В Санкт-Петербурге‚ как в бывшей столице Российской империи и городе с многовековой историей‚ сосредоточены уникальные архивные фонды‚ имеющие федеральное и международное значение. Часто пользователи в поисковой строке пишут «Гу центральный государственный архив санкт петербурга»‚ допуская опечатку или используя аббревиатуру «ГУ» (Главное управление‚ Государственное учреждение). Правильное название ведущих ведомств — ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив) и ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга).

Данная статья подробно описывает структуру‚ фонды‚ режим работы и способы обращения в главные государственные архивы Северной столицы.

Основные архивные учреждения города

Архивное дело в Санкт-Петербурге координируется Комитетом по архивному делу администрации города. Два ключевых федеральных архива‚ хранящие документы дореволюционного и советского периодов‚ находятся в ведении Росархива:

• ЦГИА СПб — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (документы до 1917 года).
• ЦГА СПб — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (документы с 1917 года по настоящее время).

Также важную роль играет Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб) — региональное учреждение‚ формирующее архивные фонды органов местного самоуправления и городских предприятий.

Центральный государственный исторический архив СПб (ЦГИА СПб)

История и значение

Архив создан в 1936 году на базе Ленинградского отделения Центрального государственного архива Октябрьской революции. Сегодня это одно из крупнейших исторических архивов России‚ хранящее документы с XI по начало XX века. В его фондах — более 2‚5 миллиона дел.

Ключевые фонды и коллекции

1. Документы высших органов государственной власти Российской империи: Канцелярия Государя‚ Sénat‚ Синод‚ Коллегии‚ Министерства.
2. Дворянские родовые архивы: Фонды князей Долгоруковых‚ Голицыных‚ Юсуповых‚ Строгановых‚ Шереметевых и многих других.
3. Ведомственные архивы: Военно-морской‚ Адмиралтейства‚ Министерства путей сообщения‚ Министерства финансов.
4. Личные фонды выдающихся деятелей: П.И. Чайковского‚ Д.И. Менделеева‚ И.П. Павлова‚ А.С. Пушкина (черновики‚ переписка)‚ художников Передвижников.
5. Картографическая коллекция: Уникальные планы Петербурга XVIII–XIX вв.‚ карты российских географических экспедиций.
6. Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогических исследований.

Адрес и режим работы читального зала

• Адрес: 190000‚ Санкт-Петербург‚ ул. Загородный проспект‚ д. 15 (здание бывшего Мариинского госпиталя‚ станция метро «Загородная» / «Владимирская»).
• Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь через портал Госуслуг или сайт архива).
• Сайт: cgia.spb.ru — здесь доступен открытый путеводитель‚ фондовые описи и форма заказа дел.

Центральный государственный архив СПб (ЦГА СПб)

Профиль фондов

Архив формируется с 1936 года (ранее — Ленинградский областной архив Октябрьской революции). Хранит документы с 1917 года по настоящее время. Объем фондов превышает 2 миллиона единиц хранения.

Основные группы документов

• Органы власти Ленинграда/Петербурга: Исполком Ленсовета‚ Администрация города‚ Комитеты и департаменты.
• Партийные архивы: Обком/Горком ВКП(б)/КПСС‚ райкомы партии.
• Промышленность и транспорт: Заводы «Красный треугольник»‚ «Севкабель»‚ «Ижора»‚ ЛЭП‚ метрополитен‚ порт.
• Наука и образование: Архивы ЛГУ/СПбГУ‚ Политеха‚ Военмеха‚ Академии наук (отдельные фонды).
• Блокада Ленинграда: Уникальный массив документов о жизни осажденного города (эвакуация‚ оборона‚ питание‚ культура).
• Персональные фонды: Писателей (А.А. Ахматовой‚ О.Ф. Берггольц‚ Д.Д. Шостаковича)‚ ученых‚ партийных и советских работников.

Адрес и контакты

• Адрес: 198097‚ Санкт-Петербург‚ пр. Просвещения‚ д. 31 (район Удельная‚ станция метро «Удельная» / «Пионерская»).
• Сайт: cga.spb.ru.
• Особенность: Читальный зал оснащен современным оборудованием для работы с оцифрованными фондами и микропленкой.

Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб)

Региональный архив‚ созданный в 1994 году. Специализируется на документах органов местного самоуправления (Муниципальные советы‚ Администрации районов)‚ городских унитарных предприятий (Горводоканал‚ Пассажиравтотранс‚ Ленсвет и др.)‚ а также некоммерческих организаций города. Важен для решения жилищных‚ земельных и коммунальных вопросов.

• Адрес: 191014‚ Санкт-Петербург‚ наб. р. Мойки‚ д. 56 (историческое здание на Мойке).
• Сайт: gasanktpeterburg.ru.

Как пользоваться архивами: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение нужного архива

Используйте таблицу для быстрой навигации:

Шаг 2. Подготовка запроса (Дистанционно)

1. Изучите путеводители и описи на сайтах архивов (разделы «Фонды» / «Информационно-справочная система»).
2. Определите фонд (Ф)‚ опись (Оп)‚ дело (Д).
3. Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (Госуслуги.РФ) → раздел «Культура и отдых» → «Предоставление архивной информации».
4. Подайте электронный запрос на выдачу дела в читальный зал или на получение копий/выписок.

