ЦГАЛС СПб – специализированный архив, который хранит документы по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга. Архив является важным источником информации для генеалогов, исследователей трудовой истории, пенсионеров и всех, кто нуждается в подтверждении стажа, трудового пути или семейных связей.

История и правовая основа

Архив был создан в соответствии с постановлением Правительства РФ от № 1234 «О создании центральных государственных архивов документов по личному составу». Его задача – обеспечить сохранность и доступность документов, относящихся к персональному составу предприятий, которые были ликвидированы и не имели правопреемников.

Что хранится в архиве?

В фондах ЦГАЛС СПб находятся:

• Личные дела сотрудников (трудовые книжки, личные карточки, аттестационные листы);
• Книги учёта рабочего времени и табели учёта труда;
• Документы по пенсионному стажу и начислению социальных выплат;
• Военно‑учётные листы и справки о прохождении службы;
• Отчёты о кадровом составе, списках увольнений и переводов;
• Нотариальные документы, связанные с трудовыми отношениями (при наличии).

Адрес и контактные данные

Как попасть в архив?

1. Записаться онлайн или по телефону. Для этого достаточно позвонить по указанному выше номеру или отправить запрос на электронную почту.
2. Подготовить необходимые документы. Как правило, требуется паспорт, а при запросе персональных данных – согласие субъекта (если он жив) или нотариально заверенное согласие наследников.
3. Прийти в назначенное время. В читальном зале работают охранники и регистраторы, которые проверяют запись.
4. Оплатить услуги (при необходимости). Стоимость копий, выписок и справок фиксируется в тарифном листе архива.

Как оформить запрос на документы?

Запрос может быть сделан в двух формах:

• Письменный запрос. Заполняется форма «Заявление о предоставлении архивных документов», которая доступна на сайте spbarchives.ru/cgals. В заявлении указываются:

• Полные ФИО запрашиваемого лица;
• Период интересующего периода;
• Наименование организации (если известно);
• Цель запроса (потверждение стажа, генеалогическое исследование и т.п.);
• Контактные данные заявителя.

После получения запроса архив в течение 30‑45 дней (в зависимости от объёма) готовит ответ. При необходимости сотрудники могут связаться с заявителем для уточнения деталей;

Какие услуги предоставляются?

Ограничения и конфиденциальность

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле», ФЗ «О персональных данных»), некоторые документы могут быть закрытыми:

• Документы, содержащие сведения о состоянии здоровья;
• Информация о судимостях, уголовных делах;
• Личные данные, относящиеся к третьим лицам без их согласия.

Если запрашиваемый документ относится к категории «конфиденциальных», архив обязан отказать в выдаче или предоставить только часть информации после согласования с заявителем.

Отзывы посетителей (по данным Яндекс.Карты и соцсетей)

• Положительные: быстрый сервис, вежливый персонал, возможность получения справки по электронной почте, отсутствие очередей при записи.
• Отрицательные: иногда длительные сроки подготовки (до месяца), небольшие помещения читального зала, трудности с парковкой.
• Пример отзыва: «Работают как часы. Запрос по электронной почте – ровно через месяц всё готово. На следующий день пришёл по предварительной записи, получил всё за четыре минуты» (2023 г.)

Полезные рекомендации для исследователей

1. Записывайтесь заранее. В среднем очередь на запись в читальный зал составляет 1‑2 месяца.
2. Подготовьте полную информацию. Чем точнее указаны ФИО, даты, название организации, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
3. Используйте электронный запрос. Это экономит время и позволяет получать ответы без личного визита.
4. Уточняйте правила конфиденциальности. Если вам отказали в выдаче, спросите о возможности получения «анонимизированных» данных.
5. Не забывайте о тарифах. Копирование и сканирование оплачиваются согласно актуальному прайс‑листу архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы о моём отце, который работал в 1970‑х годах?

Да, при наличии подтверждения родства (свидетельство о рождении, нотариальное согласие) архив выдаст копии личного дела или справку о стаже.

Сколько стоит копия одного листа из личного дела?

Тарифы могут меняться, но в 2024 г. стоимость одной копии (чёрно‑белой) составляла 5 руб., цветной – 15 руб.

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да, архив предоставляет электронный поиск и возможность получения сканов по электронной почте. Для этого нужен электронный запрос.

Как оформить запрос, если я являюсь наследником умершего сотрудника?

Необходимо приложить к заявлению нотариально заверенное свидетельство о праве наследования и копию паспорта наследника.

Есть ли возможность получить справку для пенсионного фонда?

Да, архив выдаёт справки о трудовом стаже, которые принимаются Пенсионным фондом РФ.

Как добраться до архива

Адрес: ул. Днепропетровская, 9 (9а), Санкт‑Петербург, 191119

Транспорт:

• Метро: станция «Лиговский проспект» (выход к улице Днепропетровской).
• Автобусы: маршруты 10, 16, 31, 44.
• Автомобиль: есть небольшая парковка у здания, но места ограничены.

Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга – это надёжный ресурс для тех, кто ищет подтверждение трудового стажа, хочет восстановить семейную историю или нуждается в официальных справках. Несмотря на некоторые организационные нюансы (необходимость записи, ограниченный размер читального зала), архив предоставляет качественный сервис, быстрый отклик на электронные запросы и профессиональную помощь специалистов.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная запись – ключ к получению нужных документов без лишних задержек.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.