ЦГИА (Центральный государственный исторический архив), это ключевое учреждение архивной системы Российской Федерации, выполняющее функции хранения, научной обработки и предоставления доступа к уникальным документам, отражающим историю страны за несколько столетий. Чаще всего под аббревиатурой ЦГИА подразумевают Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) — один из крупнейших и старейших архивов не только России, но и мира. Однако аналогичные учреждения существуют и в других регионах (например, ЦГИА Москвы, ЦГИА Амурской области и др.).

В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива, его фонды, недавние ключевые события (в частности, исторический переезд петербургского филиала), внедрение современных технологий и практическую информацию для исследователей.

Историческая справка: от Канцелярии к Центральному архиву

Зарождение архивного дела в России

История ЦГИА неразрывно связана с историей российского государственности. Первые попытки централизованного хранения государственных документов относятся к эпохе Петра I. В 1720 году «Общим правилом» было предписано хранить дела в канцеляриях, а старые — сдавать в архивы коллегий. Однако единого центрального хранилища не существовало до XIX века.

Основание Главного архива Министерства внутренних дел (1834)

Прямым предшественником ЦГИА стал Главный архив Министерства внутренних дел, основанный в 1834 году в Санкт-Петербурге. Его задачей было сосредоточение документов отмененных и существующих центральных учреждений дореформенной администрации. В 1882 году архив был переименован в Архив Министерства внутренних дел.

Советский период: формирование ЦГИА СССР

После Октябрьской революции 1917 года архивное дело получило новое развитие. Декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «Об организации архивного дела» была создана централизованная государственная архивная сеть. В 1920-х годах на базе Петроградского архива МВД и других хранилищ формировался Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР) и Центральный государственный исторический архив (ЦГИА) Ленинграда.

В 1941 году они были объединены в Центральный государственный исторический архив Ленинграда (ЦГИА Л). В 1992 году архив получил современное название — Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб).

Структура и состав фондов: что хранит ЦГИА

Фонды ЦГИА СПб — это национальное достояние, объемом более 7 млн единиц хранения (по данным на 2024–2025 гг.), охватывающих период с XIX по начало XX века (до 1917 г.), а также значительные массивы документов советского и современного периодов.

Ключевые комплекты документов (допереформенный период)

• Высшие органы государственной власти: Документы Государственного Совета, Комитета министров, Совета министров, Императорского Majesty Собственной Канцелярии (всех своих отделений).
• Секторальные министерства и ведомства: МВД, МИД, Минфин, Министерство юстиции, Министерство народного просвещения, Военное, Морское министерства и др. (фундаменты 1–2 в.х.).
• Местное управление: Документы губернских управлений, губернских правлений, городских дум, земских учреждений Северо-Запада России.
• Дворянские родовые архивы и личные фонды: Архивы графов Шереметевых, Строгановых, князей Голицыных, Юсуповых, Романовых (в т.ч. личные дела императоров и членов Императорского дома).
• Экономические фонды: Документы государственных банков, казенных палатар, таможен, заводов и фабрик.

Советский и современный период (после 1917 г.)

Здесь хранятся документы органов власти Ленинграда/Петрограда/Санкт-Петербурга: исполкомов Soviets, горсовета, облсовета, администрации города, комитетов и департаментов. Особую ценность представляют фонды о блокаде Ленинграда, истории промышленности, науки и культуры города.

Специальные коллекции

1. Сборник карт, планов и чертежей (более 200 тыс. единиц) — уникальный источник по истории градостроительства, военной инженерии, землеустройства.
2. Фото-, кино- и фонодокументы — визуальная хроника города с конца XIX в.
3. Сборник печатной продукции — газеты, журналы, брошюры, афиши.

Историческое событие 2024–2025 гг.: Переезд в новое здание

Самым значимым событием в недавней истории архива стал переезд в новое специально построенное здание. Долгое десятилетия ЦГИА СПб размещался в приспособленных исторических зданиях на улице Тверской (д. 5) и angrenzющих корпусах, что создавало критические проблемы: переполнение хранилищ, несоответствие климатических норм, износ коммуникаций и угроза безопасности фондов.

Новое здание на улице Заставская

Новое здание расположено по адресу: ул. Заставская, д. 35 (Невский район). Это первое в истории России (и одно из первых в мире) здание, специально спроектированное и построенное под государственный исторический архив «с нуля» по современным международным стандартам (ISO 11799).

Хронология переезда (по данным за 2024–2025 гг.)

• Декабрь 2024 – Январь 2025: Начался активный этап перевозки документов. Первые машины с ценнейшими фондами покинули старые хранилища на Тверской улице под усиленной охраной и с соблюдением строгих протоколов безопасности (контроль сохранности защитных меток, надзор за работой грузчиков, климатический контроль в кузовах).
• Весна – Лето 2025: Основной массив фондов (миллионы дел) перемещен в новые хранилища. Обеспечена автоматическая система поддержания микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Осень 2025: Начало полноценной работы читальных залов и справочно-информационных служб в новом месте.

Преимущества нового комплекса

• Емкость: Хранилища рассчитаны на 10–12 млн единиц хранения с запасом на 50 лет прироста фондов.
• Безопасность: Автоматические системы пожаротушения без воды (газовые), многоуровневая охрана, сейсмоустойчивость.
• Технологичность: Встроенные конвейеры для перемещения дел, роботизированные стеллажи, современные лаборатории реставрации и оцифровки.
• Удобство для пользователей: Просторные читальные залы, электронные каталоги, зоны бесплатного Wi-Fi, инклюзивная среда.

