Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (далее – ЦГАЛС СПб) – специализированный архив, созданный для систематического сбора, хранения и обеспечения доступа к кадровым документам предприятий, которые были ликвидированы или реорганизованы в период с 1990‑х годов до настоящего времени.

Исторический аспект

История создания архива тесно связана с реформами в сфере архивного дела, проведёнными в России в конце 1990‑х годов.

• В марте 1999 года по распоряжению губернатора Санкт‑Петербурга № 244‑р от был издан указ о создании Центрального государственного архива документов по личному составу (ЦГАЛС СПб).
• Создание архива было продиктовано необходимостью сохранить кадровую документацию ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций, которая в противном случае могла бы быть утрачена.
• В 2006‑2009 гг. архив активно взаимодействовал с Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) и ЛОГАВ (Ленинградским областным государственным архивом) в рамках обмена документами, соответствующего их профилю.
• С 2011 года ЦГАЛС СПб был реорганизован в казённое учреждение, что позволило расширить его полномочия и улучшить финансовую базу.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Распоряжение губернатора Санкт‑Петербурга № 244‑р от г. – основание создания архива.
2. Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от № 1272 – создание Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб), в рамках которого ЦГАЛС СПб функционирует как отдельное подразделение.
3. Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ от ) – определяет порядок обращения с архивными документами, их хранение, доступ и рассекречивание.
4. Закон РФ «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ от ) – регулирует работу с документами, содержащими персональные сведения.

Организационная структура

ЦГАЛС СПб входит в состав Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга и имеет собственный отдел кадровой документации, который делится на несколько подразделений:

• Отдел приёма и регистрации – отвечает за поступление новых фондов, их классификацию и регистрацию в архивном деле.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, электронные каталоги и метаданные.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность документов, проводит работы по их восстановлению.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – организует работу читального зала, выдачу копий, консультации исследователей.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах.

Фонд документов

На 2026 год фонд ЦГАЛС СПб насчитывает более 1,5 млн единиц хранения, среди которых:

• Личные дела сотрудников государственных предприятий (производственные, транспортные, коммунальные и др.).
• Трудовые книжки, приказы о приёме, переводе, увольнении, премировании.
• Коллективные договоры, соглашения о сокращении штата, программы переобучения.
• Отчётные формы по кадрам, статистика численности, возрастной и половой состав.
• Документы, связанные с ликвидацией предприятий: акты о закрытии, реестры имущества, списание персонала.

Большая часть документов за период 1917‑1975 гг. уже рассекречена, однако отдельные материалы (особенно связанные с советским периодом и спецслужбами) могут находиться под ограничением доступа.

Процедуры доступа к документам

Работа с архивом регулируется следующими правилами:

• Регистрация посетителя. Для входа в читальный зал необходимо предъявить паспорт и оформить читательский билет.
• Заявка на просмотр. Пользователь заполняет форму запроса, указывая номер фонда, серию и листы, которые требуется изучить.
• Согласование доступа. При запросе документов, содержащих персональные данные или сведения, отнесённые к категории «секретно», требуется согласование с уполномоченными органами.
• Работа в читальном зале. Документы предоставляются в специально оборудованных кабинетах, где запрещено использование пишущих приборов без согласования.
• Получение копий. Официальные копии (фото- или скан-копии) выдаются после оплаты установленного тарифа.

Услуги и возможности для исследователей

ЦГАЛС СПб предлагает широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску нужных фондов и составлению исследовательского плана.
• Подготовка описательных справочников и тематических перечней (например, «Кадровые документы предприятий электроэнергетики 1970‑1990 гг.»).
• Оказание помощи в работе с документами, находящимися в закрытом доступе (подготовка запросов в органы, ответственные за рассекречивание).
• Организация выездных исследований для организаций‑правопреемников ликвидированных предприятий.
• Проведение семинаров и мастер‑классов по архивному делу и методике работы с кадровыми документами.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует проекты цифровизации:

• Создана электронная база «Кадровый архив СПб», где доступны метаданные более 800 000 единиц хранения.
• Сканированные копии документов (в формате PDF) размещаются в открытом доступе на портале archives.spb.ru после рассекречивания.
• В рамках проекта «Электронный архив России» часть фондов интегрирована в общероссийскую информационную систему ГАРФ;
• Для удобства исследователей реализована функция «Заказ копии онлайн», позволяющая оформить заявку через личный кабинет.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

ЦГАЛС СПб активно взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – обмен фондами, совместные выставки.
• Ленинградским областным государственным архивом (ЛОГАВ) – совместные проекты по оцифровке региональных кадровых документов.
• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – интеграция в национальные каталоги.
• Университетами и научными институтами – проведение совместных исследований, подготовка учебных материалов.

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Уточните номер фонда, серию и листы, чтобы сократить время ожидания в читальном зале.
2. Изучите открытый каталог. На сайте архива доступен поисковый сервис, где можно предварительно отфильтровать документы по дате, типу предприятия, отрасли.
3. Учитывайте ограничения. При работе с персональными данными необходимо соблюдать требования закона о персональных данных.
4. Пользуйтесь цифровыми копиями. Если документ уже оцифрован, лучше запросить электронную копию – это экономит время и сохраняет оригиналы.
5. Записывайте источники. При цитировании указывайте полные реквизиты: архив, фонд, опись, лист.

Контактная информация

Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Гороховая, д. 1

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

E‑mail: info@cglas-spb.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники)

Сайт: https://cglas-spb.ru

Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб) играет ключевую роль в сохранении кадровой истории государственных предприятий Санкт‑Петербурга. Благодаря чёткой правовой базе, продуманной структуре и активной работе по цифровизации, архив обеспечивает исследователям, историкам и юридическим лицам удобный и надёжный доступ к уникальному фонду документов, отражающему социально‑экономическое развитие региона за последние полвека.