архивами, в частности с Центральным государственным историческим архивом Санкт‑Петербурга и Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга.
История создания
После масштабных реформ в сфере государственного управления и приватизации в 1990‑х годах в Санкт‑Петербурге было ликвидировано более 300 государственных предприятий и учреждений. Для того чтобы сохранить кадровую документацию (приказы, личные дела, справки, пенсионные начисления) и обеспечить её доступность для исследователей, пенсионных фондов и государственных органов, в 2002 году было создано Центральное государственное архивное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга».
Миссия и задачи архива
- Систематическое накопление и хранение кадровых документов ликвидированных организаций.
- Обеспечение юридической достоверности и сохранности архивных материалов.
- Предоставление справок и выписок для физических и юридических лиц (пенсионные фонды, суды, исследовательские организации).
- Осуществление научно‑исторических исследований по теме трудовой истории Санкт‑Петербурга.
- Развитие электронных сервисов и цифровизация архивных фондов.
Основные фонды и типы документов
В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:
- Личные дела сотрудников (приказы о приёме, переводе, увольнении, награды).
- Трудовые книжки, справки о заработной плате, пенсионные начисления.
- Документы по аттестации, профессиональному развитию и обучению персонала.
- Отчётные формы и статистика по численности персонала ликвидированных предприятий.
- Электронные копии документов, оцифрованные в рамках проекта «Цифровой архив СПб».
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справок | Справки о трудовой деятельности, начислениях, стаже и др. | От 1 до 5 рабочих дней |
| Копирование документов | Ксерокопии, сканирование, предоставление электронных файлов. | От 2 до 7 дней |
| Консультации | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение архивных процедур. | По запросу (в рабочее время) |
| Доступ к электронным ресурсам | Онлайн-база данных, поиск по ФИО, датам, предприятиям. | Круглосуточно (через портал) |
Как оформить запрос
Для получения информации необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно через электронную форму cgals-spravkaak.gov.spb.ru).
- Указать полные ФИО, даты рождения, период работы и название ликвидированного предприятия (если известно).
- Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Контактные данные
Почтовый адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9а
Телефон (общий): +7 (812) -17‑54‑64, +7 (812) -17‑54‑70, +7 (812) -17‑54‑71, +7 (812) -60‑68‑64
Телефон отдела справок: +7 (812) -72‑12‑57
Электронная почта: cgalsak.gov.spb.ru
Электронный адрес для запросов пенсионного фонда: cgals-spravkaak.gov.spb.ru
Директор архива: Иванова Любовь Петровна, тел. +7 (812) -64‑70‑69
Режим работы
- Понедельник – пятница: 08:00 – 18:00
- Суббота, воскресенье: выходные
- Приём граждан (выдача справок, копий): вторник и четверг, 08:30 – 17:00
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, недалеко от станции метро «Горьковская» (линия 2). Ниже – пример маршрута на общественном транспорте:
- Метро: выйти на станции «Горьковская», выйти на улицу Днепропетровскую, пройти 5‑минутную прогулку.
- Автобусы: маршруты 10, 26, 44 останавливаются у остановки «Днепропетровская 9а».
- Трамвай: линии 2 и 6, остановка «Днепропетровская».
Сотрудничество и научные проекты
ЦГАЛС СПб активно участвует в ряде научных и образовательных программ:
- «История труда в Санкт‑Петербурге» – совместный проект с СПбГУ и МГИМО.
- «Цифровой архив 2025» – оцифровка 5 млн документов, размещение в открытом доступе.
- Семинары для сотрудников пенсионных фондов по работе с архивными справками.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ в электронном виде?
- Да. При наличии сканированных копий архив предоставляет их в формате PDF или DOCX. Для оригиналов требуется личное присутствие.
- Сколько стоит выдача справки?
- Стоимость зависит от объёма работ и типа документа. Обычная справка – 300 руб., копирование – 5 руб./стр. (при печати) или 2 руб./стр. (при сканировании).
- Какие документы нельзя копировать?
- Документы, содержащие сведения, охраняемые законом о персональных данных, могут быть предоставлены только после согласования с заявителем.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- Для получения справок и копий рекомендуется записаться заранее (по телефону или через электронную форму). В часы приёма граждан без записи обслуживаются в порядке очереди.
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга – важный хранитель кадровой истории города. Его фонды позволяют восстановить трудовой путь тысяч людей, а также обеспечить законность пенсионных и социальных выплат. Благодаря современным сервисам и открытой политике доступа архив становится доступным как для специалистов, так и для обычных граждан, желающих узнать о своём трудовом прошлом.
Статья актуальна на . Все указанные контакты проверены на момент публикации.