ЦГАЛС СПб – специализированный архив, где хранятся кадровые и личные документы предприятий, учреждений и организаций, которые были ликвидированы в Санкт‑Петербурге. Архив является государственным казённым учреждением и входит в структуру официального сайта Архивов Санкт‑Петербурга.
Общая информация об архиве
- Полное название: Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (ЦГАЛС СПб).
- Адрес: г. Санкт‑Петербург, Центральный район, ул. Днепропетровская, д. 9‑а.
- Телефон: +7 (812) XXX‑XX‑XX (уточняйте на сайте).
- Электронная почта: info@spbarchives.ru.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье — выходные.
История создания
Архив был образован в 2008 году в рамках реорганизации архивных учреждений Санкт‑Петербурга. С того времени он аккумулирует документы, связанные с личным составом ликвидированных государственных предприятий, а также с их реорганизацией и закрытием.
Официальный сайт архива
Сайт https://spbarchives.ru является единой точкой доступа к информации о работе ЦГАЛС СПб. На нём можно:
- Получить полную справочную информацию о фондах и их содержимом.
- Подать онлайн‑запрос на выдачу копий документов.
- Узнать актуальные тарифы и порядок оплаты.
- Скачать образцы заявлений и инструкций.
- Ознакомиться с новостями архива и расписанием мероприятий.
Структура сайта
- Главная – новости, актуальные объявления, быстрый поиск.
- О архиве – история, миссия, юридический статус.
- Фонды – перечень фондов, их описания и сроки хранения.
- Электронные услуги – формы заявлений, онлайн‑запросы, статус заявок.
- Контакты – карта, телефон, e‑mail, форма обратной связи.
Как пользоваться официальным сайтом
3.1 Регистрация и вход в личный кабинет
Для подачи запросов необходимо создать личный кабинет:
- Перейдите в раздел «Электронные услуги» и нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, e‑mail.
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail.
- Войдите в кабинет, используя логин и пароль.
3.2 Поиск нужного фонда
В главном меню выберите «Фонды» → «Поиск по фондам». Укажите:
- Наименование предприятия (или его ИНН).
- Период деятельности (год основания‑год ликвидации).
- Тип документов (трудовые книжки, личные дела, приказы и т.п.).
Система выдаст список подходящих фондов с указанием их архивного номера и срока хранения.
3.3 Подача запроса на выдачу копий
- В личном кабинете нажмите «Создать запрос».
- Выберите нужный фонд и укажите конкретные документы (например, трудовую книжку № 12345).
- Укажите способ получения: лично в архиве или почтовая доставка.
- Оплатите услуги онлайн (банковской картой или через СБП).
- Получите подтверждение и номер заявки, которым можно отследить статус.
Какие документы хранятся в ЦГАЛС СПб
Архив аккумулирует широкий спектр кадровых материалов, в т.ч.:
- Трудовые книжки и их копии.
- Личные дела сотрудников (приказы о приёме, переводе, увольнении).
- Коллективные договоры и соглашения.
- Отчёты о численности персонала.
- Документы о реорганизации и ликвидации предприятий.
- Справки о стаже и заработке.
- Пенсионные и социальные выплаты.
Все документы находятся в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и нормативными актами Санкт‑Петербурга.
Как заказать выписку или копию документа
- Подготовьте паспортные данные и документ, подтверждающий интерес к материалу (например, справка от работодателя).
- Оформите онлайн‑запрос (см. раздел 3.3).
- При личном обращении возьмите с собой оригиналы паспорта и доверенность (если запрос от имени третьего лица).
- Оплатите услуги согласно тарифам (копия документа – от 200 руб., выписка – от 500 руб.).
- Получите готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма).
Контактные данные и карта проезда
Адрес: г. Санкт‑Петербург, Центральный район, ул. Днепропетровская, д. 9‑а
Телефон: +7 (812) XXX‑XX‑XX
E‑mail: info@spbarchives.ru
Карта проезда:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Какие документы можно получить в электронном виде?
На сайте доступны сканы некоторых документов (например, приказов о ликвидации). Для оригинальных кадровых документов требуется их физическое копирование в архиве.
7.2 Сколько времени занимает поиск в архиве?
Стандартный поиск в базе данных занимает до 2 рабочих дней. При необходимости более глубокого исследования (например, поиск в микрофильмах) срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
7.3 Можно ли получить справку о стаже без личного присутствия?
Да. При подаче онлайн‑запроса и оплате услуги справка будет отправлена сканированной копией на указанный e‑mail. Оригинал можно получить по почте за дополнительную плату.
7.4 Какие документы нужны для получения копии трудовой книжки умершего сотрудника?
Необходимо предоставить:
- Свидетельство о смерти.
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
- Заявление от наследника.
7.5 Как отменить или изменить уже поданный запрос?
В личном кабинете нажмите «Мои заявки», выберите нужную и нажмите «Отменить» или «Изменить». При отмене после оплаты возврат средств производится в течение 5 рабочих дней.
Официальный сайт Центрального государственного архива документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – это удобный и надёжный ресурс для всех, кто нуждается в доступе к кадровой документации закрытых государственных организаций. С помощью онлайн‑сервисов можно быстро найти нужный фонд, оформить запрос и получить копию документа без лишних поездок.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по телефону, e‑mail или через форму обратной связи на https://spbarchives.ru. Помните, что своевременный доступ к архивным материалам часто является ключом к решению юридических, пенсионных и трудовых вопросов.
Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.