ЦГИА СПб: история архива, фонды, работа в читальном зале и рекомендации для исследователей

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Адрес Таврическая улица, 39 в Санкт-Петербурге является местоположением одного из крупнейших и значимых архивов не только города, но и всей России, Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб). Это главное хранилище документов по истории Петербурга — столицы Российской империи с начала XVIII по начало XX века. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок работы в читальном зале, возможности удаленного доступа и практические советы для исследователей.


Историческая справка: От архива комитета к центральному хранилищу

История архива неразрывно связана с историей управления городом. Ключевые этапы формирования:

  • 1718 год, Указ Петра I об учреждении в Петербурге Магистрата. Началось системное накопление дел городского управления.
  • 1766–1785 гг., Деятельность Комиссии по строению Петербурга и Москоуской комиссии, документы которых легли в основу ранних фондов.
  • 1860-е гг. — Создание Архива Петербургского градоначальства. В 1884 году архив переехал в специально приспособленное здание по адресу Таврическая улица, 39 (здание бывшей Таврической конюшни, перестроенное под архив по проекту архитектора А.К. Ренова).
  • 1917–1920-е гг. — После революции архив получил статус Государственного архива Петроградской губернии (ГАПГ). Началось массовое поступление фондов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, церковных организаций.
  • 1936 год — Переименование в Центральный государственный архив Ленинграда (ЦГАЛ).
  • 1991 год, Присвоение современного наименования: ЦГИА СПб.

Сегодня архив занимает несколько корпусов, но историческое здание на Таврической улице (Корпус 1) остается главным административным центром и местом хранения наиболее ценных фондов дореволюционного периода.


Структура архива и корпусная система

Для удобства работы и хранения документов архив разделен на несколько корпусов. Важно знать, в каком корпусе хранятся нужные вам фонды, чтобы заказать их в читальный зал заранее.

Корпус Адрес Основные фонды и направления
Корпус 1 (Главный) Таврическая ул., 39 Дореволюционные фонды: учреждения центрального и местного управления (Сенат, Синод, министерства, Градоначальство, Дума, Управа), дворянские роды, предреволюционные предприятия, фото/кино/аудиодокументы, карты/планы.
Корпус 2 ул. Профессора Попова, 10 (В.О.) Фонды советского периода (1917–1991): исполкомы Soviets, партийные организации, КГБ/НКВД (рассекреченные фонды), отраслевые управления, оборонные предприятия.
Корпус 3 ул. Варежкина, 5 Фонды современного периода (с 1991 г.), администрация города, комитеты, современные предприятия и организации.
Корпус 4 (БАС — Бытовой Архив Санкт-Петербурга) пр. Обуховской обороны, 112 Закладки граждан (личные архивы), семейные реликвии, мемуары, дневники, домашние фотоальбомы.

Важно: При заказе дел через АИС «Архивы Санкт-Петербурга» или по электронной почте всегда уточняйте, в каком корпусе хранится фонд. Документы из Корпуса 1 (Таврическая, 39) выдаются в читальном зале именно по адресу: Таврическая ул., 39.


Ключевые фонды ЦГИА СПб (Корпус 1, Таврическая 39)

Фонды архива насчитывают более 3,5 млн единиц хранения. Ниже приведен перечень самых востребованных групп фондов для историков, генеалогов и локальных историков.

Учреждения центрального управления (XVIII — нач. XX в.)

  • Ф. 1. Сенат — высший орган управления и судебная инстанция. Дела по гербовому делу, сенатским указам, ревизиям.
  • Ф. 19. Святейший Синод — управление Русской православной церковью, дела по епархиям, монастырям, духовенству.
  • Ф. 128. Министерство внутренних дел (МВД) — полиция, пожарное дело, медицинское дело, цензура, иностранцы, паспортная система.
  • Ф. 102. Министерство финансов, Ф; 103. Министерство путей сообщения, Ф. 104. Министерство торговли и пром-ти и др.

Учреждения местного управления Петербурга/Петрограда/Ленинграда

  • Ф. 183. Санкт-Петербургское градоначальство (1763–1917) — «сердце» городского управления. Дела по благоустройству, полиции, торговле, строительству, здравоохранению, общественному питанию.
  • Ф. 383. Петербургская городская дума и Управа (1870–1917) — органы городского самоуправления. Бюджеты, отчеты, дела по электрификации, трамваям, водопроводу, школам.
  • Ф. 468. Полицейское управление / Полицейский департамент (Петербургское Окранное отделение), политический след, надзор за недостоверными, дела по революционерам.
  • Ф. 1343. Петроградский/Ленинградский горисполком (1917–1930-е) — переходный период, национализация, хозучет.

Дворянские роды и личные фонды (Генеалогия)

Архив славится собранием родовых архивов, переданных или конфискованных после 1917 г.

