В эпоху цифровизации культурного наследия государственные архивы перестают быть закрытыми хранилищами бумаг, доступными лишь узкому кругу исследователей. Государственный архив Архангельской области (ГААО) стал ярким примером успешной трансформации: сегодня он представляет собой мощный информационный ресурс, открытый для каждого пользователя сети Интернет. Статья подробно рассматривает структуру, возможности и ключевые проекты электронного архива, который стал незаменимым помощником для историков, генеалогов, краеведов и всех, кто интересуется историей Русского Севера.

Общая информация об учреждении

Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» является главным архивным органом региона. Он обеспечивает сохранность и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области.

Реквизиты и контакты

• Адрес главного корпуса: 163045, г. Архангельск, ул. Шубина (Федота Шубина), д. 1.
• Адрес отдела документов социально-политической истории (читальный зал): пл. Ленина В.И., 1, каб. 209 (2 этаж), а/я 59, 163004.
• Директор: Ананьин Владимир Кириллович.
• Телефон / Факс: (8182) -0-67-77.

Режим работы читального зала (отд. соц.-полит. истории)

Для тех, кто предпочитает работу с оригиналами или нуждается в консультации архивиста, важно знать график приема посетителей:

• Понедельник – четверг: с 09:30 до 16:45 (перерыв с 12:30 до 13:30).
• Пятница: неприёмный день.
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Портал «Архивы Архангельской области»: Главный шлюз в цифровой архив

Централизованной точкой входа в электронные ресурсы архива служит официальный портал «Архивы Архангельской области». Он интегрирован в федеральную систему «Портал Архивы России» и предоставляет доступ к Государственному реестру уникальных документов Архивного фонда РФ, а также к путеводителям по российским архивам и электронным описям федеральных архивов.

Сайт структурирован для удобства разных категорий пользователей: от профессиональных историков до школьников и любителей генеалогии.

Ключевые цифровые проекты и коллекции

Электронный архив ГААО не ограничивается простым сканированием инвентарей. Это динамично развивающаяся экосистема тематических баз данных и виртуальных выставок.

Электронный архив документов Второй мировой войны

Один из самых значимых и востребованных проектов. 4 июня 2020 года архив представил широкой общественности комплекс электронных копий документов по истории Великой Отечественной войны, хранящихся в фондах ГААО.

Что включает коллекция:

• Документы о формировании и боевом пути частей, сформированных в Архангельской области.
• Материалы о работе тыла: эвакуация, оборонные предприятия, сельское хозяйство в военное время.
• Списки потерь, наградные листы, личные дела участников войны.
• Документы о деятельности органов власти и управления в военный период.

Проект реализован в рамках федеральных программ по сохранению исторической памяти и доступен для свободного поиска и просмотра на портале.

Проект «Архангельский архив. Возвращение Памяти» и Электронная Книга Памяти

Архив активно участвует в создании региональной «Книги Памяти». На портале доступны материалы, подготовленные в рамках проекта «7 шагов к созданию электронной Книги Памяти региона». Это масштабная работа по оцифровке, верификации и публикации сведений о жителях Архангельского Севера, погибших или пропавших без вести во время ВОВ. Ресурс позволяет не только найти имя родственника, но и прикрепить к нему скан-документа (справки о потере, похвального листа, письма).

Оцифровка метрических книг и ревизских сказок (Проект ЭЛАР ПланСкан)

Для генеалогов самым ценным активом архива являются метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г.) и ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).

Важная веха: 7 октября 2020 года компания НПО «Опыт» (разработчик ПО «ЭЛАР ПланСкан») сообщила о завершении крупного проекта по оцифровке метрических книг для ГААО.

Преимущества электронного доступа:

1. Удаленный доступ: Не нужно ехать в Архангельск из Москвы, Санкт-Петербурга или зарубежья.
2. Поиск по описям: На портале «НашиПредки» и сайте архива опубликованы списки электронных копий дел с указанием фонда, описи, дела, годов и(confession/споведальни).
3. Качество сканирования: Использование профессионального сканирующего оборудования (планетных сканеров) обеспечивает высокое разрешение, позволяющее разобрать почерк XIX века.

Электронная краеведческая библиотека

Отдельный раздел портала посвящен периодике. Здесь собраны:

• Краткие справочные сведения о газетах и журналах Архангельской области и губернии.
• Информация о годах и месте издания, переименованиях, специальных выпусках.
• Исторические справки к изданиям.
• Полные тексты номеров газет и журналов (в т.ч. дореволюционных: «Архангельские губернские ведомости», «Соловецкие острова» и др.).

Это уникальный источник для изучения повседневной жизни, языка, экономики и общественного мнения Поморья за последние 200 лет.

Виртуальные выставки и тематические подборки

Архивисты регулярно формируют виртуальные экспозиции на основе справочно-информационного фонда. Примеры тем:

• «Вклад города Архангельска в создание Северного флота России» (издания конца XVIII – начала XX веков).
• «Революционные события 1917 года в Архангельской губернии».
• Выставки, приуроченные к юбилеям города, области, знаменательным датам истории Северного флота и полярной авиации.

Структура фондов и навигация по электронным описям

Понимание структуры архива критически важно для эффективного поиска. Фонды ГААО условно делятся на несколько крупных блоков, отраженных в электронных указателях:

Практическое руководство: Как пользоваться электронным архивом

Шаг 1: Определение цели поиска

• Генеалогия: Ищите в разделе «Метрические книги» / «Ревизские сказки» / «Исповедальные росписи». Используйте сайт predki.arhiv.ru (раздел «Наши Предки») или раздел «Электронные копии дел» на портале архива.
• История ВОВ: Перейдите в раздел «Электронный архив документов Второй мировой войны». Используйте поиск по ФИО, номеру части, наградному листу.
• Научная работа / Краеведение: Используйте «Электронную краеведческую библиотеку» (газеты) и «Виртуальные выставки». Обратитесь к электронным описям фондов (путеводителям).

