ЦГАЛС СПб – специализированный государственный архив, созданный для хранения, систематизации и обеспечения доступа к документам, связанным с личным составом ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга. Архив функционирует в рамках Администрации Санкт‑Петербурга и является важным элементом архивного дела России.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Правовая база и нормативные акты
3. Основные функции и задачи
4. Структура и подразделения
5. Услуги, предоставляемые архивом
6. Порядок доступа к документам
7. Контактная информация
8. Значение архива для науки и общества
9. Перспективы развития

История создания и развития

Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) было образовано в начале 1990‑х годов в ответ на необходимость систематического сохранения кадровых документов, которые оставались без надлежащего места хранения после массовой ликвидации государственных структур в постсоветский период.

• 1999 г. – официальное открытие архива. Первоначально в его фондах находились материалы ликвидационных комиссий 1934 года, акты о передаче фондов в другие архивы, а также приказы и списки сотрудников.
• 2007 г. – завершён крупный этап переоформления и оцифровки документов, полученных от более чем 150 ликвидированных предприятий.
• 2015 г. – введена электронная система «Путеводитель по российским архивам», позволяющая искать документы онлайн.
• 2020‑2023 гг. – архив активно участвует в проектах по цифровой трансформации архивного дела, сотрудничает с Справочно‑информационным центром федеральных государственных архивов и реализует совместные программы с ЦГИАМ (Центральный государственный исторический архив в Москве).

С момента основания архив неоднократно упоминался в официальных публикациях администрации города, а также в новостных ресурсах, посвящённых архивному делу России.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность ЦГАЛС СПб регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  г.
• Постановление Правительства РФ № 1019 от  г. «Об утверждении Положения о порядке передачи документов по личному составу при ликвидации».
• Региональный нормативный акт «Положение о Центральном государственном архиве документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга» (утверждён приказом администрации города от  г.).
• Приказы и распоряжения ликвидационных комиссий (например, материалы 1934 года), которые определяют порядок передачи и хранения кадровых документов.

Согласно пункту 9.7.2 указанных нормативных актов, если передача документов в вышестоящую организацию невозможна, они передаются в государственный архив – в данном случае в ЦГАЛС СПб.

Основные функции и задачи

Ключевые функции архива включают:

1. Сохранение оригинальных документов по личному составу (приказы, распоряжения, списки сотрудников, анкеты, удостоверения и др.).
2. Систематизация и создание описательных фондов, обеспечивающих быстрый поиск нужных материалов.
3. Оцифровка и создание электронных копий для удалённого доступа.
4. Обеспечение доступа исследователям, историкам, журналистам и гражданам в соответствии с законодательством.
5. Консультирование государственных органов и частных организаций по вопросам хранения кадровых документов.
6. Участие в научных проектах, публикациях и выставках, посвящённых истории труда и управленческой культуры Санкт‑Петербурга.

Структура и подразделения

Архив имеет следующую организационную структуру:

• Управление документального фонда – отвечает за формирование, описание и пополнение архивных фондов.
• Отдел оцифровки и электронных архивов – занимается сканированием, метаданными и поддержкой онлайн‑каталога.
• Служба доступа и пользовательского обслуживания – регистрирует запросы, выдаёт копии, консультирует посетителей.
• Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением нормативных требований, оформляет договоры о передаче документов.
• Техническая служба – обеспечивает сохранность физических носителей, климатический контроль, реставрацию.

Главный офис расположен по адресу: Сиреневый бульвар, 18, к1, Санкт‑Петербург. Ранее архив имел помещения на Варфоломеевской улице, 15а, однако в 2022 г. был переехал в новое здание, отвечающее современным требованиям по хранению архивных материалов.

Услуги, предоставляемые архивом

ЦГАЛС СПб предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление документов – как в оригинальном виде, так и в виде копий (фото, скан, микрофильм).
• Консультации по архивному делу – рекомендации по оформлению и передаче кадровых документов.
• Оцифровка – заказная сканирование архивных материалов с последующей загрузкой в электронный каталог.
• Выдача справок – подтверждение факта работы, даты увольнения, должностных изменений.
• Образовательные программы – экскурсии для студентов, семинары по истории труда и архивному делу.
• Участие в научных проектах – предоставление материалов для исследований, публикаций и выставок.

Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме или через электронную форму на официальном сайте.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом 125‑ФЗ и внутренними регламентами архива. Основные правила:

1. Запросы принимаются как от физических, так и от юридических лиц. Для физических лиц требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.
2. Для получения копий документов необходимо оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным архивом).
3. Документы, содержащие персональные данные, могут быть предоставлены только в обезличенном виде, если иное не предусмотрено законом.
4. Оцифрованные материалы доступны через онлайн‑каталог «Путеводитель по российским архивам» после регистрации пользователя;
5. Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней с момента подачи, если не требуется дополнительная экспертиза.

Для получения более детальной информации рекомендуется ознакомиться с положением о порядке доступа.

Контактная информация

Значение архива для науки и общества

ЦГАЛС СПб играет важную роль в сохранении исторической памяти о трудовой жизни в Санкт‑Петербурге:

• Исторические исследования – архивные материалы позволяют изучать структуру и динамику государственных учреждений, их кадровую политику, а также социально‑экономический контекст разных эпох.
• Генеалогия – многие граждане обращаются в архив за справками о работе предков, что помогает восстанавливать семейные истории.
• Юридическая практика – документы по личному составу часто требуются в суде при решении вопросов о пенсионных правах, трудовых спорах и компенсациях.
• Образование – студенты исторических и юридических факультетов используют архивные источники в учебных проектах и дипломных работах.
• Культурное наследие – экспозиции и публичные мероприятия, организуемые архивом, способствуют популяризации истории труда в России.

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАЛС СПб планирует:

1. Завершить полную оцифровку всех фондов до 2028 года, что позволит обеспечить круглосуточный онлайн‑доступ.
2. Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
3. Укрепить сотрудничество с другими государственными архивами (ЦГАОР, ЦГИАМ, ЦГАМО) для обмена опытом и совместных исследований.
4. Внедрить современные системы климат-контроля и защиты от пожара, чтобы гарантировать долговременное сохранение оригинальных носителей.
5. Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории ликвидации государственных предприятий в постсоветский период.

Эти шаги направлены на повышение эффективности работы архива, расширение доступа к ценным историческим материалам и укрепление роли архивного дела в современной России.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга – это уникальный ресурс, который хранит в себе десятки тысяч кадровых документов, отражающих историю труда, управления и социального развития города. Благодаря профессиональному подходу к сохранению, систематизации и предоставлению доступа к этим материалам, архив служит надёжным мостом между прошлым и настоящим, поддерживая научные исследования, юридическую практику и интерес широкой общественности к истории России.

Если вам необходима справка, исследовательский материал или просто интересует история кадрового дела в Санкт‑Петербурге, обращайтесь в ЦГАЛС СПб – специалисты архива готовы помочь.