  • Ф. 350. Родины князей Голицыных, Ф. 518. Родины князей Юсуповых, Ф. 724. Родины графов Шереметевых, Ф. 1090. Родины графов Стогановых и сотни других.
  • Содержание: метрические книги (рождение, брак, смерть), служебные списки, земельные дела, переписка, домашние инвентари, фотоальбомы.

Метрические книги и духовные консистории (ВАЖНО для генеалогов)

  • Ф. 19 (Синод) — дела Петербургской духовной консистории (метрические книги приходов города и уездов).
  • Ф. 383 (Дума) — дубликаты метрических книг (так называемые «вторые экземпляры»), переданные в архив Думы.
  • Ф. 422. Петербургское духовное консистория (прямые фонды) — исповедальные росписи, метрические книги приходов.
  • Фонды национальных конфессий: Лютеранские приходы (Ф. 329, 450 и др.), Реформатские, Католические (Ф. 430), Армянская церковь, Мечети, Синagogи.

Предприятия и организации

  • Заводы: Путиловский (Ф. 330), Балтийский (Ф. 476), Обуховский, Известийный и сотни других.
  • Банки: Государственный банк, Азиатский, Русский банк заграничной торговли.
  • Общественные организации: Русское географическое общество (Ф. 263), Академия наук (Ф. 141), Общество архитекторов, благотворительные общества.

Специальные коллекции

  • Фотодокументы (Ф. Р-…): Более 500 тыс. единиц. Виды города, портреты, фотохроника событий (Революция 1917, Первая мировая, блокада — в Корпусе 2).
  • Картографические документы: Планы Петербурга с 1703 г., планы усадеб, инженерные схемы.
  • Звуко- и кинодокументы: Записи речи политиков, хроника города, любительское кино.

Практическое руководство: Как работать в читальном зале (Таврическая, 39)

Регистрация читателя

  1. Кто может работать: Граждане РФ (паспорт), иностранные граждане (паспорт + миграционная карта/регистрация), юристы, нотариусы (по доверенности).
  2. Оформление: Заполнение анкеты (на месте или предварительно на сайте), фото 3×4 (или фото на веб-камере в архиве), выдача читательского билета (бесплатно, срок действия — 1 год с возможностью продления).
  3. Режим: Обычно Пн–Пт: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на официальном сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни, ремонт).

Поиск и заказ дел (Система АИС «Архивы Санкт-Петербурга»)

Современный поиск ведется через Автоматизированную информационную систему (АИС) «Архивы Санкт-Петербурга» (доступна на сайте archives.gov.spb.ru).

  • Электронные путеводители и описи: Большинство фондов Корпуса 1 имеют введенные в АИС описи (описание дел по названиям). Вы можете просматривать их из дома.
  • Порядок заказа:
    1. Авторизуйтесь в АИС (логин/пароль выдаются при регистрации читателя или по запросу на почту).
    2. Найдите нужное дело через поиск по фондам/описям/ключевым словам.
    3. Добавьте дело в «Корзину заказов».
    4. Оформите заказ на конкретную дату визита (обычно заказ готов к следующему рабочему дню, срочно — за 2-3 часа, но лучше заказывать заранее).
  • Лимиты: Обычно до 10–15 дел за один визит (уточняйте у администратора читального зала).

Работа с документами в зале

  • Выдача: Дела выдаются по читательскому билету на столе администратора.
  • Правила: Только карандаш, никаких ручек. Сумки, внешнюю одежду, еду/напитки оставляют в гардеробе/сейфах (монета 10 руб. или ключ).
  • Фотосъемка: Разрешена бесплатно на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Запрещено фотографировать инвентарные книги, картотеки, документы с грифом «Секретно» (даже снятый) или в плохом состоянии. Для профессиональной съемки (сканер, штатив) нужно писать заявление директору.
  • Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги. Заказываются через администратора зала. Готовность, обычно 1-3 дня. Оплата по квитанции (Сбербанк/онлайн) или через терминал в архиве.

Удаленная работа и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать на Таврическую, 39, существуют альтернативы:

Подача запроса через портал «Госуслуги» / АИС «Архивы СПб»

  • На сайте archives.gov.spb.ru раздел «Подача запроса».
  • Можно запросить: справку из метрической книги, служебного списка, о награждении, о составе семьи (домовую книгу — в Корпусе 2/БАС), копию дела.
  • Оплата государственной пошлины (для справок) или услуг архива (за копии/поиск) онлайн.
  • Сроки: законом установлено до 30 дней (продлевается до 60 при сложности).

Проект «Цифровой архив» / «Память Петербурга»

  • На сайте архива и портале pamyat-peterburga.ru выкладываются оцифрованные фонды: метрические книги (постепенно), ревизские сказки, списки recrutов, адресные календари («Все Петербург»), планы города.
  • Раздел «Электронные описи» позволяет просматривать состав дел без выхода из дома.

