ЦГАЛС СПб — это уникальное архивное учреждение, выполняющее критически важную социальную и правовую функцию: хранение и выдачу документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, награждения и иные права граждан, работавших на предприятиях, которые прекратили свое существование и не имеют правопреемников․

Общие сведения и статус

Полное официальное название: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (сокращенно, ЦГАЛС СПб)․

Архив входит в систему органов архивного дела города Санкт-Петербурга и является основным местом хранения фондов по личному составу (кадровых дел, личных карточек, ведомостей и т․д․) ликвидированных государственных организаций․

Ключевой принцип формирования фондов: Архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, не имеющих правопреемников․ Если у ликвидированного предприятия есть правопреемник, документы передаются ему, а не в ЦГАЛС․

Адреса и контакты

В открытых источниках указывается два адреса, что может свидетельствовать о наличии основного хранилища и отдельного помещения для приема посетителей/администрации (или об изменении адресации)․ Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема по телефону перед визитом․

Основные адреса:

• Днепропетровская улица, д․ 9 А (Центральный район, метро «Лиговский проспект» / «Площадь Восстания»)․ Часто указывается как основной адрес хранилища и приема․
• Сиреневый бульвар, 18 к․ 1․ Указывается в некоторых справочниках как адрес учреждения․

Контактная информация:

• Почтовый индекс: 191119 (для адреса Днепропетровская ул․)
• Официальный сайт: представлен на портале Администрации Санкт-Петербурга (раздел «Архивы») и на Портале «Архивы России»․
• Телефоны справок/приема: актуальные номера лучше проверять на официальном сайте Администрации СПб или на портале 2ГИС/Яндекс․Карт по запросу «ЦГАЛС СПб»․

Состав фондов и хранимые документы

Фонды архива формируются за счет документов, поступающих от ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций всех отраслей: промышленности, строительства, транспорта, связи, сельского хозяйства, науки, образования, здравоохранения, культуры, торговли, бытового обслуживания и управления․

Основные категории документов, запрашиваемых гражданами:

1. Кадровые документы (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении)․
2. Личные карточки учетов рабочего времени (форма Т-2) и табели учета рабочего времени․
3. Ведомости начисления заработной платы, выплат пособий, компенсаций․
4. Документы о награждении государственными орденами и медалями СССР/РФ, почетными званиями․
5. Автобиографии, анкеты, характеристики․
6. Документы о профессиональном обучении, повышении квалификации (если хранились в кадровых делах)․

Важно: В архиве, как правило, НЕ хранятся оригиналы трудовых книжек (они выдавались на руки работнику), а также документы действующих предприятий или предприятий, имеющих правопреемников (банков, страховых компаний, крупных холдингов)․

Кому и зачем обращаться в ЦГАЛС СПб

Обращения в архив носят преимущественно подтверждающий характер․ Основные цели:

• Назначение пенсии (подтверждение стажа, зарплаты до 2002 г․, работы во вредных/особо вредных условиях, на Севере и приравненных к ним районах)․
• Пересчет пенсии (включение пропущенных периодов, учет зарплаты за 5 последовательных лет до 2002 г․)․
• Подтверждение трудовой функции/должности для получения профессиональных пенсий (врачи, учителя, артисты и др․)․
• Подтверждение факта работы для судебных разбирательств, восстановления в праве, оформления наследства․
• Поиск сведений о награждениях (для изготовления дубликатов наградных листов, установления факта награждения)․
• Генеалогические и исторические исследования (поиск сведений о предках)․

Порядок обращения и получения справок

Способы обращения:

1. Личный визит в читальный зал․ Требуется паспорт гражданина РФ․ Рекомендуется заранее уточнить график работы читального зала и необходимость предварительной записи (через Госуслуги или по телефону)․
2. Почтовое обращение (заказной письмом с описью вложения)․ На конверте и в заявлении обязательно указывать: ФИО (все варианты, под которыми мог работать человек), дату рождения, название предприятия (точное или примерное), годы работы, цель обращения, возвратный адрес и телефон․ К письму прикладывают копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашивает не )․
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / портал «Архивы России»․ Возможность подачи электронного запроса на предоставление архивной справки․
4. Через Пенсионный фонд (СФР)․ При назначении пенсии СФР самостоятельно направляет архивный запрос в ЦГАЛС (межведомственное взаимодействие)․ Гражданину не нужно идти в архив лично, если СФР принял документы․