Шаг 2: Работа с описями

Даже если дело оцифровано, найти его можно только по шифру: Фонд – Опись – Дело (Ф-О-Д).

1. Откройте раздел «Путеводители / Электронные описи» на портале «Архивы Архангельской области» или «Портал Архивы России».
2. Выберите нужный фонд (например, Ф. 198 — Архангельское губернское правление).
3. Изучите опись: найдите нужное дело по заголовку и годам.
4. Запишите шифр (Ф. 198, Оп. 1, Д. 45).
5. Проверьте, есть ли значок «Электронная копия» или ссылка на скан рядом с номером дела.

Шаг 3: Заказ копий и справок (если нет онлайн)

Если документ не оцифрован, можно заказать:

• Цифровую копию (скан) — платная услуга, оформляется через форму обратной связи на сайте или по почте.
• Справку архивного характера (для подтверждения стажа, места рождения, реабилитации), через Отдел документов по личному составу (пл. Ленина, 1, каб. 209) или портал Госуслуг (интеграция с архивами).

Технические аспекты и доступность

• Форматы файлов: Преимущественно PDF (многостраничные дела) и JPEG/TIFF (отдельные листы). Для просмотра больших файлов рекомендуется стабильный интернет.
• Водяные знаки: На публичных сканах часто наносится водяной знак архива («ГААО», «Архивы Архангельской области»), что не мешает чтению, но защищает авторские права учреждения.
• Мобильная версия: Портал адаптирован для смартфонов, удобен для быстрого просмотра описей в дороге.
• API и открытые данные: Архив участвует в федеральном проекте «Открытые данные», выгружая реестры фондов и описей в машиночитаемом формате (JSON/XML) для разработчиков приложений.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на огромный продвинутый путь, пользователи и эксперты отмечают ряд вызовов:

Текущие вызовы:

• Неполнота оцифровки: Оцифровано значительная, но все равно меньшинственная часть фондов (приоритет — метрические книги и документы ВОВ). Огромные массивы дел советского периода (хозяйственные, строительные, кадровые) ожидают сканирования.
• Поиск по содержимому (OCR): Для рукописных документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XIX в.) полнотекстовый поиск недоступен. Пользователь вынужден просматривать сотни страниц вручную. Внедрение HTR (Handwritten Text Recognition) — задача будущего.
• Навигация по описям: Интерфейс просмотра описей иногда неудобен для массового просмотра (нет «бесконечной прокрутки», сложно скачать всю опись в Excel/CSV для офлайн-анализа).
• Проблема «закрытых» данных: Некоторые пользователи (ссылка на историю с «Архангельским родословцем» Шумиловым) отмечают случаи, когда исследователи, получившие доступ к уникальным данным, не делятся ими с сообществом, а архив не всегда может оперативно опубликовать эти материалы в открытом доступе из-за авторских прав или нехватки ресурсов на обработку.

Направления развития (на 2026 год и далее):

1. Массовая оцифровка фондов органов власти 1920–1950-х гг. (коллективизация, репрессии, эвакуация).
2. Внедрение ИИ для распознавания рукописного текста (HTR) и автоматического извлечения имен/дат/геообъектов.
3. Создание единой генеалогической поисковой системы по всем архивам Северо-Западного федерального округа (интеграция с ГА Вологодской, Мурманской, Новгородской областей и НА РК).
4. Расширение функционала «Личного кабинета исследователя» на портале (сохранение закладок, история просмотров, формирование пакетов заказов сканов).

Значение для науки и общества

Электронный Государственный архив Архангельской области — это не просто цифровой склад сканов. Это:

• Инструмент исторической справедливости: Возможность найти документы о репрессированных родственниках, подтвердить стаж работы для пенсии, восстановить утраченные права на недвижимость.
• Образовательный ресурс: Учителя истории и краеведения используют виртуальные выставки и газеты для уроков «Разговоры о важном» и проектной деятельности школьников.
• Драйвер туристической привлекательности: Генеалогический туризм (поездки на «малую родину» предков) начинается с поиска в электронном архиве.
• Фундамент для науки: Историки, социологи, лингвисты, экологи получают доступ к массиву первичных источников без необходимости длительных командировок.

Электронный архангельский государственный архив на сегодняшний день (октябрь 2026 г.) представляет собой зрелую, профессионально управляемую информационную систему. Ключевые успехи — это проект «Электронный архив документов Второй мировой войны», завершенная масштабная оцифровка метрических книг (2020 г.) и работающая Электронная краеведческая библиотека.

Главный вектор развития — переход от «образа документа» к «данным документа» (структурированным, поисковым, машиночитаемым). Для пользователя это означает: история Архангельского Севера становится ближе, понятнее и доступнее с каждым годом. Начинать исследование лучше всего с официального портала «Архивы Архангельской области», используя раздел «Электронные описи» и тематические базы данных, а при сложностях — обращаться к консультантам читального зала по телефону (8182) -0-67-77 или при личном визите на ул. Шубина, 1 или пл. Ленина, 1.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Архангельской области», «Портал Архивы России», ресурса «НашиПредки», информации от НПО «Опыт» (ЭЛАР ПланСкан) и отзывов исследователей на форумах ВГД и ВКонтакте. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте перед визитом.