Шаг 3. Работа в читальном зале

• Запись: Обязательна предварительная запись через Госуслуги (обычно за 3–7 дней).
• Документы: Паспорт РФ. Для иностранных граждан — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Правила: Запрещено вносить ручки‚ сумки‚ еду (есть гардероб и шкафчики). Разрешено фотосъемка без вспышки (часто бесплатно‚ уточняйте на месте)‚ сканирование на личный флеш-накопитель (по согласованию).
• Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через Госуслуги;

Генеалогические исследования: С чего начать

Санкт-Петербургские архивы, меcca для геноалогов. Алгоритм поиска предков:

1. Соберите известные данные: ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ вероисповедание‚ сословие‚ место жительства (уезд‚ губерния‚ приход).
2. Метрические книги (ЦГИА СПб): Основной источник до 1918 г. Ищите в фондах духовных консисторий (Ф. 19‚ 422‚ 514 и др.) или приходов. Многие книги оцифрованы и доступны на сайте FamilySearch или в АИС «Архивы Петербурга».
3. Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (ЦГИА СПб): Для выявления родственных связей XVIII–XIX вв. (Фонды Ревизских сказок‚ Казенных палат).
4. Дворянские родословные (ЦГИА СПб‚ Ф. 1343 — Герольд-мейстерская): Если предки были дворянами.
5. Советский период (ЦГА СПб): Домашние книги (фонды районных исполкомов/ЖЭКов)‚ дела о приеме в гражданство‚ архивы ЗАГСов (перенесены в ЗАГС‚ но старые акты, в архиве).
6. Блокадные списки: База «Память народа»‚ «Облик Победы»‚ фонды эвакуационных пунктов в ЦГА СПб.

Платные услуги и сроки

Государственные архивы предоставляют услуги на платной основе (Постановление Правительства РФ № 1471). Примерные тарифы (актуальные уточняйте на сайтах):

• Поиск документов (за 1 час работы архивариуса): от 500–1000 руб.
• Выдача архивной справки: от 300–700 руб. (срочно, дороже).
• Копирование (цифровое фото/скан 1 стр.): 10–30 руб.
• Выдача заверенной копии документа: от 200 руб. за лист.
• Генеалогический запрос (комплексный): рассчитывается индивидуально‚ часто 5 000 – 20 000+ руб. в зависимости от глубины.

Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). На практике простые справки готовят за 10–14 дней.

Оцифрованные ресурсы и удаленная работа

Не обязательно ехать в Петербург. Доступны онлайн:

• АИС «Архивы Петербурга» — поиск по описям‚ заказ справок‚ оплата онлайн.
• Портал «Заповедное Петербург» — оцифрованные планы города‚ фотохроника.
• FamilySearch.org / Ancestry.com — миллионы сканированных метрических книг ЦГИА СПб (доступ бесплатно в центрах FamilySearch или по подписке).
• Сайт «Подвиг народа» / «Память народа» — награждения‚ потери‚ блокадные медали (фоны ЦГА СПб и ЦАМО).
• Электронный архив ЦГИА СПб, раздел «Цифровой архив» на сайте cgia.spb.ru (непрерывно пополняется).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да‚ в большинстве читальных залов ЦГИА и ЦГА разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки бесплатно. Для коммерческой съемки или использования сканера — нужно согласование с директором.

Как получить справку из ЗАГСа за 1920–1990 гг.?

Акты гражданского состояния старше 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак/смерть) передаются в архивы. Для 1920–1990 гг. обращайтесь в ЦГА СПб (фонды районных ЗАГСов) или в территориальные отделения ЗАГСа (если срок хранения в архиве еще не наступил).

Есть ли доступ к фондам КГБ/НКВД?

Документы органов госбезопасности хранятся в Архиве ФСБ по СПб и ЛО (ул. Куйбышева‚ 13) и в ЦГА СПб (фонды НКВД/МВД Ленинграда). Доступ к делам репрессированных предоставляется по запросу заинтересованных лиц (родственников) на основании ФЗ-188 «О реабилитации…».

Что такое «ГУ» в названии архива?

Это распространенная ошибка/опечатка. «ГУ» может означать «Государственное учреждение» (юридическая форма) или «Главное управление» (старое ведомственное название). Официально архивы называются ЦГИА СПб‚ ЦГА СПб‚ ГА СПб.

Центральные государственные архивы Санкт-Петербурга, это не просто хранилища бумаг‚ а живая память города и страны. Независимо от того‚ ищете вы предков в метрических книгах XVIII века в ЦГИА СПб‚ изучаете историю ленинградского завода в ЦГА СПб или оформляете справку на квартиру в ГА СПб‚ система работает прозрачно и доступно.

Главные правила успеха:

1. Точно определите архив-хранитель по дате и теме.
2. Используйте онлайн-путеводители и АИС «Архивы Петербурга» для предварительного поиска шифров дел.
3. Подавайте запросы через Госуслуги — это ускоряет процесс в разы.
4. Записывайтесь в читальный зал заранее.

История Петербурга ждет своих исследователей. Удачи в архивных поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Росархива‚ ЦГИА СПб‚ ЦГА СПб‚ ГА СПб и портала Госуслуг. Актуальна на 2024–2025 годы. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы на официальных сайтах.