Цифровизация архивного дела — это ключевой этап сохранения исторической памяти и обеспечения открытости государственных архивов для граждан. Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК) является главным хранилищем документов региона и активно развивает свое электронное представительство. На архив предоставляет широкий спектр онлайн-сервисов: от поиска по описям до доступа к оцифрованным документам уникальных проектов.

Официальные интернет-ресурсы

Вся актуальная информация, нормативная база и доступ к электронным каталогам концентрируются на двух основных порталах:

• Официальный сайт ГАУ ГАСК: www.stavarhiv.ru — главный портал для исследователей. Здесь размещены фондовые описи, новости, режим работы читального зала и нормативно-правовая база архивной деятельности.
• Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов: stavkomarchiv.ru — ведомственный ресурс, курирующий архивную сферу региона в целом.

Социальные сети: Официальное сообщество в ВКонтакте оперативно информирует о санитарных днях, изменении графика работы и новых цифровых проектах.

Состав и ценность фондов: Что хранит архив?

Архивы Ставропольского края — это массивный информационный ресурс, документирующий историю Северного Кавказа с XVIII века по настоящее время.

Количество фондов:

Более 18 000 фондов.

Количество дел:

Более 3 000 000 единиц хранения.

Хронологический охват:

С конца XVIII века (основание Ставропольской крепости, развитие Кавказской линии) до наших дней.

Среди фондов — документы губернских и областных управлений, судебных учреждений, духовных консисторий, предприятий, общественных организаций и личные фонды выдающихся деятелей края.

Электронные сервисы и цифровые проекты (Ядро «Электронного архива»)

Электронные описи и удаленный поиск

Главный инструмент исследователя на сайте stavarhiv.ru — это раздел «Фонды»/«Описи». Архив последовательно переводит бумажные путеводители в электронный вид.

• Доступен поиск по названиям фондов, аннотациям и тематическим указателям.
• Пример оцифрованной описи: В электронной описи № 666 представлены оцифрованные дела (преимущественно Администрации Ставропольского края за период 30–10 лет назад).
• Важный нюанс: Не все сканы открываются мгновенно. Для части дел может потребоваться предзаказ через систему электронного заказа или обращение в читальный зал.

«Народный цифровой архив истории и участников СВО»

Важнейший современный проект, запущенный по распоряжению Правительства края. Цель, сбор, систематизация и вечное хранение документов, фотографий, воспоминаний и видеозаписей, касающихся участников Специальной военной операции — земляков Ставрополья. Это живой, пополняемый цифровой мемориал.

Нормативно-правовая база

В открытом доступе на сайте опубликованы федеральные законы, региональные нормативные правовые акты и Устав ГАУ ГАСК, регулирующие порядок пользования архивами, сроки хранения и доступа к сведениям, составляющим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.

Практическая информация для пользователя

Контакты и реквизиты

Режим работы Читального зала

Личный визит в читальный зал (ул. Ломоносова, 12) остается основным способом работы с оригиналами документов, не вошедшими в общий доступ.

• График: Уточняйте на сайте или по телефонам перед визитом.
• Санитарные дни: Регулярно проводятся (например, 2 ноября 2024 г. читальный зал был закрыт). В эти дни выдача документов и консультации не ведутся.
• Предзаказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее через электронную форму на сайте или по почте, чтобы сэкономить время ожидания (срок подготовки дела может составлять несколько дней).

Организационная структура: Комитет по делам архивов

Деятельность ГАУ ГАСК координирует Комитет Ставропольского края по делам архивов (тот же адрес: ул. Ломоносова, 12). Комитет осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет учет архивов негосударственного сектора и контролирует соблюдение законодательства о документации.

Учреждение ГАУ ГАСК создано распоряжением Правительства Ставропольского края от № 207-рп на базе Государственного архива Ставропольского края.

Советы по эффективной работе с Электронным архивом

1. Начинайте с сайта stavarhiv.ru. Раздел «Информация для пользователей» содержит инструкции по оформлению запросов.
2. Используйте «Электронную опись». Даже если дело не оцифровано полностью, описание (аннотация) в описи поможет понять, стоит ли заказывать его в читальный зал.
3. Генеалогические запросы; Для поиска предков (метрические книги, ревизские сказки, списки приходов) часто требуются точные данные: место жительства (уезд, волость, станица/село), вероисповедание, временной диапазон. Уточните, какие фонды оцифрованы по вашему запросу.
4. Письменные запросы. Если вы не можете приехать лично, направьте официальный запрос на почту gos_arhiv_sk@mail.ru или по почтовому адресу. Укажите цель исследования и реквизиты для ответа.
5. Следите за новостями. Новые партии оцифрованных документов и запуск тематических баз данных (например, «Память народа» регионального уровня) анонсируются в новостях сайта и ВКонтакте.

Электронный архив Ставрополья — это динамично развивающаяся экосистема, объединяющая официальный портал stavarhiv.ru, ресурсы Комитета по архивам и специализированные мемориальные проекты (Народный цифровой архив СВО). Несмотря на то, что подавляющее большинство 3 миллионов дел пока доступно только в читальном зале по ул. Ломоносова, 12, архив уверенно движется к модели «Открытый архив»: публикуются описи, запускаются тематические цифровые коллекции и упрощается дистанционное взаимодействие с пользователями по всей России и за рубежом.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов ГАУ ГАСК и Комитета Ставропольского края по делам архивов (актуально на ). Перед визитом или направлением запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных ресурсах.