Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) в Украине пережила значительную цифровую трансформацию за последние годы. На сегодняшний день, , основным инструментом взаимодействия граждан с органами ЗАГС стал единый государственный веб-портал «Дія» (diia.gov.ua) и официальный ресурс Министерства юстиции Украины. В этой статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт, какие услуги доступны онлайн, как записаться на роспись и где заказать выписки или дубликаты свидетельств.

Главные официальные ресурсы

Не существует одного отдельного сайта «ЗАГС Украины» в привычном понимании (как zag.gov.ua). Функции распределяются между двумя ключевыми порталами:

• Портал «Дія» (diia.gov.ua / приложение «Дія»), основной шлюз для граждан. Здесь подаются заявления на регистрацию брака, заказываются дубликаты свидетельств (рождения, брака, развода, смерти), выписки из реестра.
• Сайт Министерства юстиции Украины (minjust.gov.ua) — официальный ресурс ведомства-куратора. Здесь публикуются нормативные акты, реестр территориальных органов (РАЦС), контакты отделений, горячие линии и методические рекомендации.

Важно: Согласно информации с сайта Минюста, перечень телефонов, адресов и графиков работы всех отделений ЗАГС (РАЦС) Украины можно найти именно на сайте Министерства юстиции в соответствующем разделе.

Ключевые онлайн-услуги на портале «Дія»

Цифровизация позволила перенести большинство рутинных операций в онлайн-режим. Для доступа к услугам требуется авторизация через BankID или Кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Регистрация брака (подача заявления)

Процесс значительно упрощен. Супружеская пара может подать заявление двумя способами:

1. Через портал «Дія» (онлайн): Заполняется электронная форма, оплачивается госпошлина, выбирается отделение РАЦС и дата церемонии. Обязательное условие — наличие у обоих заявителей КЕП или BankID.
2. На месте в отделении РАЦС: Традиционный способ личного визита.

Сроки: Заявление подается не позднее чем за 1 месяц до планируемой даты свадьбы. Назначение даты обычно происходит через месяц после подачи (если нет оснований для ускоренной регистрации).

Получение документов (дубликаты, выписки, справки)

Через «Дію» можно заказать:

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти.
• Повторное свидетельство (в случае утери/порчи оригинала).
• Выписку из актовой записи (свидетельство из ЗАГС).

Документы могут быть доставлены «Новой Почтой» или получены в выбранном отделении РАЦС.

Особенности получения документов для заграницы (Апостиль и Легализация)

Если документы ЗАГС нужны для представления в иностранных органах, важно учитывать требования страны назначения. Как указывают специалисты (например, Kyiv Legalization Center), при заказе выписки из реестра актовых записей необходимо указать страну, для которой готовится документ.

Существует два основных формата оформления для зарубежа:

• Со штампом «Апостиль» (Апостиль Гаагской конвенции 1961 г.): Для стран-участниц конвенции. Ставится Минюстом Украины.
• Консульская легализация: Для стран, не вступивших в Гаагскую конвенцию. Процедура сложнее: заверка Минюста -> МИД Украины -> Консульство страны назначения.

Критически важное условие: Получить документ (выписку/свидетельство) с апостилем возможно только в том случае, если актовая запись уже внесена в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕДРАЦС). Старые бумажные архивы, не оцифрованные в реестр, требуют предварительной внесения записи.

Территориальные органы (РАЦС) и Центральный ЗАГС Киева

В Украине действует сеть Районных (городских) административно-территориальных центров службы (РАЦС) — это и есть современные органы ЗАГС. На сайте YesYes.ua и ресурсе Минюста доступны полные справочники: фото, контакты, сайты отдельных РАЦС, адреса, расписание работы и возможность записи на прием.

Центральный РАЦС г. Киева (бывший Центральный ЗАГС)

Это самое популярное место для торжественной росписи в столице. Важная уникальная функция: только в Центральном РАЦС Киева можно официально зарегистрировать брак с иностранцами (согласно информации 2019 года, актуальной на 2026 год). Адрес, телефоны и официальный сайт отделения публикуются на портале Минюста.

Алгоритм действий: Как подать заявление в ЗАГС онлайн (по данным Минюста)

На основе рекомендаций с официального ресурса Министерства юстиции (актуально с 2017 года и по настоящее время), алгоритм выглядит так:

1. Перейдите на сайт Министерства юстиции Украины в раздел «Обращения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния».
2. Пройдите короткую регистрацию / авторизацию.
3. Выберите: Город -> Отделение РАЦС -> Формат церемонии (торжественная в зале / выездная / обычная в кабинете).
4. Заполните данные заявителей.
5. Оплатите госпошлину (онлайн или через терминал/банк).
6. Подтвердите запись на выбранную дату и время.

Горячие линии и справочная поддержка

Для каждого отделения РАЦС на официальных ресурсах указаны:

• Номер телефона отделения.
• Горячая линия (если имеется).
• Электронная почта.
• График работы для записи на прием (часто отличается от графика приема посетителей на выдачу документов).

Рекомендуется уточнять актуальный график работы непосредственно перед визитом, так как в воинское время (актуально на 2026 год) режимы работы могут меняться.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли расписаться за один день?

Согласно семейному кодексу Украины, между днем подачи заявления и днем регистрации брака должен пройти 1 месяц. Ускоренная регистрация (в день подачи или через несколько дней) возможна только по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и т.д.) и по решению руководителя РАЦС.

Что делать, если записи нет в Едином реестре (ЕДРАЦС)?

Если событие (рождение, брак до 90-х и т.д.) не оцифровано, нужно обратиться в РАЦС по месту регистрации акта (или в архив) для внесения записи в ЕДРАЦС. Только после этого можно заказать современную выписку или свидетельство через «Дію».

Нужно ли идти в ЗАГС за справкой «О семейном положении» (свидетельство о несостоянии в браке)?

Для граждан Украины, зарегистрированных в «Дії», данная справка часто формируется автоматически в электронном виде. Для иностранцев или для стран, требующих бумажный оригинал с апостилем, заказывается выписка из реестра о отсутствии записи о браке.

Резюме: Куда нажимать в 2026 году?

Информация актуальна на . Перед оформлением документов рекомендуется проверить актуальные госпошлины и требования на официальных ресурсах minjust.gov.ua и diia.gov.ua.