ЦГАЛС СПб – специализированный государственный архив, созданный для сохранения и дальнейшего использования в интересах граждан документов, относящихся к персональному составу предприятий, учреждений и организаций, которые были ликвидированы в Санкт‑Петербурге. Архив является частью системы государственных архивов России и подчиняется Администрации Санкт‑Петербурга.

История создания и развития

• 2008 г. – официальное открытие архива. Первоначально в его фондах начали собираться документы, связанные с ликвидацией государственных предприятий, учреждений и организаций, действовавших в период с советского времени до начала XXI века.
• 2008‑2011 гг. – активный этап формирования фондов. За этот период в архив поступило более 200 тыс. единиц документов, охватывающих период с января 2008 г. по октябрь 2011 г.
• 2012‑2025 гг. – расширение функций. Архив начал оказывать услуги по оцифровке, предоставлению справочной информации и организации научных исследований.
• 2026 г. – продолжается работа над модернизацией инфраструктуры, в т.ч. внедрение новых систем электронного доступа к фондам.

Миссия и задачи архива

Основная цель ЦГАЛС СПб – сохранение исторической памяти о людях, которые работали в государственных структурах, подлежащих ликвидации, а также обеспечение доступа к этим сведениям для:

1. Граждан, желающих узнать о своей семейной истории;
2. Исследователей и историков, изучающих социально‑экономическое развитие региона;
3. Государственных органов, которым требуется восстановление кадровой информации;
4. Юридических лиц, участвующих в судебных разбирательствах, связанных с трудовыми спорами.

Структура и основные подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор функций:

• Отдел приёма и регистрации документов – принимает, проверяет и регистрирует поступающие материалы.
• Отдел описания и каталогизации – создаёт описательные карточки, формирует электронные каталоги.
• Отдел обеспечения сохранности – отвечает за консервацию бумажных и электронных носителей.
• Отдел пользовательского обслуживания – оказывает справочную помощь, организует просмотр и выдачу копий документов.
• Отдел оцифровки и цифровых технологий – реализует проекты сканирования и создания электронных архивов.

Содержимое фондов

В фондах ЦГАЛС СПб хранятся документы, относящиеся к различным типам организаций:

Услуги, предоставляемые архивом

• Справочно‑информационная поддержка – поиск нужных документов по фамилии, дате, организации.
• Просмотр оригиналов – в читальном зале при предварительном согласовании.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных файлов (PDF, TIFF) за плату.
• Консультации по генеалогии – помощь в построении семейного древа на основе архивных данных.
• Участие в научных проектах – предоставление материалов для исследований, публикаций и выставок.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку через онлайн‑форму на официальном сайте или лично в приемном отделе.
2. Указать цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды) и предоставить документ, подтверждающий личный интерес (паспорт, доверенность).
3. После рассмотрения заявки получить регистрационный номер и расписку о праве доступа.
4. Записаться на просмотр в читальном зале или заказать копии/оцифровку.

Контактная информация

У ЦГАЛС СПб несколько официальных адресов, так как архив переезжал в новые помещения в последние годы. Основные контактные данные:

Технологическое оснащение и планы развития

В последние годы архив активно внедряет современные решения:

• Электронный каталог – доступен онлайн, позволяет искать документы по ФИО, организации, дате.
• Система управления цифровыми архивами (DMS) – обеспечивает хранение сканов, метаданных и контроль доступа.
• Проекты оцифровки – планируется оцифровать более 70 % бумажных фондов к 2030 году.
• Мобильные стенды – участвуют в выставках и публичных лекциях, демонстрируя архивные материалы.

Значение архива для общества

ЦГАЛС СПб играет важную роль в сохранении исторической памяти о трудовом потенциале города. Документы архива позволяют:

• Восстанавливать биографии людей, чьи следы в официальных источниках почти исчезли.
• Анализировать социально‑экономические процессы, связанные с закрытием государственных предприятий.
• Поддерживать правовую определённость в вопросах пенсионных и трудовых прав.
• Обогащать культурную программу города (выставки, публикации, образовательные проекты).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить в копию?

Можно заказать копии любой части фонда, за исключением материалов, подпадающих под ограничения (секретные, персональные данные, охраняемые законом о государственной тайне). Оценка ограничений производится при выдаче заявки.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. При наличии подтверждения личности и цели исследования архив предоставляет электронные копии через защищённый портал. Для этого необходимо предварительно оформить запрос онлайн.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Фотокопия черно‑белой страницы – 5 руб.
• Фотокопия цветной страницы – 12 руб.
• Сканирование в формате PDF – от 8 руб. за страницу.
• Сканирование в высоком разрешении (TIFF) – от 15 руб. за страницу.

Какие часы работы у читального зала?

Читальный зал открыт по будням с 09:00 до 18:00, в субботу – с 10:00 до 15:00. Вход только по предварительной записи.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – это уникальный ресурс, который помогает сохранять и раскрывать историю труда и жизни тысяч людей, чьи профессиональные пути были прерваны в результате реорганизации государственных структур. Благодаря профессиональному подходу к сохранности, современным технологиям и открытости для граждан, архив способствует развитию исторической науки, генеалогических исследований и правовой определённости в сфере трудовых отношений.

Если вы заинтересованы в изучении своих корней, подготовке научной работы или нуждаетесь в официальных документах о трудовой истории, ЦГАЛС СПб готов предоставить необходимую поддержку.