Цифровая трансформация и современные технологии

Параллельно с переездом архив активно внедряет передовые технологии обработки документов. Важным этапом стало оснащение лабораторий оцифровки современным сканирующим оборудованием.

Комплексы «ЭларСкан»

По информации за конец 2025 года (аналогично поставкам в Государственный архив Амурской области), ЦГИА оснащается высокопроизводительными планетарными сканерами серии ЭларСкан А1-600КС (производство Корпорации «Элар»).

Преимущества данного оборудования для архива:

• Бесконтактное сканирование: Исключает физическое воздействие на старые, изношенные или ценные переплеты (сканирование в раскрытом виде до 180°).
• Формат А1: Позволяет оцифровывать крупноформатные документы (карты, планы, чертежи, газетные полотна) без склеивания кадров.
• Высокая скорость и качество: Оптическое разрешение 600 dpi, цветовая точность по стандарту FADGI / Metamorfoze — критично для научного пользования и вечного хранения цифровых копий.
• Автоматизация: Функции автообрезки, выпрямления искривлений, удаления пальцев оператора, формирования PDF/A, JPEG2000, TIFF.

Проект «Цифровой архив» и портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Основной вектор — создание единого электронного фонда. Оцифрованные документы с метаданными выкладываются в открытый доступ на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru) и в Федеральной архивной информационной системе (ФАИС). Это позволяет исследователям по всему миру работать с фондами дистанционно, не приезжая в читальный зал.

Практическое руководство: как работать с ЦГИА сегодня

Адреса и контакты (актуальные на 2025–2026 гг.)

Порядок доступа к документам

1. Регистрация читателя: Необходимо лично явиться с паспортом (для иностранцев — с паспортом и миграционной картой/регистрацией). Выдается читательский билет (пластиковая карта).
2. Поиск описей: Используйте электронные описи (ЭО) на сайте архива или в АИС «Архивы Санкт-Петербурга». Большинство фондов описаны до уровня дела.
3. Заказ дел: Заказ осуществляется через АРМ читателя в читальном зале или дистанционно через Личный кабинет на портале (если функция активна). Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для документов из новых хранилищ быстрее).
4. Работа с документами: Только в читальном зале. Фотосъемка без штатива и вспышки — бесплатно (по правилам архива). Ксерокопия/сканирование на оборудовании архива — платно.

Удаленные услуги

• Тематический запрос: Архивисты проводят поиск по теме за плату (сроки 1–3 месяца).
• Генеалогические справки: Очень востребованная услуга (метрические книги, ревизские сказки, списки жильцов).
• Предоставление копий: Цифровые копии заказанных дел могут быть направлены по электронной почте или через файлообменник после оплаты.

Региональные ЦГИА: важное уточнение

Аббревиатура ЦГИА используется в названиях других крупных архивов-региональных центров. Исследователям важно не путать их:

• ЦГИА Москвы (Главный архив города Москвы) — хранит документы по истории Москвы с XV в. (ул. Большая Пироговская).
• ЦГИА Амурской области (Благовещенск) — региональный центр хранения документов Дальнего Востока. В декабре 2025 г. там также был установлен комплекс ЭларСкан А1-600КС для оцифровки крупноформатных карт и планов.
• ЦГИА Республики Башкортостан, ЦГИА Краснодарского края и др.

Правило: Всегда уточняйте полное официальное название и регион в запросе.

Научное значение и международное сотрудничество

ЦГИА СПб является базой для фундаментальных исторических исследований. Здесь работают историки, социологи, демографы, историки искусства, геноалоги, юристы (по земельным и наследственным спорам), журналисты.

• Проводится ежегодная Научная конференция «Архивное дело в Санкт-Петербурге: история и современность».
• Публикуются путеводители по фондам (бумажные и электронные), сборники документов («Петрбург в документах», «Блокада в архивах» и др.).
• Активное сотрудничество с Российским государственным историческим архивом (РГИА), РГАДА, архивами стран Балтии, Скандинавии, Германии, США (обмен копиями, совместные выставки, публикации).

Переезд ЦГИА Санкт-Петербурга в новое здание на Заставской улице — это не просто смена адреса. Это качественный скачок в обеспечении физической сохранности национального documentalного наследия на столетия вперед. Сочетание современной инфраструктуры хранения (климат-контроль, пожаробезопасность, эргономика) и передовых технологий оцифровки (комплексы «ЭларСкан» формата А1) создает уникальную модель «архива нового поколения».

Для исследователя это означает: более быстрый доступ к описям, возможность удаленной работы с высококачественными цифровыми копиями, комфортные условия в читальных залах и уверенность, что заказанное дело будет доставлено целым и сохранным. ЦГИА остается главной «памятью» Петербурга и impériale России, открывающей свои двери для науки и общества в XXI веке.

Полезные ссылки для старта работы:

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Единый каталог): archives.gov.spb.ru
• Сайт ЦГИА СПб: cgia.spb.ru
• Федеральная архивная информационная система (ФАИС): fais.rusarchives.ru (поиск по всем госархивам РФ).

Статья подготовлена на основе открытых данных за 2024–2025 гг. (сообщения о переезде, поставках оборудования ЭларСкан, официальные сайты). Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила заказа дел на официальных ресурсах архива.