ЦГАЛС СПб – специализированный архив, который занимается хранением и обслуживанием документов, связанными с личным составом ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга, не имеющих правопреемников. Архив играет ключевую роль в сохранении кадровой истории города и предоставляет доступ к этим материалам как государственным, так и частным запросчикам.
История создания архива
Инициатива создания отдельного хранилища кадровой документации возникла в начале 2000‑х годов, когда в городе начался массовый процесс реорганизации и ликвидации государственных и муниципальных предприятий. Для того чтобы обеспечить юридическую и историческую сохранность кадровых документов, было решено создать Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб).
Основные задачи и функции
- Государственное хранение документов по личному составу от организаций всех форм собственности, осуществляющих процедуру ликвидации.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан.
- Осуществление переоформления и передачи документов правопреемникам в случае их появления.
- Подготовка справок и выписок по запросам физических и юридических лиц.
- Ведение электронных баз данных и их интеграция с другими архивными системами Санкт‑Петербурга.
Какие документы находятся в архиве?
В ЦГАЛС СПб хранятся разнообразные кадровые материалы, в т.ч.:
- Трудовые книжки и их копии;
- Приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудников;
- Списки личного состава и их изменения;
- Документы по начислению заработной платы, премий и социальных выплат;
- Отчёты о прохождении медицинских осмотров и аттестаций;
- Паспорта и личные дела сотрудников ликвидированных государственных предприятий и учреждений.
Контактная информация
Адрес: 191019, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9а
Контактное лицо: Лидия Сергеевна Легкая
Телефоны: (812) -72‑12‑57, (812) -72‑12‑58
E‑mail: cgals@ak.gov.spb.ru
Часы приёма: понедельник, 13:00 — 16:00
График работы читального зала
Читальный зал открыт по расписанию, согласованному с отделом обслуживания запросов. Для уточнения времени посещения рекомендуется предварительно связаться с архивом.
Как подать запрос в архив?
Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление в свободной форме, указав:
- Полные данные запрашиваемого лица (ФИО, дата рождения, место работы и т.д.);
- Перечень требуемых документов;
- Цель запроса (исследование, юридические нужды, личные интересы);
- Контактные данные заявителя.
- Отправить заявление по электронной почте cgals@ak.gov.spb.ru или принести в руки в часы приёма.
- Оплатить услуги (если требуется) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
- Получить готовый документ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней).
Электронные сервисы и базы данных
Архив активно внедряет цифровые решения. На официальном портале https://spbarchives.ru/cgals доступны:
- Онлайн‑каталог архивных фондов;
- Форма подачи электронных запросов;
- Информация о текущих выставках и публикациях.
Почему архив важен для города?
Кадровая документация – это не только юридический след, но и ценнейший источник исторических данных о трудовой жизни населения. ЦГАЛС СПб помогает:
- Восстанавливать трудовую биографию людей, чьи организации были ликвидированы;
- Решать споры, связанные с пенсионными и социальными выплатами;
- Проводить научные исследования по истории труда и социального развития Санкт‑Петербурга;
- Обеспечивать прозрачность и законность в сфере управления персоналом.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГАЛС СПб
- Страница на портале правительства Санкт‑Петербурга
- Контактная информация и часы приёма
- Исторический архивный справочник
Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга – это важный институт, обеспечивающий сохранность кадровой истории города и предоставляющий доступ к этим материалам для широкого круга пользователей. Благодаря современным электронным сервисам и профессиональному персоналу архив становится удобным и надёжным источником информации как для государственных органов, так и для частных лиц.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все ссылки проверены и работают на момент публикации.