Платный поиск (Архивная справка / Тематический запрос)

Если вы не знаете конкретный фонд/дело, а знаете только ФИО и даты жизни, оформляете тематический запрос (платная услуга). Архивисты сами ищут информацию по картотекам (алфавитным указателям, ревизским сказкам, конфессиональным спискам). Стоимость зависит от глубины поиска и срока.


Генеалогические исследования: С чего начать в ЦГИА СПб

Таврическая, 39 — «Меcca» для петербургских генеалогов. Алгоритм действий:

  1. Соберите входные данные: ФИО (включая варианты написания), примерные даты рождения/смерти/брака, конфессия, социальное сословие (дворяне, купецы, мещане, крестьяне, и, духовенство), адрес проживания в Петербурге (улица, дом, приход).
  2. Определите конфессию: Это критически важно. Православные — в фондах Духовной консистории (Ф. 19, 422) и Думы (Ф. 383). Лютеранские/Реформатские — в фондах консисторий (Ф. 329, 450). Католики — Ф. 430. Евреи — Фонд Петербургской хасидской общины / Раббинат (Ф. 472, 1242) + метрические книги при синагогах. Мусульмане — Ф. 846 (Духовное собрание).
  3. Проверьте «Все Петербург» (Адресные календари): Оцифрованы на сайте архива / pamyat-peterburga.ru за 1894–1917 гг. Позволяют найти адрес по фамилии, а затем, приход/участок.
  4. Ревизские сказки (Ф. 183, 383 и др.): Для предков XIX в. (1-я–10-я ревизские сказки). Позволяют восстановить родовую цепочку отцов/сыновей.
  5. Дворянские роды: Проверьте «Родословную книгу» (Ф. 1343 — Герольд-мейстерская / Герольдия) и фонды конкретных родов.
  6. Служебные списки: Военные (Ф. 300 — Военно-полевой архив, теперь в РГВИА Москве, но копии/списки могут быть в ЦГИА), Гражданские (Ф. 128 МВД, Ф. 183 Градоначальство, фонды министерств).

Частые ошибки и советы от архивистов

⚠️ Топ-5 ошибок новичков

  1. Искать метрические книги в фонде «ЗАГС». В ЦГИА СПб (Таврическая, 39) хранятся ТОЛЬКО дореволюционные метрические книги (до 1917/1918 г.). Записи ЗАГСов 1918–1920 гг. и позже — в Государственном архиве Санкт-Петербурга (ГА СПб) на ул. Варежкина, 5 (Корпус 3) или в территориальных отделах ЗАГС/МФЦ.
  2. Не проверять опись перед визитом. Приезжают, заказывают «Фонд 183», а там 500 описей и 200 тыс. дел. Нужно заранее в АИС найти номер описи и дела.
  3. Игнорировать конфессию. Искать католика в православных метриках — потеря времени.
  4. Пытаться сфотографировать всё подряд. Есть документы в аварийном состоянии (перегнившие, рассыпающиеся), их не выдают в руки, только скан оператором архива (платно).
  5. Не брать паспорт. Без паспорта читательский билет не выдадут/не продлят, в читальный зал не пустят.

Контакты и реквизиты ЦГИА СПб (Корпус 1 — Таврическая, 39)

  • Адрес: 191014, Санкт-Петербург, Таврическая улица, дом 39 (м. «Чернышевская» / «Площадь Восстания», далее 10-15 мин пешком или трамваи 3, 22, 5 до остановки «Таврическая улица»).
  • Телефон справки / регистрации: +7 (812) -72-43-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте).
  • Официальный сайт: cgia.spb.ru (или через портал archives.gov.spb.ru)
  • Эл. почта дирекции / приемной: указаны на сайте в разделе «Контакты».
  • Режим читального зала (Корпус 1): Понедельник–Пятница: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График может меняться!

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга по адресу Таврическая улица, 39 — это не просто склад старых бумаг, а фундаментальный научный центр, где хранится память о трех столетиях жизни имперской столицы. Будь вы профессиональным историком, пишущим диссертацию, генеалогом, восстанавливающим родословную, или просто любителем истории своего дома — этот архив открывает доступ к первоисточникам неповторимой эпохи.

Ключ к успешной работе здесь, подготовка. Используйте электронные путеводители (АИС «Архивы СПб»), уточняйте фонды и описи заранее, заказывайте дела дистанционно. И тогда ваш визит в историческое здание на Таврической улице принесет максимальный результат: находки документов, ожививших имена и судьбы ваших предков или героев исторических исследований.


Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГИА СПб, портала «Архивы Санкт-Петербурга» и практического опыта работы в читальных залах. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату визита.