ЦГАСО – один из крупнейших государственных архивов России‚ расположенный в Самаре (улица Мичурина‚ 58) и имеющий филиал в Сызрани. На официальном сайте архива собрано более 30 млн. документов‚ охватывающих период от XVII века до наших дней.

Содержание статьи

1. Общие сведения об архиве
2. Структура и основные разделы официального сайта
3. Услуги‚ предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Контактная информация и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения об архиве

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – государственное бюджетное учреждение‚ входящее в структуру Управления государственной архивной службы Самарской области. Архив занимается:

• сохранением и систематизацией исторических документов;
• обеспечением доступа к архивным материалам для исследователей‚ педагогов‚ журналистов и граждан;
• цифровизацией фондов и созданием электронных баз данных;
• организацией выставок‚ публикаций и образовательных программ.

Фонд архива насчитывает более 30 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• метрические книги церквей Самарской губернии (1780‑1918 гг.);
• ревизские сказки‚ судовые акты‚ земельные реестры;
• фотографии‚ карты‚ планы городов и сельских населённых пунктов;
• личные дела‚ письма‚ дневники‚ документы периода СССР и постсоветского периода.

Структура и основные разделы официального сайта

Официальный сайт ЦГАСО доступен по адресу https://cgaso-samara.ru. Сайт построен по принципу удобного навигационного меню и включает следующие ключевые разделы:

2.1 Главная страница

На главной странице размещены:

• Актуальные новости архива (выставки‚ семинары‚ публикации);
• Краткая справка о фондах и их тематическом охвате;
• Баннеры с быстрыми ссылками на популярные сервисы (поиск по фондам‚ электронный читальный зал‚ заказ копий).

2;2 Путеводитель по фондам

Раздел «Путеводитель по фондам» делится на исторические эпохи:

1. Досоветский период (XVIII‑XIX вв.);
2. Советский период (1917‑1991 гг.);
3. Постсоветский период (1991‑настоящее время).

Каждый пункт содержит описание фонда‚ инвентарный номер и ссылку на электронный каталог.

2.3 Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

ЭЧЗ – это онлайн‑платформа‚ где пользователи могут просматривать отсканированные документы:

• Метрические книги (рождённые‚ браки‚ смерти);
• Судебные протоколы и уголовные дела;
• Картографические материалы.

Для доступа требуется регистрация и подтверждение статуса (исследователь‚ педагог‚ журналист и т.д.).

2.4 Заказ копий и услуг

В этом разделе можно оформить:

• Заказ печатных копий документов;
• Заказ цифровых копий (PDF‚ TIFF);
• Услуги по исследовательской помощи (выездные запросы‚ подготовка справок).

2.5 Образовательные проекты

Сайт публикует материалы для школ и вузов: методические рекомендации‚ виртуальные экскурсии‚ интерактивные карты исторических событий.

2.6 Контакты и карта

Раздел содержит интерактивную карту с указанием входов‚ парковки‚ а также информацию о доступности для людей с ограниченными возможностями.

Услуги‚ предоставляемые архивом

ЦГАСО предлагает широкий спектр услуг‚ которые можно разделить на три группы:

3.1 Информационные услуги

• Консультации по поиску нужных документов;
• Выдача справок о наличии материалов;
• Помощь в составлении запросов в электронном виде.

3.2 Документационные услуги

• Копирование (печать‚ сканирование) оригинальных документов;
• Оформление цифровых копий с гарантией подлинности;
• Перевод архивных материалов (русский ↔ английский‚ татарский).

3.3 Научно‑исследовательские услуги

• Подготовка аналитических справок и выписок;
• Организация доступа к закрытым фондам (по согласованию с руководством);
• Сотрудничество с вузами‚ музеями и историческими обществами.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

4.1 Регистрация на сайте

1. Перейдите в раздел «Регистрация» (обычно в правом верхнем углу главной страницы).
2. Заполните форму: ФИО‚ контактный телефон‚ электронную почту‚ цель обращения (исследование‚ учеба‚ личные интересы).
3. Приложите скан паспорта (для подтверждения личности) и‚ при необходимости‚ справку из учебного заведения.
4. После проверки администратором вы получите логин и пароль.

4.2 Поиск нужных материалов

• Воспользуйтесь поисковой строкой в разделе «Путеводитель по фондам»;
• Уточните запрос с помощью фильтров (год‚ тип документа‚ географический район);
• Откройте карточку документа – там указаны условия доступа‚ сроки хранения и возможность заказа копий.

4.3 Заказ копий

Для получения копий необходимо:

1. Выбрать документ в электронном каталоге;
2. Нажать кнопку «Заказать копию»;
3. Указать формат (PDF‚ TIFF‚ печать)‚ количество и способ получения (самовывоз‚ доставка почтой);
4. Оплатить услуги (оплата онлайн через банковскую карту или по счету).

4.4 Посещение читального зала

Если требуется работа с оригиналами‚ необходимо записаться на посещение:

• Заполнить форму «Запись в читальный зал» за 2‑3 дня до визита;
• Принести документ‚ удостоверяющий личность‚ и подтверждение регистрации;
• Соблюдать правила поведения в архиве (запрещено использование ручек‚ фото‑видео без согласования).

Контактная информация и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте. Если запись отсутствует‚ можно написать запрос в раздел «Вопросы и ответы».

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии могут быть предоставлены бесплатно после согласования с руководством. В остальных случаях взимается плата согласно тарифам;

Сколько времени занимает подготовка копии?

Обычно 3‑5 рабочих дней. Сложные запросы (много страниц‚ специальные форматы) могут потребовать до 10 дней.

Можно ли просматривать документы удалённо?

Да. В электронном читальном зале доступны сканы большинства фондов. Для доступа к закрытым материалам требуется отдельное разрешение.

Есть ли у архива мобильное приложение?

На данный момент официального мобильного приложения нет‚ но сайт адаптирован под мобильные устройства.

Официальный сайт Центрального государственного архива Самарской области – это удобный портал‚ позволяющий исследователям‚ педагогам и всем интересующимся получить доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря цифровизации‚ онлайн‑каталогам и электронному читальному залу архив открывает свои двери не только в Самаре‚ но и по всей России.

Если вы планируете работу с архивными материалами‚ рекомендуется завести аккаунт на сайте‚ заранее сформировать запрос и уточнить условия получения копий. При необходимости вы всегда можете связаться с сотрудниками архива по телефону или электронной почте – они готовы помочь в любой момент.

Больше информации и актуальные новости доступны на официальном сайте ЦГАСО.