Сроки исполнения:

• По закону «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках)․
• По запросам СФР — в установленные межведомственными регламентами сроки (обычно 10–20 рабочих дней)․

Стоимость услуг:

Для целей пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств, бесплатно (за счет бюджета)․

Для genelogических целей, оформления виз, личного интереса — платно (по утвержденным тарифам учреждения)․

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивисты нашли дело, критически важно предоставить максимально полную информацию:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество)․ Указать все смены фамилии (девичье, после браков)․
• Дата рождения (день, месяц, год)․
• Название предприятия/учреждения/организации (точное название на момент работы, например: «Ленинградский ордена Ленина завод «Красный Выборгец», а не просто «Завод на Выборгской стороне»)․
• Период работы (примерные даты приема и увольнения)․
• Должность / профессия / цех / участок (если помните)․
• Номер табельного/личного дела (если сохранился в семейном архиве)․

Совет: Если точное название предприятия неизвестно, попробуйте найти его в справочниках «Все предприятия Ленинграда/Санкт-Петербурга» за соответствующие годы (доступны в библиотеках или на сайте «Архивы Петербурга») или по старым трудовым книжкам (штампее на страницах стажа)․

Особенности и частые проблемы

Проблема «Нет правопреемника»

Если предприятие было реорганизовано (слияние, присоединение, преобразование в АО/ООО) и у него есть правопреемник, документы не попадут в ЦГАЛС․ Их нужно искать в архиве правопреемника․ Архивисты ЦГАЛС могут помочь определить, есть ли правопреемник, по справочникам ликвидации․

Неполнота фондов

К сожалению, не все документы дошли до архива․ В 1990–2000-х годах при массовой ликвидации и приватизации значительная часть кадровых архивов была утеряна, уничтожена или утилизирована недобросовестными ликвидаторами․ Если в ЦГАЛС отвечают «Документы не поступили», это означает, что их физически нет в государственном архиве․ В таком случае подтверждать стаж можно только через свидетельские показания в суде (ст․ 56 ГК РФ, ст․ 30 ФЗ-400) или иные косвенные документы (профсоюзные путёвки, фото, письма, справки из архивов предприятий-партнеров)․

Персональные данные и доступ

Согласно ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле», документы, содержащие сведения о частной жизни, становятся открытыми для общего пользования по истечении 75 лет со дня их создания․ До истечения этого срока получить справку может только сам субъект персональных данных, его уполномоченный представитель (по нотариальной доверенности) или родственник (при предъявлении документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти гражданина)․

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives․gov;spb․ru / раздел на gov․spb;ru), официальный ресурс комитета по архивному делу․ Там есть реестр фондов, контакты, порядок обращения․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — федеральный реестр архивных учреждений и фондов․ Можно поискать название предприятия в «Научно-справочной системе «Архивы России» для понимания, где лежат фонды (в ЦГАЛС или в другом архиве)․
• Сайт СФР (sfr․gov․ru) — для отслеживания статуса архивного запроса, направленного Пенсионным фондом․
• Проект «Запрос в архив» (на Госуслугах), удобный сервис для подачи электронного обращения без визита․

---

Резюме

ЦГАЛС СПб (Днепропетровская ул․, 9А) — это «последняя надежда» для тысяч петербуржцев и бывших ленинградцев, чьи трудовые книжки утеряны, а предприятия давно стерты с карты города․ Успех обращения зависит от точности исходных данных (название предприятия, ФИО, даты) и того, успели ли документы попасть в государственное хранение до уничтожения․ Для пенсионных целей наиболее надежным путем является обращение через СФР, который имеет правовые механизмы для получения ответа в установленные сроки․

Информация актуальна на ․ Перед визитом обязательно проверяйте режим работы читального зала и актуальные контакты на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга․